Platform
Eén platform voor elke fase van de verhuur
Offertes, contracten, planning, voorraad, facturatie en boekhouding in één systeem: elke verhuur blijft één dossier, van het eerste telefoontje tot de laatste factuur.
Gebouwd voor de complexiteit van echte verhuurbedrijven
De boeking aannemen is het makkelijke deel. Renttix weet wat er echt uit staat, wat beschadigd terugkomt, welke bus morgen vrij is en wat u factureert als een verhuur uitloopt, zodat het kantoor niet hoeft te gokken.
Offertes en orders
Maak offertes, zet ze om in verhuurorders, beheer huurperiodes en verwerk wijzigingen, verlengingen en afmeldingen netjes.
Planning en levering
Plan leveringen en ophalingen, wijs chauffeurs en voertuigen toe en stuur het werk buiten aan vanuit één samenhangende werkstroom.
Voorraad en beschikbaarheid
Volg materieel over locaties heen, beheer beschikbaarheid in realtime en werk met meerdere depots met helder zicht op uw middelen.
Facturatie
Draai factuurrondes, maak creditnota’s, verwerk borg en terugbetalingen en synchroniseer automatisch met uw boekhoudpakket.
Klantbeheer
Beheer particuliere en zakelijke klanten, bewaar contactpersonen, volg de huurgeschiedenis en leg interne en externe notities vast.
Rapportage en inzicht
Volg omzet, bezettingsgraad en prestaties van uw vloot met ingebouwde rapportages die uw team de juiste cijfers geven.
Functies
Gemaakt voor de volledige verhuurcyclus
Stap 1 van 9
Offerte
De verhuurbalie maakt de offerte één keer.
AFB. 01Offertebouwer demovoorbeeldgegevens 
Producten, assets en beschikbaarheid
Volg producten, geserialiseerde assets, bulkvoorraad en live beschikbaarheid met conflictdetectie, barcode/QR-ondersteuning en realtime status over elk depot.
Groei & automatisering
Automatiseringsregels met proefdraaien en versie-rollback, automatische herinneringen, intelligentie voor herhalingsbestellingen, HubSpot-synchronisatie, loyaliteitsniveaus en beoordelingsverzoeken die je reputatie opbouwen.
Kits, bundels & prijsbeheer
Uitrustingskits die als één geheel worden geboekt en verzonden, geprijsde bundels die worden gepubliceerd op Shopify en WooCommerce, tariefdefinities met duurregels, en geplande prijsupdates voor de hele vloot.
Stap 2 van 9
Boeken
Akkoord, en het wordt een order.
AFB. 02Demo van de online winkelvoorbeeldgegevens 
Online winkel & boekingswidgets
Verander je website in een boekingskanaal met een insluitbare reserveringswidget, beheer een gehoste webshop met kortingsbonnen en aanbetalingen, of koppel Shopify en WooCommerce.
Stap 3 van 9
Tekenen & betalen
Getekend op een telefoon. Betaald voordat er iets het depot verlaat.
AFB. 03Documenten & e-handtekening demovoorbeeldgegevens 
Wereldwijde betalingen & belasting
Accepteer betalingen zoals elke markt betaalt — Stripe, PayPal, Square, Razorpay, Xendit, Mercado Pago, Alipay+, Airwallex — en bereken belastingen met klassen, zones, vrijstellingen, Avalara en TaxJar.
Documenten, nummering & aangepaste velden
Documentsjablonen in eigen huisstijl met een hub voor ondertekende documenten, nummeringsschema's met voorvertoning, aangepaste velden per entiteit, configureerbare lijstwaarden, projectgroepering en een ingebouwde kennisbank.
Stap 4 van 9
Voorbereiden
Het magazijn pickt op scan, niet uit het hoofd.
AFB. 04Magazijndemovoorbeeldgegevens 
Magazijn- en depotbeheer
Houd het erf accuraat met scan-gedreven workflows — voorbereidingswachtrijen en orderpick-scanning, inchecken van retouren met conditieregistratie, schade markeren, en busvoorraad beheerd als het volwaardige depot dat het is.
Leveranciers, inkooporders & onderverhuur
Zeg ja als het magazijn nee zegt — onderverhuur via leveranciers met beide prijzen bijgehouden, inkooporders met één klik, afleveringsbewijs per traject en leveranciersdossiers die onthouden wie er levert.
Stap 5 van 9
Leveren
Het afleverbewijs staat direct op de order.
AFB. 05Demo van veldservicevoorbeeldgegevens 
Klanten, contracten en compliance
Beheer klantgegevens, contracten en compliance in één systeem — CRM, klant 360, e-handtekeningen, KYC-documenten, betalingsvoorwaarden, kredietbeheer en communicatiegeschiedenis.
Integraties en platformbeheer
Verbind uw tools en beheer het platform op uw manier — QuickBooks, Xero, Sage, Zoho, Tally, Stripe, Twilio, WhatsApp, rolgebaseerde machtigingen, auditlogs, dashboards en analytics.
Leveringservaring & Logistieke Intelligentie
Automatische aankomsttijden en live tracking voor klanten, polygoon-dekkingsgebieden, routeaanbevelingen bij orderinvoer, zelfdraaiende terugkerende planningen en voorraadoverdrachten van depot naar depot.
Stap 6 van 9
In verhuur
Het werk loopt uit. De verhuur loopt mee.
AFB. 06Demo verlengingsverzoekenvoorbeeldgegevens 
Klantenportaal
Een selfserviceportaal waar klanten actuele bestellingen en apparatuur op locatie inzien, facturen betalen, afmeldingen aanvragen, overeenkomsten ondertekenen en opgeslagen kaarten beheren — zonder uw kantoor te bellen.
Stap 7 van 9
Retour
Afgemeld, opgehaald, weer ingeboekt.
AFB. 07Voorraadtelling demovoorbeeldgegevens 
Asset intelligentie & telematica
Weet wat elk asset verdient, kost en op dit moment doet — gezondheids- en kostenrapporten, beheerde levenscyclusstatussen met blokkades, onderzoeken, voorraadopnames met barcode, RFID en live telematica.
Stap 8 van 9
Inspectie
Eén machine komt beschadigd terug. Die gaat niet ongemerkt weer de deur uit.
AFB. 08Workshop demovoorbeeldgegevens 
Testen, inspecties & naleving
Wettelijke regimes als regionale presets — LOLER, PAT, OSHA, Test & Tag — met certificaatopslag, vervaldatumlijsten, boekingsblokkades voor verlopen assets, verzekeringsclaims en keten van bewaring.
Werkplaats-commandocentrum
Run reparaties als een afdeling — een sleepbaar monteursbord, first-time-fix- en MTBF-KPI's, door klanten goedgekeurde prijsopgaven, onderdelen met leverancierscatalogi en een retourinspectiepoort die zelf reparatieklussen aanmaakt.
Stap 9 van 9
Factuur
De factuur volgt uit wat er echt is gebeurd.
AFB. 09Betalingenvoorbeeldgegevens 
Planning, dispatch en logistiek
Plan verhuur, leveringen en ophalingen visueel — drag-and-drop kalenders, routeoptimalisatie, vlootbeheer, GPS-tracking en kaartgebaseerde dispatch.
Facturering, facturen en betalingen
Verwerk complexe verhuurfacturering zonder handmatige omwegen — factuurruns, batchfacturering, tariefberekeningen, minimale huurperiodes, gedeeltelijke weken, Stripe-betalingen, creditnota's en terugbetalingen.
Facturatie- & omzetautomatisering
Factureer de verhuringen die nooit eindigen — doorlopende verhuringen en abonnementen op kaartcycli, gemeten verbruik met meerverbruik, oplopende vertragingskosten, beleidsgestuurde terugbetalingen en afschrijvingsjournalen naar uw boekhouding.
Actief in elke fase
Platform, AI, beveiliging en personeelstools werken bij elke stap met hetzelfde dossier.
Chauffeurs-app
Geef chauffeurs de tools om opdrachten correct af te ronden in het veld — handtekeningvastlegging, leverings- en ophalingsfoto's, GPS-locatie, routeoptimalisatie met efficiënte stopvolgorde en realtime statusupdates.
Desktop-app
Ondersteun inloop- en baliegerichte verhuurworkflows in filiaalomgevingen — verhuurovereenkomsten aan de balie, klantondertekening ter plaatse, betalingsincasso aan het bureau en baliegerichte klantafhandeling.
Ontwikkelaars-API & webhooks
Een gedocumenteerde REST API onder /api/v1 met scoped, herroepbare sleutels, webhook-eindpunten met leveringslogboeken en aanvraagregistratie — bouw voort op uw verhuurgegevens in plaats van deze te exporteren.
Bedrijfsbeveiliging en toegang
Single sign-on, passkeys en two-factor bij de voordeur — met fijnmazige op rollen gebaseerde machtigingen die server-side worden afgedwongen en een audit trail met redactie erachter.
AI-operaties & Agententeam
Zeven opt-in gespecialiseerde AI-agents houden het bedrijf dagelijks in de gaten en zetten kant-en-klaar goed te keuren werk klaar — onder verifieerbare governance, gelaagde noodstoppen en transparante creditfacturering.
AI-kennis & begeleide onboarding
De assistent die uw bedrijf kent — semantisch zoeken in uw gegevens, geciteerde antwoorden uit geüploade RAMS-pakketten en certificaten, langetermijngeheugen voor voorkeuren, en een gratis begeleid installatiegesprek dat echte records opbouwt.
Ontwikkelaarsplatform & Ecosysteem
Bouw op Renttix met een API met 600 operaties, TypeScript- en Python-SDK's, ondertekende webhooks, een Zapier-app, een MCP-server voor AI-agents en een marktplaats waar partners apps publiceren die elke tenant kan installeren.
Werkomgevingservaring & Wereldwijd Platform
Een werkomgeving die iedereen zelf kan vormgeven — globaal zoeken, thema's, toegankelijkheid, realtime updates — in de taal van uw markt en uw eigen terminologie, op een platform dat proefperiodes, verwijzingen en records fatsoenlijk behandelt.
Open vandaag uw eerste verhuurdossier
14 dagen gratis proberen · Betalingen en borg direct klaar · Snel ingericht