Hoe het werkt
De verbinding verloopt via Intuit’s OAuth-flow. Je klikt in Renttix op Verbinden, kiest het QuickBooks-bedrijf dat je wilt koppelen en geeft goedkeuring. Renttix slaat een intrekbare token op in plaats van inloggegevens en vernieuwt deze automatisch wanneer nodig. De integratiepagina toont de realtime verbindingsstatus, en ontkoppelen is een enkele actie die direct effect heeft. Met de koppeling geslagen, worden klantgegevens van Renttix naar QuickBooks gesynchroniseerd zodat je niet twee adressenbestanden hoeft bij te houden, en belastinginstellingen worden afgestemd zodat huurregels worden geboekt op de codes die je accountant verwacht. Omdat huurfacturatie een groot aantal kleine, vergelijkbare documenten oplevert, is dit belangrijker dan bij de meeste bedrijven — een coderingsfout die zich door een maand huurregels herhaalt, is een lange avond werk om recht te zetten. Het afwikkelen is waar de integratie zijn waarde bewijst. Wanneer een Renttix-factuur als betaald wordt gemarkeerd, zoekt het systeem de bijbehorende QuickBooks-factuur op en boekt er een betaling op, zodat het debiteurenboek sluit zonder dat iemand ernaar om hoeft te kijken. Renttix herkent de QuickBooks-factuur aan de interne transactienummer of het leesbare documentnummer; koppelingen die voor of na invoering van de integratie zijn gemaakt, blijven zo werken.
Waarom dit belangrijk is
De meeste verhuurbedrijven hebben geen aparte financiële afdeling — ze hebben iemand die dat ernaast doet. Die persoon is de bottleneck. Elk uur dat wordt besteed aan het overtypen van factuurregels van een verhuursysteem naar QuickBooks is een uur dat niet wordt besteed aan het innen van openstaande posten, controleren van marges of het helpen van een klant die beslist om opnieuw bij jou te huren. Het volumeprobleem is specifiek voor verhuur. Een verkoop is één factuur. Een huur is elke week een factuur zolang het loopt, plus een aanpassing bij verlenging, plus een doorbelasting als iets beschadigd terugkomt. Handmatig overtypen schaalt niet met deze structuur, en het faalpatroon is niet dat het werk stopt — maar dat het achterloopt, zonder dat iemand weet hoe erg. Met QuickBooks verbonden worden facturering en afhandeling geen administratieve achterstand meer. Je boekhouding weerspiegelt wat er daadwerkelijk op de vestiging gebeurt, en dat direct in plaats van wanneer iemand er toevallig aan toe komt. Zo zijn de rapportages waarop je je beslissingen baseert de moeite waard om te lezen.
Belangrijkste workflows
Automatische betalingsafwikkeling
Wanneer een huurfactuur in Renttix als betaald wordt gemarkeerd, wordt er automatisch een betaling geboekt op de corresponderende factuur in QuickBooks. Zo sluit je debiteurenadministratie steeds goed aan op de werkelijkheid en werkt je credit control met actuele cijfers in plaats van een export van vorige week.
Klantsynchronisatie
Klantgegevens worden vanuit Renttix naar QuickBooks doorgezet, zodat een nieuw huuraccount niet dubbel hoeft te worden aangemaakt. Je bedrijfsvoering werkt vanuit de klantlijst die ze onderhouden, en je boekhouding gebruikt dezelfde namen en gegevens zonder extra reconciliatiestap.
Consistente belastingverwerking
Belastinginstellingen worden gesynchroniseerd zodat huurregels op de codes worden geboekt die je accountant verwacht. Bij verhuurvolumes — waarbij dezelfde regel wekelijks terugkomt bij veel lopende contracten — voorkom je met één juiste instelling dat je dit telkens opnieuw moet corrigeren.
QuickBooks staat naast Xero, Sage, Zoho en MYOB als een van de boekhoudsystemen waarop Renttix koppelt, met gebruik van dezelfde onderliggende klant-, factuur- en belastinggegevens. Renttix blijft het operationele systeem — wat verhuurd is, wat terug moet, wat er is verdiend — terwijl QuickBooks je grootboek is. Voor loonadministratie exporteert Renttix kostengegevens als bestand voor QuickBooks Payroll in plaats van direct te boeken.
Veelgestelde vragen over QuickBooks-integratie
QuickBooks Online. De koppeling verloopt via Intuit’s OAuth-flow vanuit het integratiescherm in Renttix, en je kunt altijd ontkoppelen. QuickBooks Desktop wordt niet rechtstreeks gekoppeld — huurgegevens kunnen via bestandsexport alsnog worden ingelezen.
Niet rechtstreeks. Renttix maakt een kostengegeven-export van gewerkte uren, overuren, correcties en onkosten aan, als bestand dat je importeert in je loonadministratie. Rechtstreeks uren wegschrijven is nu alleen mogelijk voor Xero Payroll in het Verenigd Koninkrijk.
Renttix herkent de QuickBooks-factuur via de interne transactienummer of zijn documentnummer, zodat ook oude koppelingen onder een van beide systemen correct worden verwerkt. Als er geen match wordt gevonden, wordt de betaling niet zomaar geboekt — de mismatch wordt inzichtelijk gemaakt in plaats van te verrekenen met het verkeerde document.
Klaar om uw verhuuractiviteiten te moderniseren?
Betalingen + borgsommen ingeschakeld • Snelle installatie • Proefperiode zonder creditcard