Inklokken, uitklokken en urenstaten
De meeste verhuurbedrijven draaien de salarisadministratie op een mix van papieren urenstaten, spreadsheets en geheugen. De uren die je bedrijf betaalt en de uren die daadwerkelijk zijn gewerkt lopen uit elkaar, en niemand merkt het totdat de marges krimpen.
Met Workforce ingeschakeld klokken medewerkers in en uit waar ze al werken. Chauffeurs en monteurs klokken in vanuit de Renttix Field-app aan het begin van hun dienst. Kantoorpersoneel klokkt in vanuit hun eigen profiel in het websysteem. Elke klokactie belandt in hetzelfde aanwezigheidsrecord, dus er is één versie van de waarheid voor gewerkte uren.
De urenstaatweergave toont uren per persoon over elke gewenste periode — wie heeft gewerkt, hoe lang, en wie nu aan het werk is. Omdat Renttix ook factureerbare uren per klus registreert, zie je aanwezigheid en gefactureerde uren zij aan zij en begrijp je het benuttingspercentage in plaats van te gissen.
Er is geen aparte app om te kopen, geen export-import routine, en geen tweede systeem dat je team moet leren.
Verlof aanvragen en goedkeuren
Verlofaanvragen veroorzaken onevenredig veel wrijving voor de omvang van de beslissing. Iemand vraagt het in de gang, het antwoord leeft in iemands hoofd, en drie weken later zitten twee chauffeurs op vakantie in je drukste week.
In Renttix vragen medewerkers verlof aan vanaf de plek waar ze al zijn — de Field-app voor monteurs en chauffeurs, de profielpagina voor kantoorpersoneel. Ze zien hun eigen saldo voordat ze vragen: jaarlijkse toelage, geboekte dagen, dagen in afwachting van goedkeuring, resterende dagen.
Aanvragen wachten op goedkeuring in de Workforce-console. Managers zien wie het vraagt, voor welke data, hoeveel werkdagen het kost, en eventuele notities. Goedkeuren of afwijzen met één klik, met een beslissingsnotitie als je dat wilt. Overlappende aanvragen van dezelfde persoon worden automatisch geweigerd, en een aanvraag die het resterende saldo overschrijdt bereikt de wachtrij nooit.
Ziekteverlof, onbetaald verlof en andere afwezigheidstypen worden op dezelfde manier geregistreerd voor inzicht, zonder dat dit het vakantiesaldo vermindert.
Ingesteld op jouw beleid, niet dat van een ander
Verlofregels verschillen per land, branche en bedrijf — dus Renttix legt niets op. Je stelt de jaarlijkse toelage in werkdagen in, en je kunt deze per persoon aanpassen voor langdurig personeel of parttimers.
Het tellen van werkdagen is ook configureerbaar. Standaard tellen weekenden niet mee bij een aanvraag — een pauze van vrijdag tot maandag kost twee dagen, niet vier. Als je teams in het weekend werken, zet weekendtelling aan en telt elke dag.
Goedkeuring zelf is optioneel. Laat het aan en aanvragen wachten op een manager. Zet het uit en boekingen worden goedgekeurd op het moment dat ze worden gemaakt — handig voor kleinere teams die de agenda vertrouwen.
De hele module wordt bestuurd vanuit de systeeminstellingen. Tot je het inschakelt, verschijnen er nergens klokknoppen, verlofschermen of consoles. En één bewuste grens: personeelsgegevens zijn volledig uitgesloten van de Renttix AI-assistent. Uren, afwezigheden en verlofbeslissingen blijven tussen je medewerkers en hun managers.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
Workforce FAQ
Nee. Workforce is onderdeel van Renttix, in te schakelen vanuit de systeeminstellingen. Veldpersoneel gebruikt het binnen de Renttix Field-app die ze al hebben, en kantoorpersoneel gebruikt het vanuit hun profiel. Er is geen aparte licentie of app.
Standaard tellen zaterdagen en zondagen niet mee, dus een aanvraag van vrijdag tot maandag gebruikt twee dagen van je toelage. Als je personeel in het weekend werkt, schakel dan weekendtelling in de Workforce-instellingen in en tellen alle zeven dagen mee.
Nee. Personeelsgegevens zijn bewust uitgesloten van de AI-assistent — deze heeft geen toegang tot klokrecords, urenstaten of verlofaanvragen. Workforce-gegevens zijn alleen zichtbaar voor de medewerker zelf en voor gebruikers aan wie je de machtigingen voor urenstaten en verlof hebt verleend.
Klaar om uw verhuuractiviteiten te moderniseren?
Betalingen + borgsommen ingeschakeld • Snelle installatie • Proefperiode zonder creditcard