Setor
Renttix para empresas de locação de estandes e equipamentos de exposição
Gestão de locação para empresas de estandes de feiras, displays modulares e grafismo de eventos que trabalham com uma data de feira fixa.
A locação de estandes e equipamentos de exposição gira em torno de uma data de feira que não pode mudar. Um estande precisa estar montado e pronto antes da abertura das portas, e é desmontado assim que a feira termina, dentro de uma janela de acesso ao local de apenas algumas horas. Um único pedido reúne muitos componentes — estruturas, painéis, mobiliário, sinalização, iluminação — que precisam chegar todos juntos. A Renttix reúne seu catálogo, disponibilidade, entregas e faturamento em um só lugar, para que cada pedido de estande seja orçado, separado e entregue completo, no prazo.
Desafios comuns na locação de estandes de feiras
Datas de feira fixas, sem margem
Um estande precisa estar montado e pronto antes da abertura das portas e é desmontado assim que a feira termina, então uma entrega atrasada ou uma coleta perdida não têm alternativa.
Pedidos com múltiplos componentes que precisam chegar juntos
Um único pedido de estande pode incluir estruturas, painéis, mobiliário, sinalização e iluminação de diferentes áreas do depósito, e se um componente faltar, o estande inteiro não pode ser montado.
Janelas de acesso ao local muito curtas
Os locais de feiras costumam permitir apenas algumas horas para montagem e desmontagem, então entregas e coletas precisam ser programadas com precisão e comunicadas com clareza aos motoristas e à equipe do local.
Como a Renttix ajuda
Planejamento de despachos com base na feira
Planeje as entregas de montagem e as coletas de desmontagem em torno de um horário fixo de início e fim, atribua veículos e rotas, e dê aos motoristas um manifesto de pedido claro para o local.
Pedidos com múltiplos componentes precisos
Monte pedidos de estande com cada estrutura, painel, móvel e item de sinalização de acordo com a disponibilidade em tempo real, e gere uma lista de separação precisa para que nada fique para trás.
Entrega no local, rastreada
Entregue no local da feira com comunicação do horário estimado de chegada para janelas de acesso apertadas, e capture uma assinatura ou foto na entrega, para ter prova de que o estande chegou completo.
Acompanhe uma locação
O mesmo ciclo de locação para empresas de locação de estandes e equipamentos de exposição
Um exemplo entre muitos. A Renttix segue o mesmo ciclo para locação de eventos, audiovisual, festas, móveis, veículos, ferramentas e equipamentos.
Registro da locaçãoExemplo
R-2417
Etapa 5 de 9 · Entregar
- MotoristaSaiu do depósito: Em rota
- ClienteSMS com o horário de chegada enviado ao contato na obra
- MotoristaEntregue: assinatura e 4 fotos
Ver esta etapa no passo a passoVer esta tela na demonstração ao vivo
Perguntas frequentes
A Renttix consegue planejar entregas com base em uma data de feira fixa?
Sim. O planejamento de despachos da Renttix permite programar entregas de montagem e coletas de desmontagem em torno de um horário fixo de início e fim. Você pode atribuir veículos e rotas e dar a cada motorista um manifesto claro, para que o estande chegue e seja liberado exatamente quando o local permitir.
Como a Renttix acompanha cada componente de um pedido de estande?
Cada pedido é montado de acordo com a disponibilidade em tempo real, cobrindo estruturas, painéis, mobiliário, sinalização e iluminação. A Renttix gera uma lista de separação precisa para o depósito, para que cada componente do estande seja contado e confirmado antes de sair.
Os motoristas conseguem trabalhar dentro de uma janela de acesso ao local muito curta?
Sim. O planejamento de despachos organiza entregas e coletas em torno da sua janela de acesso, e a comunicação do horário estimado de chegada mantém o local e sua equipe informados. Os motoristas trabalham com um manifesto claro para que a montagem e a desmontagem sigam o cronograma.
A Renttix confirma que uma entrega de estande foi recebida completa?
Sim. A Renttix captura uma assinatura ou foto na entrega no local, dando a você um registro de que a entrega foi recebida. Essa prova é útil se surgir uma disputa sobre o que chegou e quando.
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