Arbetsflöde
Underhållsövervakning för uthyrningsutrustning
Spåra serviceintervall, logga fel, blockera utrustning från uthyrning under service och håll en ren underhållsregister för varje tillgång i din flotta.
Vad händer när underhåll inte spåras korrekt
Utrustning som går ut på uthyrning med ett olöst fel skapar flera problem på en gång: en säkerhetsrisk för kunden, en skadekonflikt vid återlämning, en potentiell ansvarighet och en reparationskostnad som nu är en kostnad snarare än en intäktskälla. De flesta uthyrningsföretag avser att spåra underhåll korrekt. Klyftan mellan avsikt och genomförande är vanligtvis avsaknaden av ett system som gör underhåll synligt som en normal del av bokningsarbetsflödet — inte en separat process som körs på papper.
Hur Renttix integrerar underhåll i ditt arbetsflöde
Underhållslogg per tillgång
Varje utrustning har sin egen underhållslogg i Renttix. Servicehändelser, felrapporter och inspektionsregister lagras kronologiskt mot tillgången — inte i en mapp eller ett kalkylblad.
Påminnelser om serviceintervall
Ställ in serviceintervall efter använda timmar, kalenderdatum eller uthyrningsantal. Renttix meddelar dig när en tillgång närmar sig sitt serviceförfallodatum — innan du bokar ut den igen.
Uthyrningsblockering under service
Markera en tillgång som i service och den blockeras automatiskt från tillgänglighetskalendern. Den kan inte bokas för uthyrning förrän den markeras som återlämnad till service.
Felflagga vid återlämning
När en uthyrning stängs kan fel loggas mot den återlämnade utrustningen. Felet kopplas till återlämningsposten och utlöser servicearbetsflödet automatiskt.
Underhållsspårning som skyddar dina tillgångar och marginaler
Efterlevnadsregister på begäran
För reglerad utrustning kan kompletta inspektions- och serviceposter hämtas omedelbart från tillgångsregistret.
Prediktiv serviceplanering
Spårning av serviceintervall låter dig planera underhåll under låg efterfrågan snarare än att reagera på haverier. Tillgångar stannar i uthyrning längre, med färre akuta reparationer.
Skadekostnadsattribution
Fel som loggas vid återlämning, med reparationskostnader registrerade, attribueras till uthyrningen. Skadeavgifter kan höjas direkt från felposten.
Flottans hälsosynlighet
En flottnivåvy visar vilka tillgångar som har kommande service, vilka som är i service nu och vilka som har öppna felflaggor — över alla depåer.
Frågor om underhållsövervakning
Kan Renttix hantera LOLER-inspektioner för lyftutrustning?
Ja. Inspektionsregister för reglerad utrustning kan lagras mot tillgången i Renttix, med förfallodatum inställda för det erforderliga inspektionsintervallet. Renttix kommer att flagga när en inspektion närmar sig och blockera tillgången från uthyrning om registret är förfallet.
Kan jag spåra underhåll efter använda timmar såväl som kalenderdatum?
Ja. Serviceintervall kan ställas in efter kalenderdatum, antal uthyrningar eller loggade timmar. För utrustning där användning spåras i timmar kan Renttix utlösa servicepåminnelser baserat på kumulativ användning.
Vad händer om ett fel upptäcks mitt under uthyrning istället för vid återlämning?
Fel kan loggas mot en tillgång när som helst, inte bara vid uthyrningsstängning. Om en kund rapporterar ett fel under uthyrning kan det loggas omedelbart, flaggas för utredning vid återlämning och användas för att informera om nästa service.
Är underhållsregistret tillgängligt under en uthyrningsförfrågan?
Ja. När du ser en tillgångs tillgänglighet visas det senaste servicedatumet, nästa serviceförfallodatum och eventuella öppna felflaggor tillsammans med uthyrningskalendern.
Fler arbetsflöden
Spåra depositioner och utrustningsskador utan att störa ditt arbetsflöde
Registrera utrustningens skick, hantera säkerhetsdepositioner och återfå skadekostnader utan att sakta ner din uthyrningsprocess.
Uthyrningsdistributionsprogramvara som håller leveranser i rörelse
Planera, tilldela och genomföra leverans- och insamlingskörningar utan whiteboards, telefonsamtal eller missade upphämtningar.
Låt kunder boka uthyrningsutrustning online
Låt kunder kontrollera tillgänglighet för utrustning och göra uthyrningsbokningar online medan ditt team behåller full operativ kontroll.
Hyresavtal Programvara Utan Pappersarbete
Skapa, skicka, signera och arkivera hyresavtal från bokningsposten — ingen utskrift, ingen skanning, inga förlorade filer.
Öppna din första uthyrningspost i dag
14 dagars gratis provperiod · Betalningar och depositioner klara · Snabb uppstart