O aluguer de andaimes não é um negócio de taxa diária. Um andaime é montado e depois permanece — gerando aluguer semanal durante seis semanas, ou nove meses, enquanto o local ao seu redor muda. Entretanto, o armazém tenta contabilizar tubos, acessórios e tábuas por tonelada em vinte contratos ativos, com adaptações, parte de desmobilizações e devoluções a acontecerem todas as semanas. Depois há a papelada: inspeções registadas, entregas assinadas, e um histórico que tem de ser apresentado no dia em que o empreiteiro principal o solicitar. O software é importante aqui porque o dinheiro e o risco estão no mesmo lugar — saber exatamente o que está montado, em que local, desde quando, e se o registo por trás disso se sustenta.
Categorias de equipamento suportadas
Desafios comuns no aluguer de andaimes
O relógio do aluguer continua a correr
Um andaime gera receita desde o dia em que é montado até ao dia em que é desmontado, e isso pode durar nove meses. Obter a data de início do aluguer, o ciclo semanal e a desmobilização correta em cada contrato ativo é onde a margem se perde silenciosamente.
Registos de inspeção sob demanda
Os andaimes precisam ser verificados antes do primeiro uso e em intervalos regulares depois, além de após alterações ou mau tempo. Quando o empreiteiro principal pede o histórico, não deve significar ligar para um encarregado e procurar numa carrinha.
Tubos e acessórios nunca equilibram
Os materiais saem por tonelada e voltam em falta. Sem uma contagem contínua do que foi emitido para cada local e do que realmente retornou, as perdas só surgem na verificação de stock anual, muito depois de alguém poder recuperá-las.
Adaptações mudam o contrato
Os locais pedem elevadores extra, baias de carga e plataformas de proteção a meio do aluguer. Cada variação altera a taxa de permanência e o âmbito do que tem de ser inspecionado, e se não for registado na mesma semana nunca é faturado.
Cargas desperdiçadas e dias perdidos
Portões trancados, sem slot de grua reservado, terreno não preparado. Um camião rejeitado custa um dia de transporte e uma equipa parada, e o escritório geralmente ouve falar disso quando o motorista liga do portão.
Aplicações, números de encomenda e retenções
Os empreiteiros principais pagam contra a sua própria ordem de compra, a sua referência de local e as suas datas de avaliação. Uma fatura que falta qualquer um desses elementos fica parada na bandeja de alguém, e uma fatura parada é um problema de fluxo de caixa.
Como a Renttix ajuda
Taxas semanais que se mantêm
As definições de taxa funcionam numa unidade base semanal ou mensal com períodos mínimos de aluguer, dias cobrados e uma taxa de dia extra para semanas parciais. Defina o ponto de início da cobrança uma vez e cada contrato fatura da mesma forma.
Execuções de faturas por ciclo de faturação
Dê a cada conta um código de execução de fatura e período de faturação, depois deixe a execução de fatura levantar cada aluguer permanente numa só passagem. Os lotes de faturas mostram exatamente o que será faturado, por encomenda, antes de qualquer coisa ser enviada.
Regimes de inspeção e certificados
Os testes e inspeções permitem definir o seu próprio regime com o seu próprio intervalo, dias de lembrete e âmbito. Os resultados e certificados são armazenados contra o ativo, e o equipamento em atraso pode avisar na reserva ou ser bloqueado completamente.
Stock a granel contado corretamente
Tubos, acessórios e tábuas são configurados como produtos baseados em quantidade, então o Renttix rastreia unidades saídas contra cada encomenda e unidades de volta na verificação. O inventário e o relatório de stock do depósito reconciliam o armazém contra o livro.
Locais como projetos
Agrupe as encomendas de um cliente sob um projeto nomeado com o seu próprio endereço de local, referência e contacto. Cada aluguer, adaptação e fatura para esse andaime fica num único registo em vez de uma lista solta de encomendas.
Quadro de despacho e prova
Planeie chamadas de montagem, adaptação e desmontagem no calendário de despacho com veículos e motoristas atribuídos. A aplicação retorna assinatura, fotos e GPS, e uma chamada falhada regista o motivo — sem acesso, não pronto, recusado.
Fluxos de trabalho principais
Consulta e levantamento
Registe a consulta contra o cliente e o local, depois construa um orçamento a partir do seu catálogo e definições de taxa. Envie-o como um link tokenizado que o cliente pode ler, comentar e assinar eletronicamente.
Contrato ativo, materiais alocados
Converta o orçamento aceite numa encomenda sob o projeto certo, transportando o endereço do local, número de ordem de compra e referência do cliente. A disponibilidade é verificada à medida que as linhas são adicionadas, para que o armazém não seja duplamente reservado.
Carregar e montar
O armazém seleciona a encomenda por scan, a carga vai para uma execução de despacho com um veículo e motorista, e a equipa captura a entrega, fotos e assinatura no local.
Aluguer permanente e variações
Enquanto o andaime está montado, as visitas de inspeção são agendadas e registadas, as adaptações são adicionadas como novas linhas na encomenda ativa, e o local levanta pedidos de extensão ou desmobilização através do portal do cliente.
Desmontar, contar de volta, faturar
Agende a desmontagem e recolha, verifique os materiais de volta por scan com a condição capturada, depois deixe a execução de fatura levantar a cobrança final até à data de desmobilização com quaisquer faltas aplicadas.
Integrações relevantes
Zapier
Orçamento aceite, encomenda criada e encomenda concluída disparam como gatilhos Zapier, para que um andaime em aluguer possa aterrar na folha ou canal que os seus gestores de contratos já monitoram. As consultas voltam no sentido inverso como um orçamento preliminar para a mesa de aluguer precificar.
Google Maps
Os endereços dos locais são geocodificados para planeamento de rotas, áreas de serviço do depósito e otimização do dia, para que montagens, adaptações e desmontagens sequenciem de forma sensata em vez de cruzarem o condado.
Twilio
Quando um motorista marca um trabalho em rota, o Renttix pode enviar um SMS ao contacto do local com uma ETA e um link de rastreamento através da sua própria conta Twilio, para que o portão esteja aberto quando eles chegarem.
Xero
Faturas, notas de crédito e pagamentos são postados diretamente no Xero, para que uma execução de faturação de aluguer semanal aterre nas contas sem que ninguém tenha de reintroduzi-las.
Sage Business Cloud
Para armazéns já no Sage Business Cloud, faturas, clientes e registos de fornecedores sincronizam-se em vez de serem digitados em dois sistemas todas as semanas.
Calendar feed
Subscreva o feed iCal de despacho e os gestores de contratos veem as montagens, adaptações e desmontagens da semana no calendário que já mantêm aberto.
Perguntas frequentes
Sim. As definições de taxa podem usar uma unidade base semanal ou mensal com um período mínimo de aluguer, dias cobrados e uma taxa de dia extra mais baixa para períodos parciais. Um aluguer permanece aberto até que uma desmobilização seja registada, e a execução de fatura cobra cada ciclo a partir da data de início da cobrança. A fatura final reflete o período parcial no final.
Configure-os como produtos baseados em quantidade em vez de ativos serializados. O Renttix então rastreia quantidades saídas contra cada encomenda e quantidades de volta na verificação, com a condição capturada no retorno. O relatório de stock do depósito mostra o que deveria estar no armazém, e o inventário reconcilia isso contra uma contagem física, para que as faltas surjam por contrato em vez de uma vez por ano.
Duas coisas acontecem aqui. Regimes de teste estatutários e internos — torres, guinchos, arnês e outros equipamentos serializados — são geridos por testes e inspeções, com intervalos, lembretes, resultados e certificados em cada ativo. As visitas de inspeção a um andaime montado são agendadas como trabalhos de despacho recorrentes contra o local.
Sim. As linhas podem ser adicionadas a uma encomenda ativa à medida que o andaime muda, e os materiais extra são faturados a partir da data em que são adicionados. Os pedidos de extensão levantados pelo local através do portal do cliente ficam em fila para aprovação de um despachante, o que empurra a data de retorno esperada. Tudo permanece na mesma encomenda e no mesmo registo de projeto.
O Renttix tem suspensões. A cobrança pode ser suspensa para um intervalo de datas a nível de empresa, local, depósito, conta, encomenda ou linha de encomenda, cada uma com um motivo registado. O lote de faturas carrega um montante de suspensão contra as linhas afetadas, para que a redução apareça na própria fatura em vez de ser corrigida com uma nota de crédito depois.
Sim, através de subalugueres. Levante uma ordem de compra contra o fornecedor, registe o preço do fornecedor, e rastreie cada etapa de trânsito com a sua própria prova de entrega — fornecedor para local, local para depósito, depósito de volta para fornecedor. O subaluguer fica na encomenda do cliente como qualquer outra linha.
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