Workflow
Geräteverfügbarkeitskalender für Mietunternehmen
Sehen Sie, was verfügbar ist, wann und wie lange — bevor Sie ein Angebot machen, bevor Sie buchen, bevor Sie einen Kunden enttäuschen.
Verfügbarkeitsprobleme, die Buchungen und Ruf kosten
Doppelbuchungen und Verfügbarkeitsfehler gehören zu den teuersten Fehlern eines Mietunternehmens. Nicht nur wegen der Kundenrückerstattung — sondern wegen des Folgeschadens: der Kunde, der nicht wiederkommt, die Bewertung, die er hinterlässt, der Konkurrent, den er stattdessen findet. Die meisten Mietunternehmen erleben diese Probleme, wenn die Verfügbarkeit im Kopf von jemandem, einer gemeinsamen Tabelle oder einem Buchungskalender verwaltet wird, der Überschneidungen auf Artikelebene nicht berücksichtigt.
Wie Renttix die Geräteverfügbarkeit verwaltet
Verfügbarkeitsverfolgung auf Artikelebene
Jedes Gerät ist ein individueller Datensatz in Renttix. Buchungen werden gegen bestimmte Artikel vorgenommen. Die Verfügbarkeit wird pro Artikel, pro Datum berechnet — nicht per Kategorieschätzung.
Pufferzeit zwischen Mietverträgen
Legen Sie ein Pufferfenster zwischen Mietende und dem nächsten verfügbaren Startdatum fest. Erlaubt Zeit für Inspektion, Reinigung und kleinere Reparaturen ohne das Risiko einer direkten Wiedervermietung.
Depot-übergreifende Verfügbarkeitssuche
Für Unternehmen mit mehreren Standorten ist die Verfügbarkeit gleichzeitig in allen Depots durchsuchbar. Wenn ein Kunde Ausrüstung an einem bestimmten Datum benötigt, können Sie sehen, welches Depot sie verfügbar hat — oder ob ein Transfer erforderlich ist.
Service- und Wartungssperrung
Wenn Ausrüstung für Wartungsarbeiten außer Betrieb genommen wird, werden diese Daten im Verfügbarkeitskalender gesperrt. Der Artikel kann während des Services nicht zur Miete gebucht werden.
Warum Echtzeit-Verfügbarkeit Ihre Arbeitsweise verändert
Mit Vertrauen anbieten
Überprüfen Sie vor dem Versenden eines Angebots die Verfügbarkeit für die genauen Daten. Kein Anbieten aus dem Gedächtnis mehr und kein Zurückrufen, um sich zu entschuldigen.
Doppelbuchungen eliminieren
Die Buchungslogik auf Artikelebene verhindert, dass zwei Buchungen dieselbe Ausrüstung an denselben Daten beanspruchen.
Wartung rund um Mietverträge planen
Sehen Sie den Mietplan für jeden Artikel und planen Sie die Wartung in Lücken — nicht nachdem Sie Ausrüstung einem Kunden zugesagt haben.
Saisonale Nachfrage managen
Saisonale Verfügbarkeitsansichten zeigen Stoßzeiten Wochen im Voraus. Verwalten Sie Kundenerwartungen und Preisgestaltung basierend auf echten Nachfragedaten.
Fragen zum Verfügbarkeitskalender
Kann ich die Verfügbarkeit für alle Artikel auf einmal sehen, oder nur Artikel für Artikel?
Beides. Der Verfügbarkeitskalender hat eine Flottenansicht, die alle Artikel über einen Datumsbereich zeigt, und eine artikelspezifische Ansicht für das Eintauchen in einzelne Gerätedatensätze. Sie können nach Kategorie, Depot oder Verfügbarkeitsstatus filtern.
Was passiert mit der Verfügbarkeit, wenn ein Mietvertrag verlängert wird?
Wenn ein Mietenddatum verlängert wird, wird die Verfügbarkeit für diesen Artikel automatisch aktualisiert. Jede Anfrage für diesen Artikel an den neuen Daten wird ihn als nicht verfügbar anzeigen.
Wie funktioniert die Pufferzeit?
Die Pufferzeit ist pro Artikelkategorie oder individuell konfigurierbar. Wenn ein Mietvertrag am Freitag endet und Sie eine 1-tägige Pufferzeit festlegen, wird der Artikel am Samstag als nicht verfügbar und ab Sonntag als verfügbar angezeigt. Das gibt Ihnen Zeit für Inspektion und Vorbereitung.
Können Kunden die Verfügbarkeit selbst einsehen?
Die kundenseitige Verfügbarkeit ist über die Renttix-API für Teams verfügbar, die ein Buchungsportal erstellen oder ein Angebots-Widget in ihre eigene Website einbetten möchten.
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