Renttix + Sage-integration

Så här ansluts det

Renttix ansluter till Sage Business Cloud Accounting via Sages OAuth-flöde och den aktuella v3.1 redovisnings-API:en. Du godkänner en gång från integrationsområdet; tokens uppdateras automatiskt precis innan de går ut, så långa processer avbryts aldrig på grund av autentiseringsfel. Anslutningsstatus visas tydligt, och att koppla bort återkallar åtkomst omedelbart. Det som skiljer Sage-anslutningen från en enkel fakturapush är kartläggningslagret. Renttix läser din aktuella kontoplan, momssatser, betalningsmetoder, betalningsvillkor och bankkonton från Sage och låter dig kartlägga hyresrelaterad aktivitet mot dem – så hyresintäkter, skadekostnader och leveransavgifter bokförs på de konton din redovisning har valt istället för på en generisk standard som måste justeras senare. Du ställer in kartläggningen en gång och den gäller därefter. Med kartläggningen på plats sker den dagliga överföringen automatiskt. Kundregister förs över till Sage, leverantörer kan synkroniseras så att inköpssidan stämmer, fakturor bokförs med rätt konto och momshantering, och en faktura markerad som betald i Renttix regleras mot vald betalningsmetod och bankkonto.

Varför det spelar roll

Sage-användare är ofta företag med en etablerad redovisning och kontoplan. Invändningen mot att koppla ihop något operativt system är nästan alltid densamma: allt hamnar på fel plats och kräver mer jobb än det sparar. Den invändningen stämmer ofta, eftersom de flesta integrationer bara erbjuder ett enda intäktskonto och hoppas på det bästa. Uthyrningsföretag behöver mer detaljer än så. Hyresintäkter, försäljning av förbrukningsmaterial, transport och leverans, skadekostnader och underuthyrningskostnader är verkliga separat redovisade poster. Ett företag som inte kan skilja dem åt ser inte var marginalen faktiskt kommer ifrån. Att slå ihop allt till ett konto irriterar inte bara redovisningen – det förstör den rapportering företaget behöver. Att kartlägga mot din verkliga kontostruktur är det som gör automatiseringen säker att slå på. Du behåller den kontoplan du redan driver din verksamhet med, bokföringarna hamnar rätt och månadsavslutets manuella omföringar blir överflödiga.

Sage är en av fem redovisningskopplingar i Renttix, tillsammans med Xero, QuickBooks, Zoho och MYOB. Renttix genererar även en löneexport i Sage-format från sin tidredovisning med kostnadsberäkning, så arbetade timmar kan nå Sage lönehantering parallellt med försäljningsbokföringen. Genom hela processen är Renttix huvudregistret för hyrverksamheten och Sage huvudregistret för redovisningen – integrationen håller dem i samklang utan att sammanföra dem.