Kits, Bundels & Prijsbeheer

Echte verhuringen bestaan zelden uit één regel. De graafmachine gaat de deur uit met emmers en een aanhanger; het geluidssysteem gaat mee met stands, kabels en een mixer. Als elk onderdeel apart wordt geboekt, wordt er wel eens iets vergeten — en de klant merkt dit op locatie.

Kits in Renttix groeperen assets die bij elkaar horen. Koppel componenten aan een kit en ze reizen als één geheel — samen geboekt, samen verzonden, samen teruggebracht, waarbij de samenstelling van de kit bij elke asset wordt geregistreerd.

Bundels werken op catalogusniveau: benoemde pakketten met hun eigen prijzen, toegevoegd aan een order als één regel met de prijs berekend over de inhoud. Uw populairste bundels verschijnen automatisch, wat u vertelt wat u moet promoten — en wat u hierna moet bouwen.

Online verkopen? Bundels worden direct gepubliceerd naar Shopify en WooCommerce, dus het pakket dat u voor de balie ontworpen hebt, is het pakket dat uw webshop verkoopt.

Verhuurprijzen hebben een structuur die de detailhandel nooit nodig heeft: dagtarieven, weektarieven, minimale huurperiodes, en de onhandige rekenkunde van gedeeltelijke weken. Als die structuur in iemands hoofd zit, is elke offerte een improvisatie.

Renttix bewaart dit als tariefdefinities — de prijsvormen die uw bedrijf daadwerkelijk gebruikt, consistent toegepast op offertes, orders en facturen. Regels voor huurduur bepalen de grenzen: minimale periodes, hoe gedeeltelijke periodes in rekening worden gebracht en wat er gebeurt als een verhuur te lang doorloopt.

Het resultaat is consistentie met hoge snelheid. Een nieuwe medewerker aan de balie biedt dezelfde prijs als uw beste verkoper, omdat de prijs een regel is in plaats van een herinnering. En als een klant een factuur in twijfel trekt, kan de berekening regel voor regel worden uitgelegd — het komt van de tarievenkaart, niet uit de lucht gegrepen.

Complexe tariefberekening is al onderdeel van de facturatie-engine; tariefdefinities zijn waar u het beheert.

Het herprijsen van een vloot is een van de riskantste bewerkingen die een verhuurbedrijf uitvoert — en de meeste systemen behandelen het als duizend kleine handmatige updates, ongelijkmatig toegepast over een periode van twee weken.

Renttix behandelt een prijswijziging als een prijsactie: definieer de wijziging, bekijk wat het raakt en plan wanneer het van kracht wordt. De actie wordt toegepast als één gecontroleerde bewerking in plaats van een gestage druppel aan bewerkingen, zodat uw catalogus nooit een week half-herprijsd is.

Acties kunnen worden geannuleerd voordat ze worden toegepast, en omdat elke actie een record is, kunt u de vraag beantwoorden die elk financiële team uiteindelijk stelt: wat is er veranderd, wanneer en met hoeveel.

Seizoensverhogingen, inflatiecorrecties en strategische herpositionering zijn geen spreadsheetprojecten meer, maar geplande, omkeerbare bewerkingen — zoals het altijd had moeten zijn.