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Setor

Renttix para empresas de aluguer de andaimes

Gerencie alugueres de longo prazo, inspeções e estoque em grande quantidade a partir de um único sistema de aluguer.

O aluguer de andaimes não é um negócio de taxa diária. Um andaime é montado e depois permanece — gerando aluguer semanal durante seis semanas, ou nove meses, enquanto o local ao seu redor muda. Entretanto, o armazém tenta contabilizar tubos, acessórios e tábuas por tonelada em vinte contratos ativos, com adaptações, parte de desmobilizações e devoluções a acontecerem todas as semanas. Depois há a papelada: inspeções registadas, entregas assinadas, e um histórico que tem de ser apresentado no dia em que o empreiteiro principal o solicitar. O software é importante aqui porque o dinheiro e o risco estão no mesmo lugar — saber exatamente o que está montado, em que local, desde quando, e se o registo por trás disso se sustenta.

Categorias de equipamento suportadas

  • Tubos e acessórios
  • Tábuas de andaime
  • Andaime de sistema
  • Torres de alumínio
  • Vigas e vigas de escada
  • Proteção de borda
  • Redes de detritos e lonas
  • Baias de carga
  • Torres de escada
  • Cobertura temporária
  • Guinchos de andaime
  • Escadas e portões de acesso

Desafios comuns no aluguer de andaimes

  1. O relógio do aluguer continua a correr

    Um andaime gera receita desde o dia em que é montado até ao dia em que é desmontado, e isso pode durar nove meses. Obter a data de início do aluguer, o ciclo semanal e a desmobilização correta em cada contrato ativo é onde a margem se perde silenciosamente.

  2. Registos de inspeção sob demanda

    Os andaimes precisam ser verificados antes do primeiro uso e em intervalos regulares depois, além de após alterações ou mau tempo. Quando o empreiteiro principal pede o histórico, não deve significar ligar para um encarregado e procurar numa carrinha.

  3. Tubos e acessórios nunca equilibram

    Os materiais saem por tonelada e voltam em falta. Sem uma contagem contínua do que foi emitido para cada local e do que realmente retornou, as perdas só surgem na verificação de stock anual, muito depois de alguém poder recuperá-las.

  4. Adaptações mudam o contrato

    Os locais pedem elevadores extra, baias de carga e plataformas de proteção a meio do aluguer. Cada variação altera a taxa de permanência e o âmbito do que tem de ser inspecionado, e se não for registado na mesma semana nunca é faturado.

  5. Cargas desperdiçadas e dias perdidos

    Portões trancados, sem slot de grua reservado, terreno não preparado. Um camião rejeitado custa um dia de transporte e uma equipa parada, e o escritório geralmente ouve falar disso quando o motorista liga do portão.

  6. Aplicações, números de encomenda e retenções

    Os empreiteiros principais pagam contra a sua própria ordem de compra, a sua referência de local e as suas datas de avaliação. Uma fatura que falta qualquer um desses elementos fica parada na bandeja de alguém, e uma fatura parada é um problema de fluxo de caixa.

Como a Renttix ajuda

  1. Taxas semanais que se mantêm

    As definições de taxa funcionam numa unidade base semanal ou mensal com períodos mínimos de aluguer, dias cobrados e uma taxa de dia extra para semanas parciais. Defina o ponto de início da cobrança uma vez e cada contrato fatura da mesma forma.

  2. Execuções de faturas por ciclo de faturação

    Dê a cada conta um código de execução de fatura e período de faturação, depois deixe a execução de fatura levantar cada aluguer permanente numa só passagem. Os lotes de faturas mostram exatamente o que será faturado, por encomenda, antes de qualquer coisa ser enviada.

  3. Regimes de inspeção e certificados

    Os testes e inspeções permitem definir o seu próprio regime com o seu próprio intervalo, dias de lembrete e âmbito. Os resultados e certificados são armazenados contra o ativo, e o equipamento em atraso pode avisar na reserva ou ser bloqueado completamente.

  4. Stock a granel contado corretamente

    Tubos, acessórios e tábuas são configurados como produtos baseados em quantidade, então o Renttix rastreia unidades saídas contra cada encomenda e unidades de volta na verificação. O inventário e o relatório de stock do depósito reconciliam o armazém contra o livro.

  5. Locais como projetos

    Agrupe as encomendas de um cliente sob um projeto nomeado com o seu próprio endereço de local, referência e contacto. Cada aluguer, adaptação e fatura para esse andaime fica num único registo em vez de uma lista solta de encomendas.

  6. Quadro de despacho e prova

    Planeie chamadas de montagem, adaptação e desmontagem no calendário de despacho com veículos e motoristas atribuídos. A aplicação retorna assinatura, fotos e GPS, e uma chamada falhada regista o motivo — sem acesso, não pronto, recusado.

Acompanhe um aluguer

O mesmo ciclo de aluguer para empresas de aluguer de andaimes

Um exemplo entre muitos. A Renttix segue o mesmo ciclo para aluguer de eventos, audiovisual, festas, mobiliário, veículos, ferramentas e equipamentos.

Registo do aluguerExemplo

R-2417

Passo 1 de 9 · Orçamento

  1. Orçamento
  2. Reservar
  3. Assinar e pagar
  4. Preparar
  5. Entregar
  6. Em aluguer
  7. Devolução
  8. Inspecionar
  9. Faturar
  1. Balcão de aluguerOrçamento Q-1083 criado: três linhas, entrega marcada
  2. Balcão de aluguerOrçamento enviado para o portal do cliente

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Fluxos de trabalho principais

  • Consulta e levantamento

    Registe a consulta contra o cliente e o local, depois construa um orçamento a partir do seu catálogo e definições de taxa. Envie-o como um link tokenizado que o cliente pode ler, comentar e assinar eletronicamente.

  • Contrato ativo, materiais alocados

    Converta o orçamento aceite numa encomenda sob o projeto certo, transportando o endereço do local, número de ordem de compra e referência do cliente. A disponibilidade é verificada à medida que as linhas são adicionadas, para que o armazém não seja duplamente reservado.

  • Carregar e montar

    O armazém seleciona a encomenda por scan, a carga vai para uma execução de despacho com um veículo e motorista, e a equipa captura a entrega, fotos e assinatura no local.

  • Aluguer permanente e variações

    Enquanto o andaime está montado, as visitas de inspeção são agendadas e registadas, as adaptações são adicionadas como novas linhas na encomenda ativa, e o local levanta pedidos de extensão ou desmobilização através do portal do cliente.

  • Desmontar, contar de volta, faturar

    Agende a desmontagem e recolha, verifique os materiais de volta por scan com a condição capturada, depois deixe a execução de fatura levantar a cobrança final até à data de desmobilização com quaisquer faltas aplicadas.

Integrações relevantes

  • Zapier

    Orçamento aceite, encomenda criada e encomenda concluída disparam como gatilhos Zapier, para que um andaime em aluguer possa aterrar na folha ou canal que os seus gestores de contratos já monitoram. As consultas voltam no sentido inverso como um orçamento preliminar para a mesa de aluguer precificar.

  • Google Maps

    Os endereços dos locais são geocodificados para planeamento de rotas, áreas de serviço do depósito e otimização do dia, para que montagens, adaptações e desmontagens sequenciem de forma sensata em vez de cruzarem o condado.

  • Twilio

    Quando um motorista marca um trabalho em rota, o Renttix pode enviar um SMS ao contacto do local com uma ETA e um link de rastreamento através da sua própria conta Twilio, para que o portão esteja aberto quando eles chegarem.

  • Xero

    Faturas, notas de crédito e pagamentos são postados diretamente no Xero, para que uma execução de faturação de aluguer semanal aterre nas contas sem que ninguém tenha de reintroduzi-las.

  • Sage Business Cloud

    Para armazéns já no Sage Business Cloud, faturas, clientes e registos de fornecedores sincronizam-se em vez de serem digitados em dois sistemas todas as semanas.

  • Calendar feed

    Subscreva o feed iCal de despacho e os gestores de contratos veem as montagens, adaptações e desmontagens da semana no calendário que já mantêm aberto.

Perguntas frequentes

O Renttix consegue lidar com alugueres longos em vez de taxas diárias?

Sim. As definições de taxa podem usar uma unidade base semanal ou mensal com um período mínimo de aluguer, dias cobrados e uma taxa de dia extra mais baixa para períodos parciais. Um aluguer permanece aberto até que uma desmobilização seja registada, e a execução de fatura cobra cada ciclo a partir da data de início da cobrança. A fatura final reflete o período parcial no final.

Como o Renttix rastreia tubos, acessórios e tábuas?

Configure-os como produtos baseados em quantidade em vez de ativos serializados. O Renttix então rastreia quantidades saídas contra cada encomenda e quantidades de volta na verificação, com a condição capturada no retorno. O relatório de stock do depósito mostra o que deveria estar no armazém, e o inventário reconcilia isso contra uma contagem física, para que as faltas surjam por contrato em vez de uma vez por ano.

Podemos manter registos de inspeção contra um local?

Duas coisas acontecem aqui. Regimes de teste estatutários e internos — torres, guinchos, arnês e outros equipamentos serializados — são geridos por testes e inspeções, com intervalos, lembretes, resultados e certificados em cada ativo. As visitas de inspeção a um andaime montado são agendadas como trabalhos de despacho recorrentes contra o local.

Consegue lidar com adaptações e variações a meio do aluguer?

Sim. As linhas podem ser adicionadas a uma encomenda ativa à medida que o andaime muda, e os materiais extra são faturados a partir da data em que são adicionados. Os pedidos de extensão levantados pelo local através do portal do cliente ficam em fila para aprovação de um despachante, o que empurra a data de retorno esperada. Tudo permanece na mesma encomenda e no mesmo registo de projeto.

O que acontece quando um local fecha para férias?

O Renttix tem suspensões. A cobrança pode ser suspensa para um intervalo de datas a nível de empresa, local, depósito, conta, encomenda ou linha de encomenda, cada uma com um motivo registado. O lote de faturas carrega um montante de suspensão contra as linhas afetadas, para que a redução apareça na própria fatura em vez de ser corrigida com uma nota de crédito depois.

Podemos subalugar materiais que não possuímos?

Sim, através de subalugueres. Levante uma ordem de compra contra o fornecedor, registe o preço do fornecedor, e rastreie cada etapa de trânsito com a sua própria prova de entrega — fornecedor para local, local para depósito, depósito de volta para fornecedor. O subaluguer fica na encomenda do cliente como qualquer outra linha.

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