Varför fakturering är en flaskhals i uthyrningsverksamheter
I en uthyrningsverksamhet bör fakturor följa naturligt från bokningar. Istället återskapar de flesta team manuellt bokningsinformation i sin bokföringsprogramvara, jagar uthyrningsdatum för att beräkna avgifter och korrigerar fakturor som inte stämmer överens med vad som faktiskt hyrdes. Denna klyfta mellan bokningssystemet och faktureringssystemet är där timmar försvinner — och där tvister börjar.
Hur Renttix stänger faktureringsgapet
Fakturagenerering från bokningsavslut
När en uthyrning markeras som återlämnad, genererar Renttix fakturan från bokningsregistret. Datum, priser, artiklar och eventuella tilläggsavgifter finns redan där — ingen manuell inmatning.
Synkronisering med bokföringsprogramvara
Fakturor synkroniseras automatiskt till Xero eller QuickBooks. Kunder, fakturanummer, radartiklar och betalningsstatus hålls synkroniserade utan dubbelinmatning.
Betalningsspårning och påminnelser om förfallna betalningar
Renttix visar betalningsstatus för varje faktura. Förfallna fakturor visas i en enda vy. Betalningspåminnelser kan skickas direkt från registret.
Hantering av tilläggsavgifter
Skadeavgifter, överskriden körsträcka, bränslepåfyllning och städavgifter kan läggas till fakturan från bokningsregistret innan den skickas. Ingen separat process.
Fakturaförbättringar som ditt team kommer att märka
Inga fler manuella prisberäkningar
Fakturor genereras från hyrespriserna som lagras i Renttix. Personal beräknar inte hyresperioden eller tillämpar prislistor manuellt.
Rena konton vid månadens slut
Alla fakturor och betalningar i Renttix återspeglas i Xero eller QuickBooks. Månadens avstämning blir en kontroll, inte en rekonstruktion.
Dokumentation redo för tvist
Varje faktura länkar tillbaka till hyresavtalet och eventuella tillståndsrapporter. När en kund ifrågasätter en avgift, är beviset bifogat.
Stöd för flera valutor
För företag som verkar över marknader kan fakturor utfärdas i lokal valuta. Växelkurser och flervalutaavstämning hanteras smidigt.
Frågor om hyresfakturering
Nej. Renttix hanterar den uthyrningsspecifika faktureringsarbetsflödet — genererar fakturor från uthyrningsdata, spårar betalningar och hanterar tilläggsavgifter. Det synkroniseras med Xero eller QuickBooks, som förblir din bokföringsplattform för moms, löner och finansiell rapportering.
Ja. För långvariga eller månatliga uthyrningar kan etappfakturering konfigureras. Fakturor utfärdas med överenskomna intervall — veckovis, månadsvis eller vid specifika milstolpar — istället för endast vid uthyrningens avslut.
Delbetalningar kan registreras mot en faktura i Renttix. Den återstående saldot förblir utestående och synligt i den förfallna vyn tills det är helt reglerat.
Ja. Moms satser konfigureras per företag och tillämpas automatiskt på fakturor. De korrekta momssummorna skickas till Xero eller QuickBooks för din skattebokföring.
Redo att modernisera din uthyrningsverksamhet?
Betalningar + depositioner aktiverade • Snabb installation • Testa utan kreditkort