De verhuurbeheersoftware die je spreadsheets, papierwerk en factureringskopzorgen vervangt.
Van offerte tot retour, elke verhuurworkflow op één plek — met ingebouwde boekhoudsynchronisatie.
Proefperiode van 14 dagen · Betalingen en borg ingeschakeld · Altijd opzegbaar
Renttix Field ChauffeursappTik op de volgende stop om een levering vast te leggen.
Volg één verhuur
Eén verhuur, van het eerste telefoontje tot de boekhouding.
Verhuur is een proces van begin tot eind, geen lijst met functies. Loop één verhuur stap voor stap door en zie hoe hetzelfde dossier het werk van elk team doorgeeft aan het volgende.
Een voorbeeldverhuur: de klant en de bedragen zijn verzonnen. De statussen en schermen komen rechtstreeks uit Renttix.
Stap 1 van 9Verhuurbalie
De verhuurbalie maakt de offerte één keer.
Noordveld Grondwerken belt voor twee dumpers en een minigraver, van woensdag tot en met de vrijdag erna. De offerte wordt in vier stappen opgebouwd — klant, producten, levering, controle — en elke regel krijgt zijn eigen huurperiode en prijs. De levering staat al in de offerte, zodat de planning er later op kan bouwen in plaats van op een briefje op het whiteboard.
Wat er veranderde in Renttix
- Offerte Q-1083 aangemaakt: drie regels en een levering
- Status: Klaar om te verzenden, daarna verzonden
- De klant krijgt een link naar het klantenportaal — inloggen is niet nodig om de offerte te lezen
Wie ermee werkt
- Verhuurbalie
- Maakt de offerte en verstuurt hem.
- Klant
- Krijgt een link om de offerte te lezen. Geen account nodig.
Stap 2 van 9Klant
Akkoord, en het wordt een order.
De uitvoerder accepteert de offerte in het portaal. Die wordt omgezet in order R-2417 zonder dat er iets opnieuw wordt ingetypt: dezelfde klant, dezelfde regels, dezelfde data, dezelfde levering. De machines staan nu voor die data als geboekt in de beschikbaarheidskalender, en daar kijkt de volgende collega naar die een offerte maakt.
Wat er veranderde in Renttix
- Offerte Q-1083: Omgezet
- Order R-2417 aangemaakt als In afwachting
- Twee dumpers en een minigraver geboekt voor wo 14 okt – vr 23 okt
Wie ermee werkt
- Klant
- Accepteert in het portaal, of plaatst in plaats daarvan een opmerking.
- Verhuurbalie
- Ziet het akkoord binnenkomen en de order verschijnen.
Stap 3 van 9Klant
Getekend op een telefoon. Betaald voordat er iets het depot verlaat.
De huurovereenkomst gaat vanuit de order uit voor e-handtekening. De uitvoerder tekent op de telefoon; tijdstip en apparaat worden bij de handtekening bewaard, zodat het dossier later standhoudt. De betaling gaat per kaart in hetzelfde portaal, via het eigen Stripe-account van het verhuurbedrijf.
Wat er veranderde in Renttix
- Overeenkomst: Verzonden, Bekeken, Ondertekend
- Betaling: Betaald, geboekt op R-2417
- Ondertekende overeenkomst opgeslagen bij de documenten van de order
Wie ermee werkt
- Klant
- Tekent en betaalt via één link.
- Verhuurbalie
- Ziet Ondertekend en Betaald op de order, zonder na te bellen.
Stap 4 van 9Magazijn
Het magazijn pickt op scan, niet uit het hoofd.
Om half zeven staat de picklijst klaar in de wachtrij van het depot. Elke machine wordt bij het laden gescand; serienummers worden aan de order gekoppeld, en een verkeerde scan geeft een waarschuwing voor een foute pick voordat er iets op de vrachtwagen staat. Kantoor zet de levering op de eerste rit, met een voertuig en een chauffeur.
Wat er veranderde in Renttix
- EX-0388, DM-1142, DM-1157 toegewezen aan de order
- Picklijst: 3 van 3 gescand
- Levering: Ingepland op de eerste rit
Wie ermee werkt
- Magazijn
- Werkt de pickwachtrij af op telefoon of tablet, ook als er geen bereik is.
- Verhuurbalie
- Plant de rit en wijst voertuig en chauffeur toe.
Stap 5 van 9Chauffeur
Het afleverbewijs staat direct op de order.
De chauffeur ziet de leveringen van vandaag op volgorde. Op de bouwplaats worden handtekening en foto’s vastgelegd in de Renttix Field-app, en die staan meteen bij R-2417 — precies wat drie weken later een discussie over schade beslecht. De order gaat naar Actief en de machines staan als op locatie.
Wat er veranderde in Renttix
- Levering: Onderweg, daarna Geleverd, met handtekening en 4 foto’s
- Order: Actief
- Locatie: op de bouwplaats
Wie ermee werkt
- Chauffeur
- Rijdt de rit en legt handtekening en foto’s vast.
- Verhuurbalie
- Volgt de ritplanning op het scherm in plaats van de chauffeur te bellen.
- Klant
- Krijgt een sms met de aankomsttijd.
Stap 6 van 9Klant
Het werk loopt uit. De verhuur loopt mee.
Het grondwerk loopt vertraging op, dus vraagt de uitvoerder via het portaal vier dagen extra aan. Het verzoek komt binnen in de wachtrij voor verlengingen, met de reden erbij en de meerprijs al berekend. Na goedkeuring schuift de einddatum op, en de beschikbaarheidskalender schuift mee.
Wat er veranderde in Renttix
- Verlenging: Wacht op beoordeling, daarna Goedgekeurd
- Einddatum: di 27 okt
- De drie machines blijven geboekt tot de nieuwe datum
Wie ermee werkt
- Klant
- Vraagt meer tijd aan zonder te bellen.
- Verhuurbalie
- Keurt goed met de meerprijs direct in beeld.
Stap 7 van 9Chauffeur
Afgemeld, opgehaald, weer ingeboekt.
Als het werk klaar is, meldt de uitvoerder de machines af in het portaal. De ophaling wordt gepland net als de levering, en de chauffeur legt bij de poort een handtekening en foto’s vast. Terug in het depot worden de machines ingeboekt in de inspectiewachtrij, in plaats van meteen weer op de lijst met beschikbaar materieel.
Wat er veranderde in Renttix
- Order: Geretourneerd
- Locatie: terug in het depot
- Depotwachtrij: Inspecteren
Wie ermee werkt
- Klant
- Meldt de machines af via het portaal.
- Chauffeur
- Haalt op, met handtekening en foto’s.
- Magazijn
- Boekt de machines in voor inspectie.
Stap 8 van 9Werkplaats
Eén machine komt beschadigd terug. Die gaat niet ongemerkt weer de deur uit.
Twee machines komen door de inspectie en gaan terug naar Gereed. DM-1157 heeft een gescheurde kiepcilinder: het magazijn maakt een schademelding aan op de machine en deze order, kantoor keurt die goed als doorbelastbaar en er wordt een werkplaatsopdracht geopend. De dumper staat in quarantaine, zodat wie de volgende levering plant ziet dat hij niet beschikbaar is.
Wat er veranderde in Renttix
- EX-0388 en DM-1142: Gereed
- DM-1157: Quarantaine, schademelding Goedgekeurd
- Werkplaatsopdracht WJ-0519: Ingepland
Wie ermee werkt
- Magazijn
- Inspecteert de machines en meldt schade met foto’s.
- Werkplaats
- Pakt de opdracht op, met de historie van de machine erbij.
- Verhuurbalie
- Beoordeelt de melding en maakt die doorbelastbaar.
Stap 9 van 9Administratie
De factuur volgt uit wat er echt is gebeurd.
Veertien huurdagen inclusief de verlenging, de levering en ophaling, en de goedgekeurde schade staan al in het dossier, dus niemand typt iets over. De factuur gaat mee in de wekelijkse factuurrun, wordt gesynchroniseerd met Xero en wordt via het portaal betaald. De verhuur is afgerond.
Wat er veranderde in Renttix
- Factuur INV-30412 aangemaakt in de factuurrun
- Gesynchroniseerd met Xero
- Factuur: Betaald. Order: Afgerond
Wie ermee werkt
- Administratie
- Draait de factuurrun, zonder iets over te typen.
- Klant
- Betaalt de factuur in hetzelfde portaal.
Eén voorbeeld. Renttix doorloopt dezelfde cyclus voor evenementen-, AV-, feest-, meubel-, voertuig-, gereedschap- en materieelverhuur.
Werkt met
Branches
Gemaakt voor elk verhuurbedrijf — met workflows die passen bij uw branche
Gereedschap, materieel, tenten, bussen, camera’s of units: hetzelfde dossier volgt elke verhuur, met de keuringen, documenten en prijzen die uw sector nodig heeft.
Functies
Gemaakt voor de volledige verhuurcyclus
Elk scherm waar een verhuur langskomt, van de balie tot de boekhouding, geordend naar het werk dat uw team doet.
Verkopen en boeken
Klantenportaal
Een selfserviceportaal waar klanten actuele bestellingen en apparatuur op locatie inzien, facturen betalen, afmeldingen aanvragen, overeenkomsten ondertekenen en opgeslagen kaarten beheren — zonder uw kantoor te bellen.
Online winkel & boekingswidgets
Verander je website in een boekingskanaal met een insluitbare reserveringswidget, beheer een gehoste webshop met kortingsbonnen en aanbetalingen, of koppel Shopify en WooCommerce.
Kits, bundels & prijsbeheer
Uitrustingskits die als één geheel worden geboekt en verzonden, geprijsde bundels die worden gepubliceerd op Shopify en WooCommerce, tariefdefinities met duurregels, en geplande prijsupdates voor de hele vloot.
Leveren en ophalen
Klanten, contracten en compliance
Beheer klantgegevens, contracten en compliance in één systeem — CRM, klant 360, e-handtekeningen, KYC-documenten, betalingsvoorwaarden, kredietbeheer en communicatiegeschiedenis.
Leveringservaring & Logistieke Intelligentie
Automatische aankomsttijden en live tracking voor klanten, polygoon-dekkingsgebieden, routeaanbevelingen bij orderinvoer, zelfdraaiende terugkerende planningen en voorraadoverdrachten van depot naar depot.
Integraties en platformbeheer
Verbind uw tools en beheer het platform op uw manier — QuickBooks, Xero, Sage, Zoho, Tally, Stripe, Twilio, WhatsApp, rolgebaseerde machtigingen, auditlogs, dashboards en analytics.
Depot, werkplaats en keuringen
Magazijn- en depotbeheer
Houd het erf accuraat met scan-gedreven workflows — voorbereidingswachtrijen en orderpick-scanning, inchecken van retouren met conditieregistratie, schade markeren, en busvoorraad beheerd als het volwaardige depot dat het is.
Werkplaats-commandocentrum
Run reparaties als een afdeling — een sleepbaar monteursbord, first-time-fix- en MTBF-KPI's, door klanten goedgekeurde prijsopgaven, onderdelen met leverancierscatalogi en een retourinspectiepoort die zelf reparatieklussen aanmaakt.
Testen, inspecties & naleving
Wettelijke regimes als regionale presets — LOLER, PAT, OSHA, Test & Tag — met certificaatopslag, vervaldatumlijsten, boekingsblokkades voor verlopen assets, verzekeringsclaims en keten van bewaring.
Alle 5 tonenMinder tonen
Leveranciers, inkooporders & onderverhuur
Zeg ja als het magazijn nee zegt — onderverhuur via leveranciers met beide prijzen bijgehouden, inkooporders met één klik, afleveringsbewijs per traject en leveranciersdossiers die onthouden wie er levert.
Asset intelligentie & telematica
Weet wat elk asset verdient, kost en op dit moment doet — gezondheids- en kostenrapporten, beheerde levenscyclusstatussen met blokkades, onderzoeken, voorraadopnames met barcode, RFID en live telematica.
Facturatie en betalingen
Facturatie- & omzetautomatisering
Factureer de verhuringen die nooit eindigen — doorlopende verhuringen en abonnementen op kaartcycli, gemeten verbruik met meerverbruik, oplopende vertragingskosten, beleidsgestuurde terugbetalingen en afschrijvingsjournalen naar uw boekhouding.
Wereldwijde betalingen & belasting
Accepteer betalingen zoals elke markt betaalt — Stripe, PayPal, Square, Razorpay, Xendit, Mercado Pago, Alipay+, Airwallex — en bereken belastingen met klassen, zones, vrijstellingen, Avalara en TaxJar.
Facturering, facturen en betalingen
Verwerk complexe verhuurfacturering zonder handmatige omwegen — factuurruns, batchfacturering, tariefberekeningen, minimale huurperiodes, gedeeltelijke weken, Stripe-betalingen, creditnota's en terugbetalingen.
Alle 5 tonenMinder tonen
Producten, assets en beschikbaarheid
Volg producten, geserialiseerde assets, bulkvoorraad en live beschikbaarheid met conflictdetectie, barcode/QR-ondersteuning en realtime status over elk depot.
Planning, dispatch en logistiek
Plan verhuur, leveringen en ophalingen visueel — drag-and-drop kalenders, routeoptimalisatie, vlootbeheer, GPS-tracking en kaartgebaseerde dispatch.
Het bedrijf runnen
Bedrijfsbeveiliging en toegang
Single sign-on, passkeys en two-factor bij de voordeur — met fijnmazige op rollen gebaseerde machtigingen die server-side worden afgedwongen en een audit trail met redactie erachter.
Documenten, nummering & aangepaste velden
Documentsjablonen in eigen huisstijl met een hub voor ondertekende documenten, nummeringsschema's met voorvertoning, aangepaste velden per entiteit, configureerbare lijstwaarden, projectgroepering en een ingebouwde kennisbank.
Chauffeurs-app
Geef chauffeurs de tools om opdrachten correct af te ronden in het veld — handtekeningvastlegging, leverings- en ophalingsfoto's, GPS-locatie, routeoptimalisatie met efficiënte stopvolgorde en realtime statusupdates.
Alle 5 tonenMinder tonen
Groei & automatisering
Automatiseringsregels met proefdraaien en versie-rollback, automatische herinneringen, intelligentie voor herhalingsbestellingen, HubSpot-synchronisatie, loyaliteitsniveaus en beoordelingsverzoeken die je reputatie opbouwen.
Werkomgevingservaring & Wereldwijd Platform
Een werkomgeving die iedereen zelf kan vormgeven — globaal zoeken, thema's, toegankelijkheid, realtime updates — in de taal van uw markt en uw eigen terminologie, op een platform dat proefperiodes, verwijzingen en records fatsoenlijk behandelt.
AI die met uw eigen data werkt
Desktop-app
Ondersteun inloop- en baliegerichte verhuurworkflows in filiaalomgevingen — verhuurovereenkomsten aan de balie, klantondertekening ter plaatse, betalingsincasso aan het bureau en baliegerichte klantafhandeling.
AI-operaties & Agententeam
Zeven opt-in gespecialiseerde AI-agents houden het bedrijf dagelijks in de gaten en zetten kant-en-klaar goed te keuren werk klaar — onder verifieerbare governance, gelaagde noodstoppen en transparante creditfacturering.
AI-kennis & begeleide onboarding
De assistent die uw bedrijf kent — semantisch zoeken in uw gegevens, geciteerde antwoorden uit geüploade RAMS-pakketten en certificaten, langetermijngeheugen voor voorkeuren, en een gratis begeleid installatiegesprek dat echte records opbouwt.
Bouwen op Renttix
Ontwikkelaars-API & webhooks
Een gedocumenteerde REST API onder /api/v1 met scoped, herroepbare sleutels, webhook-eindpunten met leveringslogboeken en aanvraagregistratie — bouw voort op uw verhuurgegevens in plaats van deze te exporteren.
Ontwikkelaarsplatform & Ecosysteem
Bouw op Renttix met een API met 600 operaties, TypeScript- en Python-SDK's, ondertekende webhooks, een Zapier-app, een MCP-server voor AI-agents en een marktplaats waar partners apps publiceren die elke tenant kan installeren.
Online winkel
Uw eigen online winkel, zonder een website te bouwen.
Kies wat u verhuurt, uw kleur en uw naam, en zie uw winkel vorm krijgen. Renttix host hem op uw actuele catalogus, of zet een boekingswidget op de site die u al heeft, en elke reservering komt in Renttix binnen als verhuur.
Bouw een voorbeeldwinkel
Maximaal 32 tekens
Voorbeeld: winkel Bakker Verhuur, Evenementen & feesten, Renttix-oranje.
Een winkel die wij hosten, of een widget op uw site
Renttix host een winkel die draait op uw actuele catalogus, in uw thema en kleuren, of u plaatst de reserveringswidget op de website die u al heeft. De aanbetaling wordt online geïnd bij de boeking; aanvragen wachten op uw goedkeuring, en er wordt niets gefactureerd tot u bevestigt.
Verkoop via de webshop die u al heeft
De plug-in Renttix voor WooCommerce controleert vóór het afrekenen de beschikbaarheid en het bezorggebied, en zet elke bestelling met data, klant en route door naar Renttix. Shopify koppelt u als ingebouwde app. Kortingscodes zoals WELCOME10 kunnen in al uw kanalen gelden.
Klanten regelen hun eigen huur
In het klantenportaal zien ze wat ze in huur hebben, ondertekenen ze overeenkomsten, betalen ze facturen en vragen ze een verlenging of afmelding aan, zonder uw kantoor te bellen.
Of bouw uw eigen met onze API
Maak orders aan vanuit uw eigen site of app via de geversioneerde REST-API, en laat ondertekende webhooks uw andere systemen meteen melden wanneer er iets gebeurt.
Integraties
Renttix werkt samen met de tools waarop uw verhuurbedrijf draait
Uw bedrijf, uw gegevens
Wat u kunt controleren voordat u ons uw verhuurbalie toevertrouwt.
Geen beoordelingen of grote getallen. Alleen hoe Renttix omgaat met geld, toegang en uw gegevens, met bij elk punt een link naar waar het zwart op wit staat.
Uw geld gaat naar uw account
Kaartbetalingen lopen via uw eigen Stripe-account. Renttix is niet de merchant of record en houdt uw omzet nooit onder zich.
Iedereen ziet zijn eigen deel
Rollen bestaan uit rechten per module en actie. Zo krijgen baliemedewerkers, chauffeurs en boekhouders precies wat ze nodig hebben.
Veiliger inloggen
Single sign-on, passkeys en tweefactorauthenticatie voor de mensen die uw account beheren.
U kunt uw gegevens meenemen
Als u vertrekt, kunt u binnen 30 dagen na het sluiten van het account een export van uw gegevens aanvragen.
Verwerkt onder de Britse en de Europese AVG
Wij verkopen geen persoonsgegevens. Het privacybeleid beschrijft wat we verzamelen en waarom.
Gebouwd zodat iedereen het kan gebruiken
Deze site streeft naar WCAG 2.2 AA. We publiceren wat werkt, wat nog niet werkt en hoe u ons een drempel meldt.
Prijzen
Duidelijke prijzen voor verhuuractiviteiten
Drie abonnementen die meegroeien met uw depots, gebruikers en vloot. Elk abonnement begint met een gratis proefperiode van 14 dagen, inclusief onboarding en support.
Starter
Voor zzp’ers en verhuurders met één depot die het essentiële nodig hebben.
US$ 49/maand
Aan de slag14 dagen gratis proberen
- Tot 2 gebruikers
- Eén depot
- Onbeperkt aantal orders
- Orders, producten en klanten op één plek
- Live beschikbaarheid van elk artikel
- Offertes, huurovereenkomsten en e-handtekeningen
- Facturen, creditnota’s en online kaartbetalingen
- Een klantportaal om offertes te accepteren en te betalen
- Schadeafkoop op verhuur
- Synchronisatie met uw boekhoudsoftware
- Documenten, e-mailherinneringen en basisrapporten
Growth
Voor groeiende verhuurders met chauffeurs, voertuigen en een werkplaats.
US$ 99/maand
Aan de slag14 dagen gratis proberen
- Tot 8 gebruikers
- Tot 3 depots
- Onbeperkt aantal orders
Alles uit Starter, plus:
- Leveringen en ophalingen plannen in een planningsagenda
- Chauffeursapp met afleverbewijs via foto en handtekening
- Service-, onderhouds- en werkplaatsopdrachten
- Barcodes scannen in het depot
- Voertuigdossiers en controles vóór vertrek
- Balieverkoop, leveranciers en inkooporders
- Personeelsrooster, urenstaten en verlof
- Uitgebreide rapporten en materiaalkits
Scale
Voor grotere verhuurders met meerdere vestigingen die het hele platform willen.
US$ 199/maand
Aan de slag14 dagen gratis proberen
- Tot 20 gebruikers
- Onbeperkt aantal depots
- Onbeperkt aantal orders
Alles uit Growth, plus:
- RenttixPilot, de AI-assistent die antwoordt vanuit uw gegevens
- API en webhooks voor uw eigen systemen
- Single sign-on voor uw team
- Auditlog van elke wijziging
- Orderpicken, scannen en depotwachtrijen
- Webwinkel met Shopify en WooCommerce
- Synchronisatie met HubSpot CRM
- Telematica en RFID-tracking
Vragen
Veelgestelde vragen
Heeft u nog vragen?
Ondersteunen jullie borg en terugbetalingen?
Kan ik factuurruns/batchfacturering doen?
Kan ik leveringen en ophalingen op de kalender beheren?
Ondersteunen jullie e-handtekening?
Synchroniseren jullie met QuickBooks/Xero?
Kan ik particulieren en bedrijven beheren?
Kan ik chauffeurs en voertuigen toewijzen?
Kan ik klanten/producten importeren?
Hebben jullie mobiele toegang?
Welke support is inbegrepen?
Probeer Renttix
Zie Renttix in actie
Een uur op een moment dat u uitkomt, met uw lastigste verhuur als voorbeeld. Wij nemen hem in Renttix mee van offerte tot factuur terwijl u meekijkt.
Orders
Beheer verhuurorders van offerte tot retour met realtime status en volledige zichtbaarheid.
Klanten
Centraliseer klantprofielen, verificatiegegevens, contracten en volledige verhuurgeschiedenis.
Kalender/Dispatch
Plan leveringen en ophalingen via een visuele kalender met gecoördineerde dispatchplanning.
Facturering
Maak facturen, volg betalingen, beheer borg en stroomlijn financiële workflows.
Documenten/E-handtekening
Maak contracten, verzamel e-handtekeningen en sla documenten veilig op met volledige audit trails.
Rapporten
Bekijk actionable rapporten over omzet, asset-gebruik en operationele prestaties op één plek.
Ervaar Renttix, live
Uw eerste verhuur: R-0001
- Uit
- Retour
Open vandaag uw eerste verhuurdossier
14 dagen gratis proberen · Betalingen en borg direct klaar · Snel ingericht