Renttix + Sage Integratie

Hoe het werkt

Renttix verbindt met Sage Business Cloud Accounting via Sage's OAuth-proces en de actuele v3.1 accounting API. U autoriseert één keer via het integratiegedeelte; tokens worden automatisch vernieuwd vlak voor verlopen zodat langlopende taken niet halverwege stoppen door een authenticatiefout. De verbindingsstatus is in één oogopslag zichtbaar, en loskoppelen intrekt de toegang direct. Wat de Sage-verbinding onderscheidt van een simpele factuurpush is de mappinglaag. Renttix leest uw actuele grootboekschema, belastingtarieven, betaalmethoden, betalingsvoorwaarden en bankrekeningen direct uit Sage en laat u huuractiviteiten hieraan koppelen — zodat huuropbrengsten, schadevergoedingen en bezorgkosten automatisch op de door uw accountant ingestelde grootboekcodes worden geboekt in plaats van op een generieke standaard die later moet worden gecorrigeerd. De mapping stelt u één keer in en deze geldt vanaf dat moment. Met mapping ingericht loopt de dagelijkse verwerking volledig automatisch. Klanten worden naar Sage overgezet, leveranciers kunnen gesynchroniseerd worden zodat inkoopadministraties overeenkomen, facturen worden geboekt met de juiste grootboek- en btw-behandeling, en een in Renttix als betaald gemarkeerde factuur wordt verrekend op de door u opgegeven betaalwijze en bankrekening.

Waarom dit belangrijk is

Sage-gebruikers zijn vaak bedrijven met een vaste accountant en een vast grootboekschema. De kanttekening bij het koppelen van elk operationeel systeem is meestal gelijk: het boekt alles op de verkeerde plek en levert meer werk op dan het bespaart. Die bezorgdheid is meestal terecht, want de meeste integraties bieden slechts één enkele opbrengstrekening en hopen op het beste. Huurbedrijven hebben meer detaillering nodig. Huuropbrengsten, verkoop van verbruiksartikelen, transport en levering, schade- en verlieskosten, en onderverhuurkosten zijn echt aparte posten in de administratie, en een bedrijf dat die niet kan onderscheiden ziet niet waar zijn marge vandaan komt. Alles samenvoegen in één code frustreert niet alleen de accountant, het ondermijnt ook de rapportage die het bedrijf nodig heeft. Mapping naar uw echte grootboekschema maakt het veilig om automatisering in te schakelen. U behoudt het grootboekschema waarop uw bedrijf draait, boekingen komen op de juiste plek terecht, en de maandafsluit-journalen die vroeger alles handmatig moesten herverdelen zijn niet meer nodig.

Sage is één van vijf boekhoudkoppelingen in Renttix, naast Xero, QuickBooks, Zoho en MYOB. Renttix levert ook een Sage-formaat loonexport uit de kostengecodeerde urenadministratie, zodat gewerkte uren terechtkomen in Sage payroll naast het verkoopgrootboek. Gedurende het hele proces blijft Renttix het systeem voor huuradministratie en Sage het financieel systeem — de integratie houdt beide consistent zonder ze samen te voegen.