Locação de andaimes não é um negócio de taxa diária. Um andaime é montado e permanece — gerando aluguel semanal por seis semanas, ou nove meses, enquanto o local ao redor muda. Enquanto isso, o pátio tenta contabilizar tubos, conexões e tábuas por tonelada em vinte contratos ativos, com adaptações, devoluções parciais e retornos acontecendo toda semana. Depois, há a papelada: inspeções registradas, entregas assinadas e um histórico que precisa ser apresentado no dia em que o empreiteiro principal solicitar. O software é importante aqui porque o dinheiro e o risco estão no mesmo lugar — saber exatamente o que está montado, em qual local, desde quando, e se o registro por trás disso se sustenta.
Categorias de equipamento suportadas
Desafios comuns na locação de andaimes
Relógio de locação continua rodando
Um andaime gera receita desde o dia em que é montado até o dia em que é desmontado, e isso pode durar nove meses. Acertar a data de início da locação, o ciclo semanal e o término da locação em todos os contratos ativos é onde a margem escapa silenciosamente.
Registros de inspeção sob demanda
Andaimes precisam ser verificados antes do primeiro uso e em intervalos regulares depois, além de após alterações ou mau tempo. Quando o empreiteiro principal solicita o histórico, isso não deve significar ligar para um encarregado e procurar em uma van.
Tubos e conexões nunca equilibram
Os materiais saem por tonelada e voltam faltando. Sem uma contagem contínua do que foi enviado para cada local e do que realmente retornou, as perdas só aparecem no inventário anual, muito depois de alguém poder recuperá-las.
Adaptações mudam o contrato
Os locais pedem elevadores extras, baias de carga e plataformas de proteção durante a locação. Cada variação altera a cobrança fixa e o escopo do que precisa ser inspecionado, e se não for registrado na mesma semana, nunca será cobrado.
Cargas desperdiçadas e dias perdidos
Portões trancados, sem vaga de guindaste reservada, terreno não pronto. Um caminhão rejeitado custa um dia de transporte e uma equipe parada, e o escritório geralmente fica sabendo quando o motorista liga do portão.
Aplicações, números de pedido e retenções
Empreiteiros principais pagam contra seu próprio pedido de compra, sua referência de local e suas datas de avaliação. Uma fatura sem qualquer um desses itens fica parada na bandeja de alguém, e uma fatura parada é um problema de fluxo de caixa.
Como a Renttix ajuda
Taxas semanais que se mantêm
Definições de taxas funcionam com uma unidade base semanal ou mensal com períodos mínimos de locação, dias cobrados e uma taxa extra para dias parciais. Defina o início da cobrança uma vez e todos os contratos serão faturados da mesma forma.
Execução de faturas por ciclo de cobrança
Dê a cada conta um código de execução de fatura e período de cobrança, então deixe a execução de fatura levantar cada locação fixa em uma única passagem. Lotes de faturas mostram exatamente o que será cobrado, por pedido, antes de qualquer coisa ser enviada.
Regimes de inspeção e certificados
Testes e inspeções permitem definir seu próprio regime com seu próprio intervalo, dias de lembrete e escopo. Resultados e certificados são armazenados contra o ativo, e equipamentos atrasados podem avisar na reserva ou serem bloqueados completamente.
Estoque em massa contado corretamente
Tubos, conexões e tábuas são configurados como produtos baseados em quantidade, então o Renttix rastreia unidades saindo contra cada pedido e unidades retornando na entrada. O inventário e o relatório de estoque do depósito reconciliam o pátio com o livro.
Locais como projetos
Agrupe os pedidos de um cliente sob um projeto nomeado com seu próprio endereço de local, referência e contato. Cada locação, adaptação e fatura para aquele andaime fica em um único registro em vez de uma lista solta de pedidos.
Quadro de despacho e prova
Planeje chamadas de montagem, adaptação e desmontagem no calendário de despacho com veículos e motoristas designados. O aplicativo retorna assinatura, fotos e GPS, e uma chamada falhada registra o motivo — sem acesso, não pronto, recusado.
Fluxos de trabalho principais
Consulta e levantamento
Registre a consulta contra o cliente e o local, depois construa uma cotação a partir do seu catálogo e definições de taxas. Envie como um link tokenizado que o cliente pode ler, comentar e assinar eletronicamente.
Contrato ativo, materiais alocados
Converta a cotação aceita em um pedido sob o projeto correto, carregando o endereço do local, número do pedido de compra e referência do cliente. A disponibilidade é verificada à medida que as linhas são adicionadas, para que o pátio não seja reservado em duplicidade.
Carregar e montar
O pátio seleciona o pedido por escaneamento, a carga vai para uma execução de despacho com um veículo e motorista, e a equipe captura a entrega, fotos e assinatura no local.
Locação em pé e variações
Enquanto o andaime está montado, visitas de inspeção são agendadas e registradas, adaptações são adicionadas como novas linhas no pedido ativo, e o local levanta pedidos de extensão ou término de locação através do portal do cliente.
Desmontar, contar de volta, faturar
Agende a desmontagem e coleta, verifique os materiais na entrada por escaneamento com condição capturada, depois deixe a execução de fatura levantar a cobrança final até a data de término da locação com quaisquer faltas aplicadas.
Integrações relevantes
Zapier
Cotação aceita, pedido criado e pedido concluído disparam como gatilhos do Zapier, então um andaime entrando em locação pode aparecer na planilha ou canal que seus gerentes de contratos já acompanham. Consultas retornam como uma cotação preliminar para a mesa de locação precificar.
Google Maps
Endereços de locais são geocodificados para planejamento de rotas, áreas de serviço do depósito e otimização do dia, para que montagens, adaptações e desmontagens sequenciem de forma sensata em vez de cruzarem o condado.
Twilio
Quando um motorista marca um trabalho a caminho, o Renttix pode enviar um SMS ao contato do local com um ETA e um link de rastreamento através da sua própria conta Twilio, para que o portão esteja aberto quando eles chegarem.
Xero
Faturas, notas de crédito e pagamentos são postados diretamente no Xero, então uma execução de faturamento semanal de locação cai nas contas sem que ninguém precise redigitar.
Sage Business Cloud
Para pátios já no Sage Business Cloud, faturas, clientes e registros de fornecedores são sincronizados em vez de serem digitados em dois sistemas toda semana.
Calendar feed
Assine o feed iCal de despacho e os gerentes de contratos veem as montagens, adaptações e desmontagens da semana no calendário que já mantêm aberto.
Perguntas frequentes
Sim. As definições de taxas podem usar uma unidade base semanal ou mensal com um período mínimo de locação, dias cobrados e uma taxa extra menor para períodos parciais. Uma locação permanece aberta até que um término de locação seja registrado, e a execução de fatura cobra cada ciclo a partir da data de início da cobrança. A fatura final reflete o período parcial no final.
Configure-os como produtos baseados em quantidade em vez de ativos serializados. O Renttix então rastreia quantidades saindo contra cada pedido e quantidades retornando na entrada, com condição capturada no retorno. O relatório de estoque do depósito mostra o que deveria estar no pátio, e o inventário reconcilia isso com uma contagem física, para que faltas apareçam por contrato em vez de uma vez por ano.
Duas coisas acontecem aqui. Regimes de teste estatutários e internos — torres, guinchos, cintos de segurança e outros equipamentos serializados — são tratados por testes e inspeções, com intervalos, lembretes, resultados e certificados em cada ativo. Visitas de inspeção a um andaime montado são agendadas como trabalhos de despacho recorrentes contra o local.
Sim. Linhas podem ser adicionadas a um pedido ativo à medida que o andaime muda, e os materiais extras são cobrados a partir da data em que são adicionados. Pedidos de extensão levantados pelo local através do portal do cliente ficam na fila para aprovação de um despachante, o que empurra a data de retorno esperada. Tudo permanece no mesmo pedido e no mesmo registro de projeto.
O Renttix tem suspensões. A cobrança pode ser suspensa para um intervalo de datas no nível da empresa, local, depósito, conta, pedido ou linha de pedido, cada uma com um motivo registrado. O lote de faturas carrega um valor de suspensão contra as linhas afetadas, para que a redução apareça na própria fatura em vez de ser corrigida com uma nota de crédito depois.
Sim, através de sublocações. Levante um pedido de compra contra o fornecedor, registre o preço do fornecedor e rastreie cada etapa de trânsito com sua própria prova de entrega — fornecedor para local, local para depósito, depósito de volta para fornecedor. A sublocação fica no pedido do cliente como qualquer outra linha.
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