Renttix + QuickBooks-integration

Så fungerar kopplingen

Kopplingen sker via Intuits OAuth-flöde. Du klickar på Anslut i Renttix, väljer den QuickBooks-bolag du vill länka och godkänner. Renttix sparar en återkallelig token istället för inloggningsuppgifter och uppdaterar den automatiskt när den åldras. Integrationssidan visar den aktuella anslutningsstatusen och att koppla bort är en enkel åtgärd som sker omedelbart. När länken är aktiv synkas kundregister från Renttix till QuickBooks så att du inte behöver hålla två adresslistor, och skattinställningarna stämmer överens så att hyresrader bokförs på de konton som din redovisningsbyrå förväntar sig. Eftersom hyresfakturor innebär stora volymer små, likartade dokument är detta extra viktigt här – ett kodningsfel upprepat över en månad med hyresrader blir en lång kväll att rätta till. Avräkning är där integrationen verkligen sparar tid. När en Renttix-faktura markeras som betald lokaliseras motsvarande faktura i QuickBooks och en betalning bokförs mot den, så kundfodringskontot balanseras utan manuell hantering. Renttix identifierar QuickBooks-fakturan via dess interna transaktions-ID eller dess läsbara dokumentnummer, vilket innebär att länkar som skapats både före och efter integrationen fortsätter fungera.

Varför det är viktigt

De flesta uthyrningsföretag har ingen egen ekonomiavdelning – det finns någon som även sköter ekonomin. Den personen är en begränsning. Varje timme som spenderas på att manuellt föra över fakturarader från ett hyressystem till QuickBooks är en timme som inte används till att driva in fordringar, kontrollera marginaler eller besvara en kund som funderar på att hyra från dig igen. Volymproblemet är särskilt för hyra. En försäljning är en faktura. En hyra är en faktura varje vecka så länge den pågår, plus en justering vid förlängning, plus en efterdebitering när något kommer tillbaka skadat. Manuellt omarbete skalar inte med den här formen, och problemet är inte att arbetet stannar – det är att det hamnar på efterkälken utan att någon vet hur mycket. Med QuickBooks kopplat blir fakturering och avräkning inte en administrativ kö. Dina böcker speglar vad som verkligen hände på depån, och gör det idag istället för när någon nästa gång hinner med det. Det gör att rapporterna du fattar beslut från blir värda att läsa.

QuickBooks är en av de bokföringssystem som Renttix kopplar till, tillsammans med Xero, Sage, Zoho och MYOB. De delar samma underliggande kund-, faktura- och momshantering. Renttix förblir driftsystemet – vad som är uthyrt, vad som ska lämnas tillbaka, vad det tjänade – medan QuickBooks förblir din huvudbok. För löner exporterar Renttix kostnadsförda timmar som en fil till QuickBooks Payroll snarare än att bokföra direkt.