Så fungerar kopplingen
Du kopplar Renttix till Xero via Xeros standard OAuth-flöde – klicka på Koppla i Renttix, godkänn organisationen du vill länka, och klart. Inga API-nycklar hanteras manuellt och inga lösenord sparas i Renttix. Access-token uppdateras automatiskt i bakgrunden, och uppdateringar sker sekventiellt per hyresbolag så att två samtidiga betalningar aldrig krockar eller ogiltigförklarar varandras token. Vill du koppla bort, återkallar Disconnect länken direkt. När du är ansluten väljer du vad som ska synkas. Kunder skickas från Renttix till Xero som kontakter. Momstyper hämtas från din Xero-organisation så att hyresrader kodas med de satser du faktiskt använder, inte en gissning. Betalningsvillkor synkas så att en faktura från Renttix får samma förfallodatum som om du skapat den i Xero. Leverantörer kan synkas åt båda hållen – skicka de du har i Renttix eller hämta in din befintliga leverantörslista från Xero i stället för att skriva dubbelt. Den största tidvinsten görs bakom kulisserna. När en faktura markeras som betald i Renttix regleras motsvarande faktura i Xero mot ditt angivna bankkonto. Den avstämning som annars väntar till någon fredag eftermiddag görs automatiskt direkt.
Varför det är viktigt
Uthyrningsföretag genererar många fakturor i förhållande till sin storlek. Veckovisa uthyrningar, avgifter för partiella perioder, skadeavgifter, tillägg som bekräftas per telefon – en blygsam maskinpark kan skapa fler fakturarader på en månad än ett mycket större företag som säljer en produkt en gång. När dessa rader matas in en andra gång i ekonomisystemet händer två saker: ekonomiavdelningen spenderar veckan på dubbelregistrering, och systemen glider isär utan att någon märker det. Denna glidning kostar mycket på ett särskilt sätt. Ditt uthyrningssystem visar att en order är betald; ekonomisystemet säger att den är obetald. Någon jagar kund som redan betalat. En kreditkontrollrapport baseras på opålitliga siffror. Och vid bokslutet är avstämningen ett projekt, inte en enkel uppgift. Att hålla Renttix och Xero i synk tar bort dubbelinmatningen och glappet samtidigt. Din revisor jobbar i systemet hen kan, din driftpersonal i sitt, och ingen behöver stämma av den andras data. Siffrorna är desamma för de kommer bara från en källa.
Viktiga arbetsflöden
Fakturor och avstämning vid betalning
Uthyrningsfakturor skapade i Renttix överförs med rätt momskod och betalningsvillkor. När en faktura markeras som betald reglerar Renttix automatiskt motsvarande faktura i Xero mot ditt förvalda bankkonto – så din kundreskontrarapport stämmer utan manuell avstämning.
Kunder, leverantörer och skatt
Kundregister skickas till Xero som kontakter och leverantörer synkas åt båda håll – skicka från Renttix eller hämta in din befintliga leverantörslista från Xero. Momstyper och betalningsvillkor hämtas från din Xero-organisation så att hyresrader kodas efter de satser och villkor du faktiskt använder, inte en standard som måste korrigeras senare.
Tidrapporter för lönehantering (Storbritannien)
För lönehantering i Storbritannien skickas kostnadsbelagda tidrapportstimmar som utkast till Xero Payroll – dagliga ordinarie och övertidsspärrar, redan avdragna pauser och avrundade av Renttix. Du förhandsgranskar innan något skickas och överföringen sker endast efter ditt godkännande.
Xero är en av flera ekonomiintegrationer som Renttix stödjer tillsammans med QuickBooks, Sage, Zoho och MYOB – samma faktura-, kund- och skattehantering ligger bakom varje, så sättet du arbetar på påverkas inte om din revisor byter. Renttix är den källan för uthyrning: tillgänglighet, avtal, leveranser, skador och användning. Xero är bokföringens källa. Integration gör att ingen behöver försöka vara den andres system.
Vanliga frågor om Xero-integration
Nej – det skickar timmar, aldrig pengar. Renttix skickar dagliga ordinarie och övertidstimmar från sitt kostnadsrapporteringssystem till Xero Payroll som utkast till tidrapporter. Xero hanterar lönenivåer, skatt, National Insurance, RTI-rapportering och lönebesked. Ingenting rapporteras eller betalas från Renttix. Support för Xero Payroll finns endast i Storbritannien; i andra regioner exporteras löntimmar från Renttix som CSV- eller Sage-fil.
Nej. En överföring stoppas om en komplett eller delvis överföring redan täcker en överlappande period, eftersom Xero inte rensar dubbla tidrapporter och en dubbelöverföring skulle ge dubbelregistrerade timmar. Du ser alltid en förhandsgranskning först – som inte registrerar eller kontaktar Xero – och själva skickandet kräver ditt uttryckliga godkännande. All data återhämtas från servern, inte från webbläsaren.
Befintliga Xero-fakturor påverkas inte. Integrationen träder i kraft från det att du kopplar ihop systemen: nya fakturor förs över och betalningsavstämningar gäller för fakturor Renttix känner till. Att koppla Xero ändrar inte din bokföringshistorik.
Redo att modernisera din uthyrningsverksamhet?
Betalningar + depositioner aktiverade • Snabb installation • Testa utan kreditkort