Hoppa till huvudinnehållet
Starta gratis provperiodTesta gratis
Meny
Byt sprak

Integration

Renttix + Sage-integration

Anslut Renttix till Sage Business Cloud Accounting och bokför hyresfakturor på rätt konton varje gång. Kartlägg dina kontonummer, momssatser och betalningsvillkor en gång, och låt kunder, fakturor och avräkningar flöda utan dubbelregistrering.

Koppla dina konton och momssatser en gång – hyresfaktureringen bokförs automatiskt därefter.

En exempeluthyrning: kunden och siffrorna är påhittade. Statusarna och skärmarna är Renttix egna.

Så här ansluts det

Renttix ansluter till Sage Business Cloud Accounting via Sages OAuth-flöde och den aktuella v3.1 redovisnings-API:en. Du godkänner en gång från integrationsområdet; tokens uppdateras automatiskt precis innan de går ut, så långa processer avbryts aldrig på grund av autentiseringsfel. Anslutningsstatus visas tydligt, och att koppla bort återkallar åtkomst omedelbart.

Det som skiljer Sage-anslutningen från en enkel fakturapush är kartläggningslagret. Renttix läser din aktuella kontoplan, momssatser, betalningsmetoder, betalningsvillkor och bankkonton från Sage och låter dig kartlägga hyresrelaterad aktivitet mot dem – så hyresintäkter, skadekostnader och leveransavgifter bokförs på de konton din redovisning har valt istället för på en generisk standard som måste justeras senare. Du ställer in kartläggningen en gång och den gäller därefter.

Med kartläggningen på plats sker den dagliga överföringen automatiskt. Kundregister förs över till Sage, leverantörer kan synkroniseras så att inköpssidan stämmer, fakturor bokförs med rätt konto och momshantering, och en faktura markerad som betald i Renttix regleras mot vald betalningsmetod och bankkonto.

Följ en uthyrning

Var det här händer för R-2417

En exempeluthyrning: kunden och siffrorna är påhittade. Statusarna och skärmarna är Renttix egna.

UthyrningspostExempel

R-2417

Steg 9 av 9 · Faktura

Faktura
Faktura · Betald
Bokföring
Synkad
Faktura INV-30412
Dumper × 2 · 14 dagar23 800 kr
Minigrävare · 14 dagar17 500 kr
Leverans och hämtning1 900 kr
Skadereparation, DM-11572 300 kr
Summa exkl. moms45 500 kr
  1. EkonomiFaktura INV-30412 skapad i den veckovisa fakturakörningen
  2. EkonomiFaktura synkad till Sage Business Cloud Accounting

Varför det spelar roll

Sage-användare är ofta företag med en etablerad redovisning och kontoplan. Invändningen mot att koppla ihop något operativt system är nästan alltid densamma: allt hamnar på fel plats och kräver mer jobb än det sparar. Den invändningen stämmer ofta, eftersom de flesta integrationer bara erbjuder ett enda intäktskonto och hoppas på det bästa.

Uthyrningsföretag behöver mer detaljer än så. Hyresintäkter, försäljning av förbrukningsmaterial, transport och leverans, skadekostnader och underuthyrningskostnader är verkliga separat redovisade poster. Ett företag som inte kan skilja dem åt ser inte var marginalen faktiskt kommer ifrån. Att slå ihop allt till ett konto irriterar inte bara redovisningen – det förstör den rapportering företaget behöver.

Att kartlägga mot din verkliga kontostruktur är det som gör automatiseringen säker att slå på. Du behåller den kontoplan du redan driver din verksamhet med, bokföringarna hamnar rätt och månadsavslutets manuella omföringar blir överflödiga.

Viktiga arbetsflöden

  • Kontokartläggning och momshantering

    Renttix läser din Sage-kontoplan och momssatser och låter dig kartlägga hyresaktivitet mot dessa – hyresintäkter, leverans, skadekostnader och annat bokförs på de konton din redovisare valt. Ställ in en gång, och varje faktura därefter hamnar rätt utan korrigerande verifikationer.

  • Fakturor, kunder och leverantörer

    Kundregister förs över till Sage och leverantörsregister kan synkroniseras så att båda sidor av bokföringen stämmer. Hyresfakturor bokförs med rätt konto, momssats och betalningsvillkor redan applicerade, istället för att komma som en platt rad som någon måste omkoda.

  • Betalningsavräkning

    En faktura markerad som betald i Renttix regleras i Sage mot den betalningsmetod och bankkonto du angav vid uppsättningen. Bankavstämningen utgår från en kontoplan som redan stämmer med ditt uthyrningssystem istället för en som måste justeras först.

Sage är en av fem redovisningskopplingar i Renttix, tillsammans med Xero, QuickBooks, Zoho och MYOB. Renttix genererar även en löneexport i Sage-format från sin tidredovisning med kostnadsberäkning, så arbetade timmar kan nå Sage lönehantering parallellt med försäljningsbokföringen. Genom hela processen är Renttix huvudregistret för hyrverksamheten och Sage huvudregistret för redovisningen – integrationen håller dem i samklang utan att sammanföra dem.

Learn more about Sage Business Cloud Accounting at their official website.

Visit Sage Business Cloud Accounting

FAQ om Sage-integration

Vilken Sage-produkt ansluter detta till?

Sage Business Cloud Accounting via Sages aktuella v3.1 redovisnings-API och OAuth-auktorisering. Anslutningen görs från integrationsområdet i Renttix och kan när som helst återkallas därifrån.

Kan jag styra vilka konton hyresintäkter bokförs till?

Ja – det är hela poängen med kartläggningssteget. Renttix läser din live kontoplan, momssatser, betalningsmetoder och betalningsvillkor från Sage, och du kartlägger hyresaktiviteter på dem. Hyresintäkter, leverans, skadekostnader med mera kan var och en bokföras på sina respektive konton så att din ledningsrapportering inte försämras.

Hantera den löneadministrationen också, eller bara försäljningsbokföringen?

Renttix skapar en löneexport i Sage-format med kostnadsberäknade timmar, övertid, lönejusteringar och ersättningsbara utlägg som du importerar till lönehanteringen. Den här live-API-anslutningen täcker redovisningssidan – kunder, leverantörer, fakturor, moms och avräkning.

Fler integrationer

Öppna din första uthyrningspost i dag

14 dagars gratis provperiod · Betalningar och depositioner klara · Snabb uppstart

Sage-integration – Renttix utrustningsuthyrning