Renttix Kalenderflöden

Så fungerar kopplingen

Renttix publicerar ett RFC 5545 iCalendar-flöde med dina kommande leveransuppdrag. Du kopierar den genererade flödesadressen en gång och prenumererar på den från Google Kalender, Outlook, Apple Kalender eller någon annan app som stöder iCal. Kalenderappen uppdaterar sig själv enligt sin egen rutin. Var tydlig med vad detta är: en envägsprenumeration, inte en tvåvägs synkronisering. Renttix publicerar schemat och din kalender läser det. Att ändra en händelse i din kalender påverkar ingenting i Renttix – driftinformationen finns kvar på ett och samma ställe, vilket är avsiktligt. Varje flödesadress innehåller en egen token och det finns en funktion för att byta ut den, vilket ogiltigförklarar den gamla adressen och skapar en ny. Använd detta när någon slutar eller en adress har delats vidare mer än avsett, eftersom alla med adressen kan läsa flödet.

Varför det är viktigt

De flesta som behöver veta vad som händer imorgon behöver inte inloggning till ditt uthyrningssystem. En depåchef, en arbetsledare på depån, en ägare som snabbt vill se veckan – de behöver insyn, inte ett konto och ett lösenord att glömma. En kalenderprenumeration ger precis detta i den app de redan har öppen. Det kostar ingen licens, kräver ingen utbildning och placerar dagens leveranser bredvid möten och besiktningar som redan finns i kalendern. Och eftersom flödet bara kan läsas, medför ökad insyn inga risker att någon råkar omboka en leverans från sin telefon.

Kalenderflöden är det enklaste sättet att visa Renttix-scheman för personer som inte arbetar i systemet hela dagarna. För de som gör det finns dispatch-tavlan, kundportalen och Renttix Field-appen med samma jobb, fullständig information och möjlighet att agera.