Hoe het werkt
U koppelt Renttix aan Xero via het standaard OAuth-proces van Xero – klik op Verbinden in Renttix, keur de organisatie goed die u wilt koppelen, en u bent klaar. Er worden geen API-sleutels handmatig gekopieerd en geen wachtwoord ooit opgeslagen in Renttix. Toegangstokens vernieuwen zichzelf op de achtergrond en de vernieuwingen verlopen sequentieel per gebruiker zodat twee gelijktijdige betalingen nooit elkaars token kunnen blokkeren. Wilt u ooit ontkoppelen, dan wordt de verbinding meteen verbroken. Eenmaal gekoppeld kiest u wat er gesynchroniseerd wordt. Klanten worden van Renttix naar Xero gepusht als contacten. Belastingsoorten worden uit uw Xero-organisatie gehaald zodat verhuurlijnen worden gekoppeld aan de tarieven die u echt gebruikt in plaats van een schatting. Betalingsvoorwaarden worden gesynchroniseerd zodat een Renttix-factuur dezelfde vervaldatum krijgt als wanneer u deze in Xero had aangemaakt. Leveranciers bewegen in beide richtingen – u kunt die in Renttix doorsturen, of uw bestaande Xero-leverancierslijst binnenhalen in plaats van alles twee keer te typen. Het deel dat de meeste tijd bespaart, ziet u niet. Als een factuur in Renttix als betaald wordt gemarkeerd, wordt de bijbehorende factuur in Xero automatisch verrekend met uw gekozen bankrekening. De afstemming die normaal wacht op iemands vrijdagmiddag, stapelt zich gewoon niet op.
Waarom het belangrijk is
Verhuurbedrijven maken relatief veel facturen aan. Wekelijkse verhuurruns, periodes met deels kosten, kosten voor schade, verlengingen die telefonisch zijn afgesproken – een bescheiden vloot kan meer factuurlijnen per maand genereren dan een veel groter bedrijf dat één product verkoopt. Als die lijnen nog een keer handmatig ingevoerd worden in een boekhoudpakket, gebeuren er twee dingen: de financiële afdeling besteedt een week aan data-invoer en de twee systemen raken langzaam uit elkaar. Dat uit elkaar lopen is kostbaar op een specifieke manier. Uw verhuursysteem meldt dat een order betaald is; uw boekhouding geeft aan dat deze openstaat. Iemand achtervolgt een klant die al betaald heeft. Een credit control-rapport is gebaseerd op cijfers die niemand vertrouwt. En bij de jaarafsluiting is het afstemwerk geen taak meer, maar een project. Renttix en Xero synchroon houden voorkomt samen het dubbel invoeren en het uit elkaar driftend systeem. Uw accountant werkt in het systeem dat hij kent, uw operatie werkt in het systeem dat zij kennen, en niemand hoeft elkaars waarheid handmatig te controleren. De cijfers zijn dezelfde omdat ze slechts van één bron komen.
Belangrijkste workflows
Facturen en automatische afstemming
Verhuurfacturen die in Renttix worden gemaakt, worden met juiste belastingcodering en betalingsvoorwaarden doorgezet. Zodra een factuur als betaald wordt gemarkeerd, maakt Renttix in Xero de bijbehorende factuur automatisch af op uw standaard bankrekening – waardoor uw overzicht van openstaande posten de realiteit weerspiegelt zonder handmatige afronding.
Klanten, leveranciers en belasting
Klanten worden naar Xero gepusht als contacten, en leveranciers bewegen in beide richtingen – u kunt leveranciers vanuit Renttix versturen of uw bestaande Xero-levenslijst inladen. Belastingsoorten en betalingsvoorwaarden worden uit uw Xero-organisatie uitgelezen, zodat verhuurlijnen gekoppeld zijn aan de tarieven en voorwaarden die u daadwerkelijk gebruikt in plaats van een standaardwaarde die later moet worden aangepast.
Payroll urenstaten (VK)
Voor de Britse loonadministratie worden gekostprijsuren uit urenstaten als concepturen direct in Xero Payroll gezet – per dag gewone en overuren, inclusief pauzekortingen en afgerond door Renttix. U krijgt een preview voordat iets wordt verstuurd en de koppeling gaat alleen door na uw expliciete bevestiging.
Xero is één van meerdere boekhoudkoppelingen die Renttix ondersteunt naast QuickBooks, Sage, Zoho en MYOB – dezelfde factuur-, klant- en belastinginfrastructuur ligt aan elk ten grondslag, zodat uw werkwijze niet verandert als uw accountant dat niet doet. Renttix blijft het systeem van registratie voor verhuur: beschikbaarheid, contracten, levering, schade en benutting. Xero blijft het systeem van registratie voor uw boekhouding. De integratie bestaat zodat geen van beide systemen hoeft te doen alsof het het andere is.
Xero integratie FAQ
Nee — Renttix stuurt alleen uren, nooit geld. Renttix verstuurt per dag gewone en overuren vanuit de kostprijs-urenstaten naar Xero Payroll als concepturen. Xero blijft verantwoordelijk voor loonbedragen, belasting, National Insurance, RTI-aangiften en loonstrookjes. Er wordt niets ingediend of betaald vanuit Renttix. Ondersteuning voor Xero Payroll geldt alleen in het VK; in andere regio's exporteert Renttix de gewerkte uren als CSV of Sage-formaat.
Nee. Een verzending wordt geblokkeerd als er al een volledige of gedeeltelijke verzending bestaat die een overlappend tijdsbestek dekt, omdat Xero geen dubbele urenstaten uitfiltert en een dubbele verzending dubbele uren zou betekenen. U ziet altijd eerst een preview – die niets schrijft en Xero niet aanspreekt – en de versturing vereist een expliciete bevestiging. Alles wordt op de server opnieuw berekend in plaats van op vertrouwen in de browser.
Bestaande Xero-facturen blijven onaangeroerd. De integratie begint te werken vanaf het moment dat u koppelt: nieuwe facturen worden doorgestuurd en betaalde afwikkeling wordt toegepast op de facturen die Renttix kent. Koppelen aan Xero herschrijft uw boekhoudgeschiedenis niet.
Klaar om uw verhuuractiviteiten te moderniseren?
Betalingen + borgsommen ingeschakeld • Snelle installatie • Proefperiode zonder creditcard