Möbeluthyrning står under press. Ett bröllop behöver 240 Chiavari-stolar, 24 runda bord och linne för att klä dem, lastade i en ordning som klarar ett tvåtimmars fönster på platsen. En kontorsinredning vill ha 80 skrivbord på ett rullande kontrakt. Ett stylingjobb klär ett hus i sex veckor och vill ha det borta dagen det säljs. Lagret är skrymmande, lätt att märka och hyrs ut i partier, så två frågor avgör om jobbet ger vinst: exakt hur många av varje artikel är lediga på det datumet, och i vilket skick kom de tillbaka. Programvaran tjänar sitt syfte på dessa två punkter, och på lastlistan.
Utrustningskategorier
Vanliga utmaningar inom möbeluthyrning
Räkna hundratals delar
En enda order kan omfatta fyrtio rader och tusen artiklar. En rad som citeras från minnet istället för från lagret och skåpbilen lämnar arton stolar kort, på en plats full av gäster, utan en andra chans att rätta till det.
Samma lager på tre förfrågningar
Eventarbete klustrar på fredagar och lördagar. Samma stolar bokas preliminärt mot flera jobb, två konverterar, och ingen märker dubbelbokningen förrän plocklistan inte går ihop på morgonen för lastningen.
Slitage som ingen registrerar
Möbler kommer tillbaka repade, fläckade eller med en lös ben. De går tillbaka på hyllan eftersom returplatsen är full, och skadan upptäcks av nästa kund istället för av dig.
Snäva tillträdesfönster på platsen
Lastplatser, hissbokningar och tillträdestider flyttas inte. Leveranser, installationer och hämtningar måste planeras runt dem, och ett jobb som missar sin tid får ofta inte en ny samma dag.
Skåpbilar fulla innan de är tunga
Möbler fyller utrymme långt innan de når en viktgräns. Lastar planerade enbart på artikelantal slutar med en soffa kvar på kajen och en andra körning som äter upp marginalen på hela jobbet.
Toppar du inte kan äga lager för
Bröllopssäsongen och inredningsruschen behöver tre gånger ditt normala stolantal i sex helger. Korsuthyrning från andra leverantörer är normalt. Att spåra vad du betalade mot vad du debiterade är sällan det.
Hur Renttix hjälper
Live tillgänglighet på varje rad
Order och offerter byggs mot verklig tillgänglighet för de begärda datumen, per produkt och per depå. Antalet kommer från lager och befintliga åtaganden, så en fyrtio-raders order offereras på samma sätt som en två-raders.
Paket för klädda set
Definiera ett klätt bord som ett paket — bord, stolar, linne, glas — och att lägga till det i en order lägger in varje artikel som sin egen rad, prissatt från sin egen taxa med paketrabatten tillämpad och stämplad med paketnamnet, så varje del drar fortfarande från sitt eget lager. Prissatta paket publiceras till Shopify och WooCommerce.
Skanna plockning mot numrerade listor
Lagret arbetar med en förberedelsekö med en numrerad plocklista per order, skannar artiklar när de dras. En felaktig eller överplockad rad misslyckas vid hyllan, och kontoret ser ordern vända till förberedd.
Skickgradering vid incheckning
Returer skannas tillbaka in med ett skick mot varje skanning, sedan graderas vid inspektion från grad A ner till skadad eller fördömd. Markerade delar skickas till rengöring eller reparation och förblir obokningsbara tills de godkänns.
Leveransfönster och lastkapacitet
Jobb har tidsfönster och kan delas upp i delar för etappinstallationer. Fordon har en kubikmeterkapacitet samt en viktgräns, och tilldelningsvakten varnar innan en dispatcher överfyller en skåpbil.
Korsuthyrning spårad på ordern
När ditt eget lager tar slut, höj en underuthyrning mot ordern med leverantören, hyresperioden och kostnaden du kom överens om registrerad på den, en inköpsorder bakom den, och valet att ta in utrustningen till din depå eller skicka den direkt till kunden. Kunden får fortfarande ett jobb, från ett företag.
Viktiga arbetsflöden
Förfrågan och offert
Planeraren skickar en lista. Du bygger en offert mot live tillgänglighet för datumet, grupperar den under kundens projekt med platsens adress och kontaktperson, och skickar ut den.
Bekräftelse och deposition
Offerten konverteras till en order. Hyresavtal skickas ut för e-signatur, depositioner och kortbetalningar går genom din betalningsleverantör, och leveransjobbet skapas med sitt tillträdesfönster.
Plocka och lasta
Ordern når lagrets förberedelsekö. Plockare skannar mot den numrerade plocklistan, ordern markeras som förberedd, och lasten planeras mot skåpbilens volym samt vikt.
Leverans och installation
Föraren kör leveransen från dispatch-tavlan med ett tidsfönster och en spårningslänk för kunden, installerar eller lämnar som instruerat, och fångar signatur och foton som bevis på leverans.
Nedmontering och återställning
Hämtning bokas för nedmonteringsdatumet. Allt skannas tillbaka in med ett skick, graderas vid inspektion, och skickas till rengöring, reparation eller direkt till lager. Skador matas in i återdebiteringen innan fakturan skickas ut.
Relevanta integrationer
Shopify
Publicera hyresprodukter och prissatta paket till en Shopify-butik med tillgänglighet kontrollerad innan ett datum kan bokas. Butiksbeställningar landar i Renttix som riktiga order ditt kontor arbetar från.
WooCommerce
Samma för WordPress-sajter. Produkter, paket och tillgänglighet publiceras till Woo, och beställningarna kommer tillbaka in i samma orderlista som allt annat.
Stripe
Ta emot depositioner och balansbetalningar med kort, håll ett kort i fil för rullande kontors- och stylingkontrakt, och låt kunder betala fakturor från kundportalen.
Google Maps
Plats- och sajtadresser väljs från Googles adressuppslag och fästs till koordinater, så dagens leveranser sitter på en riktig karta istället för en lista med skrivna rader.
Calendar feed
Prenumerera Google, Apple eller Outlook-kalendrar på ett signerat iCal-flöde från dispatch-tavlan — ett för allt, ett per rutt — så leveranser och hämtningar visas med sitt tidsfönster, platsadress och kontakt. Länken kan återkallas och utfärdas på nytt när som helst.
Xero
Fakturor, kreditnotor och betalningar synkroniseras till Xero, så en säsong av eventfakturering inte blir en januari av omnyckling. Sage och QuickBooks ansluter på samma sätt.
Vanliga frågor
Ja. En order har så många rader som jobbet behöver, varje kontrollerad mot live tillgänglighet för datumen, och varje order producerar en numrerad plocklista för lagret. Plockare skannar artiklar mot raderna när de drar dem, så en kort eller överplockad rad fångas i byggnaden snarare än på platsen.
Varje retur skannas in med ett skick, sedan registrerar inspektionen en checklista, en skickgradering och en disposition. Graderna går från ny och grad A ner till skadad och fördömd. Allt under standard skickas till rengöring eller reparation och förblir obokningsbart tills det godkänns, så slitna delar slutar nå kunder av misstag.
Paket gör det. Gruppera bordet, stolarna, linnet och glasen under ett paket, och att lägga till det paketet i en order lägger in varje artikel som sin egen rad — prissatt från sin egen taxa med paketrabatten tillämpad och stämplad med paketnamnet, så varje del drar fortfarande från sitt eget lager och skickas som vilken annan rad som helst. Paket prissätter en grupp produkter tillsammans och kan publiceras till en Shopify- eller WooCommerce-butik för onlinebokning. Utrustningsdefinitioner gör något annat: de registrerar vad en komplett enhet ska ha bifogat till den, och returinspektionen kontrollerar setet som kom tillbaka mot det.
Fordon kan bära en kubikmeterkapacitet tillsammans med en viktgräns, och varje jobb har en volymfigur. Ruttoptimering använder båda dimensionerna, och den manuella tilldelningsvakten varnar en dispatcher innan en skåpbil är fysiskt överfylld medan den fortfarande är under sin viktgräns, vilket är det vanliga möbelfelet.
Höj en underuthyrning mot ordern. Leverantören, kvantiteten, hyresperioden och kostnaden du kom överens om registreras på den, med en inköpsorder bakom den, och du väljer om utrustningen kommer in i din depå för att gå ut på din egen skåpbil eller skickas direkt från leverantören till kunden. Utgående och återvändande ben har sina egna datum, transportör, spårningsnummer och leveransbevis, så vad korsuthyrningen kostade dig och var den för närvarande är finns båda på rekord.
Ja, och mestadels skiljer de sig åt i varaktighet och fakturering. Korta eventhyror faktureras på ordern. Kontors- och stylingkontrakt kan löpa öppet på en återkommande cykel utan schemalagd hämtning. Order kan grupperas under ett kundprojekt med sin egen platsadress och kontakt, så en flerfasig inredning hålls ihop.
Redo att modernisera din uthyrningsverksamhet?
Betalningar + depositioner aktiverade • Snabb installation • Testa utan kreditkort