Arbetsflöde
Hyresfaktureringsprogramvara som stänger cirkeln
Generera fakturor från avslutade uthyrningar, synkronisera med din bokföringsprogramvara och få betalt utan att jaga papper.
Varför fakturering är en flaskhals i uthyrningsverksamheter
I en uthyrningsverksamhet bör fakturor följa naturligt från bokningar. Istället återskapar de flesta team manuellt bokningsinformation i sin bokföringsprogramvara, jagar uthyrningsdatum för att beräkna avgifter och korrigerar fakturor som inte stämmer överens med vad som faktiskt hyrdes. Denna klyfta mellan bokningssystemet och faktureringssystemet är där timmar försvinner — och där tvister börjar.
Hur Renttix stänger faktureringsgapet
Fakturagenerering från bokningsavslut
När en uthyrning markeras som återlämnad, genererar Renttix fakturan från bokningsregistret. Datum, priser, artiklar och eventuella tilläggsavgifter finns redan där — ingen manuell inmatning.
Synkronisering med bokföringsprogramvara
Fakturor synkroniseras automatiskt till Xero eller QuickBooks. Kunder, fakturanummer, radartiklar och betalningsstatus hålls synkroniserade utan dubbelinmatning.
Betalningsspårning och påminnelser om förfallna betalningar
Renttix visar betalningsstatus för varje faktura. Förfallna fakturor visas i en enda vy. Betalningspåminnelser kan skickas direkt från registret.
Hantering av tilläggsavgifter
Skadeavgifter, överskriden körsträcka, bränslepåfyllning och städavgifter kan läggas till fakturan från bokningsregistret innan den skickas. Ingen separat process.
Fakturaförbättringar som ditt team kommer att märka
Inga fler manuella prisberäkningar
Fakturor genereras från hyrespriserna som lagras i Renttix. Personal beräknar inte hyresperioden eller tillämpar prislistor manuellt.
Rena konton vid månadens slut
Alla fakturor och betalningar i Renttix återspeglas i Xero eller QuickBooks. Månadens avstämning blir en kontroll, inte en rekonstruktion.
Dokumentation redo för tvist
Varje faktura länkar tillbaka till hyresavtalet och eventuella tillståndsrapporter. När en kund ifrågasätter en avgift, är beviset bifogat.
Stöd för flera valutor
För företag som verkar över marknader kan fakturor utfärdas i lokal valuta. Växelkurser och flervalutaavstämning hanteras smidigt.
Frågor om hyresfakturering
Ersätter Renttix min bokföringsprogramvara?
Nej. Renttix hanterar den uthyrningsspecifika faktureringsarbetsflödet — genererar fakturor från uthyrningsdata, spårar betalningar och hanterar tilläggsavgifter. Det synkroniseras med Xero eller QuickBooks, som förblir din bokföringsplattform för moms, löner och finansiell rapportering.
Kan jag utfärda fakturor innan uthyrningen avslutas — för långvariga uthyrningar?
Ja. För långvariga eller månatliga uthyrningar kan etappfakturering konfigureras. Fakturor utfärdas med överenskomna intervall — veckovis, månadsvis eller vid specifika milstolpar — istället för endast vid uthyrningens avslut.
Vad händer om en kund vill dela en betalning?
Delbetalningar kan registreras mot en faktura i Renttix. Den återstående saldot förblir utestående och synligt i den förfallna vyn tills det är helt reglerat.
Ingår momsbehandling?
Ja. Moms satser konfigureras per företag och tillämpas automatiskt på fakturor. De korrekta momssummorna skickas till Xero eller QuickBooks för din skattebokföring.
Fler arbetsflöden
Uthyrningsdistributionsprogramvara som håller leveranser i rörelse
Planera, tilldela och genomföra leverans- och insamlingskörningar utan whiteboards, telefonsamtal eller missade upphämtningar.
Skapa hyresoffertar som konverterar till aktiva hyresavtal
Generera professionella hyresoffertar på några sekunder. Konvertera godkända offertar direkt till hyresavtal utan att ange kund- eller utrustningsdetaljer på nytt.
Hyresavtal Programvara Utan Pappersarbete
Skapa, skicka, signera och arkivera hyresavtal från bokningsposten — ingen utskrift, ingen skanning, inga förlorade filer.
Underhållsövervakning för uthyrningsutrustning
Spåra serviceintervall, logga fel, blockera utrustning från uthyrning under service och håll en ren underhållsregister för varje tillgång i din flotta.
Öppna din första uthyrningspost i dag
14 dagars gratis provperiod · Betalningar och depositioner klara · Snabb uppstart