Generatoruthyrning drivs av två klockor. Det finns kalenderklockan som kunden bokar mot, och timmätaren som avgör när ett aggregat faktiskt behöver service. Ett 20 kVA-aggregat på ett husbygge kan gå trettio timmar på två veckor; samma aggregat i beredskap går fyrahundra. Lägg till bränsle, invallade tankar, kablar, fördelningscentraler och det tillfälliga samtalet klockan två på morgonen, och pappersarbetet kommer snabbt ifrån dig. Programvara förtjänar sin plats på tre punkter: veta vad som verkligen är ledigt innan du lovar det, fånga mätar- och bränsleavläsningar vid dörren så fakturan håller, och få aggregat servade på timmar snarare än på hopp.
Utrustningskategorier
Vanliga utmaningar inom uthyrning av generatorer
Service baserad på timmar
Ett aggregat i beredskap kan gå tjugo timmar i månaden; samma aggregat på ett krävande jobb går fyrahundra. Datum-baserade serviceintervaller slösar antingen bort verkstadstid eller låter en maskin haverera på plats.
Bränsle som aldrig kommer tillbaka
Tankningar kostar en förare, ett fordon och själva dieseln. Om litrarna inte skrivs mot uthyrningen vid tillfället, glöms de bort vid faktureringen och marginalen på ett långt jobb försvinner tyst.
Akuta utryckningar utanför arbetstid
När en plats förlorar ström kommer samtalet när som helst. Den som svarar måste veta vad som är ledigt, var det finns och vem som kan köra det, utan att öppna ett kalkylblad eller ringa depåchefen.
Aggregat som flyttas från platsen
Generatorer är portabla, värdefulla och lämnas ofta obevakade över natten. Ett aggregat som lyfts, eller tyst flyttas till en andra plats av kunden, upptäcks vanligtvis veckor senare när upphämtningsföraren anländer till ingenting.
Kablar och centraler som försvinner
Aggregatet kommer tillbaka men 63A-kablarna, spindelboxen och den invallade tanken gör det inte. Tillbehör är billiga individuellt och dyra i sin helhet, och ingen märker det förrän nästa uthyrning går ut kort.
Toppbelastning utöver flottan
Vinterstormar, festivalsäsong och en stor avstängning inträffar samtidigt. Korsuthyrning från en annan leverantör behåller kunden, men det inhyrda aggregatet, dess kostnad och dess återlämningsdatum ligger utanför dina egna flottregister.
Så här hjälper Renttix
Serviceregler på motortimmar
Ställ in ett intervall per produkt — 3 kVA bensin vid 100 timmar, 250 kVA diesel vid 500 — och Renttix övervakar varje tillgångs timmätare. Att korsa intervallet markerar att aggregatet behöver service, skickar en notifikation med namnet på tillgången och regeln den korsade, och skickar en asset.service_due webhook till vad du än planerar verkstadsarbete i.
Tankning fakturerad som schemalagda besök
Lägg till tankning till uthyrningen som en servicelinje på sitt eget schema — dagligen, veckovis eller var några dagar — debiterad per besök eller per enhet per besök. Renttix räknar ut hur många besök som faller inom uthyrningen, prissätter dem på ordern och visar schemat, priset och totalen på kundens kopia.
Beställning och leverans samma timme
Snabborder skapar en uthyrning i några fält mot en live tillgänglighetskontroll. Dagens leveransbräda visar varje jobb, förare och fordon för dagen, så ett akut aggregat kan tilldelas och vara på väg inom några minuter.
Geofence-varningar på aktiva aggregat
Där ett aggregat har en telematikenhet, jämför Renttix dess position mot leveransplatsen. Lämna den radie du ställt in och en tillgångsflyttad varning skickas, med en nedkylningsperiod så att en skakig GPS-signal inte väcker dig hela natten.
Utrustningsdefinitioner och överlämningskontroller
Definiera vad ett komplett set levereras med — tank, kablar, central — och Renttix kontrollerar den aktuella sammansättningen mot den definitionen när aggregatet inspekteras vid återlämning, så en saknad artikel flaggas vid bänken. Förarens checklista, bränslenivå och mätaravläsning fångas på leveransbeviset.
Korsuthyrning med automatiska inköpsordrar
Skapa en underuthyrning mot orderraden, välj leverantören och Renttix genererar inköpsordern. Transportsträckor registrerar leverantör till plats och tillbaka igen, med spårningsnummer och leveransbevis, så att inhyrd utrustning inte tappas bort.
Viktiga arbetsflöden
Förfrågan och dimensionering
Samtalet kommer in med en last, en varaktighet och en plats. Du offererar aggregatet, bränslearrangemanget och eventuell distribution, och skickar ut det för kunden att acceptera online.
Tilldelning och leverans
Accepterad offert blir en uthyrning. Tillgänglighet bekräftar att aggregatet verkligen är ledigt för datumen, ett specifikt tillgångsnummer tilldelas, och leveransen går med på dagens rutt med platsen markerad på kartan.
Placering och överlämning
Föraren anländer, placerar aggregatet och arbetar igenom överlämningslistan i appen. Timmätare, bränslenivå, foton och en signatur går på leveransbeviset innan de lämnar.
På uthyrning och tankning
Tankning och servicebesök körs som återkommande jobb i leveranskalendern. Varje besök avslutas av föraren med den levererade mängden, tiden på plats och eventuella anteckningar, registrerade mot den tillgången. Kunden kan begära en förlängning eller en avhyrning från portalen.
Upphämtning och slutlig faktura
Upphämtning fångar den avslutande mätar- och bränsleavläsningen. Eventuellt överskridande mot de inkluderade timmarna, och eventuella godkända skaderapporter, prissätts på den slutliga fakturan för uthyrningen.
Relevanta integrationer
Samsara
Hämtar motortimmar, odometer, tändningsstatus och GPS-position för varje kartlagt aggregat på en pollingcykel du kontrollerar, matar servicetiden och geofence-varningarna.
Trackunit
Allmänt använd över maskin- och kraftflottor. Anslut med dina Trackunit Manager-uppgifter och kartlagda tillgångar rapporterar motortimmar och plats till Renttix tillsammans med resten av flottan.
AEMP telematics
ISO 15143-3 OEM-flödet, så aggregat från JCB, Caterpillar eller John Deere rapporterar genom sina egna portaler utan en tredjepartsbox monterad på varje maskin.
Google Maps
Adressautokomplettering när du skriver platsen, och adressen geokodas till koordinater när ordern sparas. Dessa koordinater markerar jobbet på leveranskartan och matchar det till rundan vars geofence täcker platsen.
Twilio
SMS till platskontakten när föraren är på väg, och till din egen telefon när en underhållsvarning skickas på ett aggregat som behöver arbete.
Xero
Försäljningsfakturor, kreditnotor och journaler skickas över till din huvudbok mot kundens kartlagda Xero-kontakt och dina nominella koder, så att uthyrningsavgifter, timöverskridanden och skador som upptäcks vid återlämning landar i bokföringen utan omnyckling.
Vanliga frågor
Ja. Du ställer in en användningsserviceregel per produkt — till exempel 250 kVA-aggregat var 500:e timme — och Renttix spårar varje tillgångs motortimmar mot den. Att korsa intervallet markerar att aggregatet behöver service och meddelar verkstaden. Att markera det som servat återställer klockan från den aktuella avläsningen, så att intervaller ackumuleras från den senaste servicen snarare än från maskinens hela liv.
Ja. Ställ in en timtilldelning på prisdefinitionen, så att konsumtion utöver de inkluderade timmarna faktureras som överskridande på den slutliga fakturan. Tankning kan också läggas på uthyrningen som en servicelinje med sitt eget schema — dagligen, veckovis eller ett anpassat intervall — debiterad per besök eller per enhet per besök; Renttix räknar besöken som faller inom uthyrningen, prissätter dem på ordern och visar schemat och totalen på kundens kopia.
Snabborder tar en kund, en produkt och datum, kontrollerar tillgänglighet live och skapar uthyrningen. Därifrån går jobbet på leveransdagens bräda med en förare och ett fordon, och platsadressen geokodas så att jobbet markeras på kartan. De flesta utryckningar utanför arbetstid är några minuters skrivande.
Inte om aggregatet har telematik. Renttix hämtar motortimmar från Samsara, Trackunit eller ett AEMP 2.0 OEM-flöde och skriver varje ändrad avläsning till en historikspår. Där det inte finns någon enhet, matar föraren in mätaren vid bokning och avhyrning på överlämningslistan, och den avläsningen stämplas med vem som tog den.
Två sätt. Tillbehör kan vara egna produkter hyrda på samma order, och en utrustningsdefinition registrerar vad ett komplett set levereras med — tank, kablar, spindelbox. Renttix kontrollerar den aktuella sammansättningen mot den definitionen vid återlämningsinspektionen, så en saknad artikel fångas vid återlämningsbänken snarare än vid nästa uthyrning.
Skapa en underuthyrning på orderraden mot en leverantör. Renttix skapar inköpsordern, och transportsträckorna registrerar aggregatet som går från leverantör till plats och tillbaka, med spårningsnummer och leveransbevis på varje sträcka. Den inhyrda kostnaden ligger mot jobbet.
Redo att modernisera din uthyrningsverksamhet?
Betalningar + depositioner aktiverade • Snabb installation • Testa utan kreditkort