Renttix para empresas de aluguel de tendas

Não como uma única linha, mas como uma única ação. Você define um pacote — estrutura, lona do teto, forro, piso, iluminação, aquecedores — com uma quantidade para cada parte, e adicionar esse pacote a um pedido o expande em uma linha separada por componente. Cada linha carrega sua própria quantidade, taxa e imposto, e o desconto do pacote é estampado nela com o pacote nomeado como a razão, para que a papelada explique o preço do pacote em vez de escondê-lo. Manter as partes como linhas reais é o ponto: o forro é reservado, selecionado e devolvido por si só em vez de se esconder dentro da estrutura principal. As definições de kit são um recurso separado — elas registram o que um kit completo contém, e os componentes anexados a um ativo são verificados em relação a essa lista na inspeção de devolução.

Com a antecedência que você precisar. Os orçamentos têm uma data de validade e um histórico de status, então uma consulta feita dezoito meses antes ainda é rastreável quando o cliente retorna. Locações confirmadas ficam no calendário de reservas com suas datas, e a disponibilidade é verificada em relação a essas datas sempre que alguém cota o mesmo fim de semana.

Sim, através da escala de trabalho. Você agenda turnos para cada membro da equipe, e o Renttix verifica conflitos antes de salvar o turno. A disponibilidade da equipe e as férias são registradas, então a escala reflete quem está realmente livre. Separadamente, o quadro de despacho mantém os trabalhos de entrega e coleta, com um veículo e motorista atribuídos a cada um.

Você faz sublocação. O Renttix tem um registro de sublocações que vincula um fornecedor, o equipamento alugado, a taxa acordada e o período de locação, e o pedido que está cobrindo. As etapas de trânsito entre o fornecedor, seu pátio e o cliente são rastreadas com prova de entrega, então você sabe onde está o estoque emprestado e quanto custou.

Cada pedido carrega um nome de local de entrega, endereço, contato do local e notas do motorista, além de coordenadas. Escolha o local na busca de endereço e as coordenadas que retornam são armazenadas no pedido; digite o endereço manualmente e ele é geocodificado quando o pedido é salvo. Essas coordenadas, o nome do local, o nome e número do contato e as notas de código de acesso e requisitos especiais são todos copiados para os trabalhos de entrega e coleta, então a equipe abre o trabalho com o que o escritório registrou em vez de ligar para obter.

Quando a locação é devolvida, a quantidade retornada é comparada com o que saiu e qualquer déficit é sinalizado. Um relatório de danos registra os itens, fotos, uma descrição e se o cliente é responsável, com uma cobrança que precisa de aprovação antes de ser aplicada. Tudo permanece contra o pedido e aparece na lista de documentos.