Integration
Renttix + QuickBooks-integration
Koppla Renttix till QuickBooks Online och låt dina hyresfakturor bokföras automatiskt. Kunder synkas, skatter förblir konsekventa och när en faktura betalas i Renttix bokförs en matchande betalning i QuickBooks så att din huvudbok balanseras själv.
Hyresfakturor, kunder och avräknade betalningar går direkt in i QuickBooks.
En exempeluthyrning: kunden och siffrorna är påhittade. Statusarna och skärmarna är Renttix egna.
Så fungerar kopplingen
Kopplingen sker via Intuits OAuth-flöde. Du klickar på Anslut i Renttix, väljer den QuickBooks-bolag du vill länka och godkänner. Renttix sparar en återkallelig token istället för inloggningsuppgifter och uppdaterar den automatiskt när den åldras. Integrationssidan visar den aktuella anslutningsstatusen och att koppla bort är en enkel åtgärd som sker omedelbart.
När länken är aktiv synkas kundregister från Renttix till QuickBooks så att du inte behöver hålla två adresslistor, och skattinställningarna stämmer överens så att hyresrader bokförs på de konton som din redovisningsbyrå förväntar sig. Eftersom hyresfakturor innebär stora volymer små, likartade dokument är detta extra viktigt här – ett kodningsfel upprepat över en månad med hyresrader blir en lång kväll att rätta till.
Avräkning är där integrationen verkligen sparar tid. När en Renttix-faktura markeras som betald lokaliseras motsvarande faktura i QuickBooks och en betalning bokförs mot den, så kundfodringskontot balanseras utan manuell hantering. Renttix identifierar QuickBooks-fakturan via dess interna transaktions-ID eller dess läsbara dokumentnummer, vilket innebär att länkar som skapats både före och efter integrationen fortsätter fungera.
Följ en uthyrning
Var det här händer för R-2417
En exempeluthyrning: kunden och siffrorna är påhittade. Statusarna och skärmarna är Renttix egna.
UthyrningspostExempel
R-2417
Steg 9 av 9 · Faktura
- Faktura
- Faktura · Betald
- Bokföring
- Synkad
| Dumper × 2 · 14 dagar | 23 800 kr |
|---|---|
| Minigrävare · 14 dagar | 17 500 kr |
| Leverans och hämtning | 1 900 kr |
| Skadereparation, DM-1157 | 2 300 kr |
| Summa exkl. moms | 45 500 kr |
- EkonomiFaktura INV-30412 skapad i den veckovisa fakturakörningen
- EkonomiFaktura synkad till QuickBooks Online
Varför det är viktigt
De flesta uthyrningsföretag har ingen egen ekonomiavdelning – det finns någon som även sköter ekonomin. Den personen är en begränsning. Varje timme som spenderas på att manuellt föra över fakturarader från ett hyressystem till QuickBooks är en timme som inte används till att driva in fordringar, kontrollera marginaler eller besvara en kund som funderar på att hyra från dig igen.
Volymproblemet är särskilt för hyra. En försäljning är en faktura. En hyra är en faktura varje vecka så länge den pågår, plus en justering vid förlängning, plus en efterdebitering när något kommer tillbaka skadat. Manuellt omarbete skalar inte med den här formen, och problemet är inte att arbetet stannar – det är att det hamnar på efterkälken utan att någon vet hur mycket.
Med QuickBooks kopplat blir fakturering och avräkning inte en administrativ kö. Dina böcker speglar vad som verkligen hände på depån, och gör det idag istället för när någon nästa gång hinner med det. Det gör att rapporterna du fattar beslut från blir värda att läsa.
Viktiga arbetsflöden
Automatisk avräkning av betalning
När en hyresfaktura markeras som betald i Renttix bokförs en matchande betalning mot motsvarande faktura i QuickBooks. Kundfordringskontot stäms av i takt med verkligheten, så kreditkontrollen utgår från aktuella siffror istället för en export någon gjorde förra veckan.
Kundsynkronisering
Kunduppgifter skjutskjuts från Renttix till QuickBooks, så ett nytt hyreskonto behöver inte skapas två gånger. Ditt operativa team arbetar från kundlistan de sköter, och dina böcker använder samma namn och uppgifter utan någon avstämning däremellan.
Konsekvent momshantering
Mominställningar synkroniseras så att hyresrader bokförs på de konton som din redovisningskonsult förväntar sig. Vid hyresvolymer – där samma rad upprepas veckovis över många aktiva kontrakt – gör rätt hantering från början att du slipper rätta många gånger.
QuickBooks är en av de bokföringssystem som Renttix kopplar till, tillsammans med Xero, Sage, Zoho och MYOB. De delar samma underliggande kund-, faktura- och momshantering. Renttix förblir driftsystemet – vad som är uthyrt, vad som ska lämnas tillbaka, vad det tjänade – medan QuickBooks förblir din huvudbok. För löner exporterar Renttix kostnadsförda timmar som en fil till QuickBooks Payroll snarare än att bokföra direkt.
Learn more about QuickBooks Online at their official website.
Visit QuickBooks OnlineFAQ om QuickBooks-integration
Vilken version av QuickBooks stöds?
QuickBooks Online. Kopplingen görs via Intuits OAuth-flöde från integrationsområdet i Renttix, och du kan när som helst koppla bort. QuickBooks Desktop är inte direkt anslutet – hyresdata kan ändå nås via filexport.
Skickar Renttix lön direkt till QuickBooks Payroll?
Inte direkt. Renttix skapar en kostnadsfil för lönen – tidrapporter, övertid, justeringar och utlägg – som du importerar till din löneleverantör. Direkt tidrapportering finns för närvarande endast för Xero Payroll i Storbritannien.
Vad händer om en faktura redan finns i QuickBooks med en annan referens?
Renttix identifierar QuickBooks-fakturan via dess interna transaktions-ID eller dess dokumentnummer, så historiska länkar under båda systemen matchas korrekt. Om ingen matchande faktura hittas bokförs inte betalningen automatiskt – avvikelsen flaggas istället för att betalningen bokförs mot fel post.
Fler integrationer
Renttix + Tally-integration
Generera försäljningsvoucher i TallyPrime-format från din uthyrningsfakturering – inklusive kundreskontror – så importen går problemfritt.
Renttix + Trackunit-integration
Ta in motortimmar och mätaravläsningar från Trackunit Iris-plattformen i Renttix, så att maskindata du redan samlar in styr service, utnyttjande och fakturering.
Renttix + Sage-integration
Anslut Renttix till Sage Business Cloud Accounting och bokför hyresfakturor på rätt konton varje gång.
Renttix + WordPress & WooCommerce-integration
Sälj uthyrning från er befintliga WordPress-butik.
Öppna din första uthyrningspost i dag
14 dagars gratis provperiod · Betalningar och depositioner klara · Snabb uppstart