Renttix för ljud-, bild- och produktionsuthyrningsföretag

Ja. Buntar är paket på katalognivå: du bygger paketet en gång, och att lägga till det på en order skriver varje underprodukt som en egen rad, prissatt från sin egen taxa med den tillämpade buntens rabatt och märkt med den bunt den kom från. Utrustningsdefinitioner är en separat sak — de registrerar vad en komplett enhet innehåller, och den aktuella sammansättningen kontrolleras mot den listan när enheten inspekteras tillbaka. Du justerar de utökade raderna för den specifika showen istället för att skriva ut listan igen.

Tillgänglighet kontrolleras mot datumen på ordern, och tillgänglighetsvyn på bokningskalendern visar ett per-produkt, per-dag rutnät för det fönster du väljer, filtrerat efter depå eller kategori. Lager som redan är tilldelat ett jobb är inte fritt för ett annat. Enheter med en försenad inspektion kan också uteslutas från tillgänglighet.

Ja. En sub-uthyrning registrerar leverantören, produkt, kvantitet, hyrespris, överenskommen kostnad och hyresperiod mot den orderrad den täcker. Du ställer in om den kommer till din depå eller går direkt till platsen, länkar en inköpsorder och flyttar den genom Bekräftad, På hyra och Återlämnad med rörelseregistreringar för spårning och leveransbevis.

Ja. Inspektionstyper ställs in med ett intervall, ett omfång och en policy för försenade enheter — ignorera, varna vid bokning, eller blockera enheten från tillgänglighet. PAT och LOLER levereras som förinställningar tillsammans med andra regionala regimer. Påminnelser skickas innan utgång, och rapporten om kommande underhåll listar vad som är på gång per depå.

En förberedelsekö av order sorterade efter närmast leverans. Plockare skannar streckkoder, RFID-taggar eller tillgångsnummer, och varje skanning valideras mot orderraden, så att fel artikel misslyckas vid hyllan snarare än på plats. Att slutföra en plockning markerar ordern redo för utskick. Returer skannas tillbaka med registrerat tillstånd och fotografier.

Servicelinjer sitter bredvid hyreslinjer på samma order och kan faktureras per besök, per timme, per dag, per vecka eller som ett fast belopp, så att teknikerstid och leveransavgifter offereras med utrustningen, förs över till ordern när offerten omvandlas och summeras med deras skatt på proforman. Den schemalagda faktureringskörningen fakturerar hyreslinjerna — serviceavgifter flödar inte in i den på egen hand. Personalplanering, tillgänglighet och tidrapporter hanteras separat under Workforce.