Timbratura ingresso, uscita e fogli ore
La maggior parte delle aziende di noleggio gestisce le paghe con un mix di fogli ore cartacei, fogli di calcolo e memoria. Le ore che l'azienda paga e le ore effettivamente lavorate finiscono per divergere, e nessuno se ne accorge finché i margini non si riducono.
Con il modulo Personale attivo, i dipendenti timbrano ingresso e uscita dove lavorano già. Gli autisti e i tecnici timbrano dall'app Renttix Field all'inizio del turno. Il personale d'ufficio timbra dal proprio profilo nel sistema web. Ogni evento di timbratura confluisce nello stesso registro presenze, per cui esiste un'unica versione di verità sulle ore lavorate.
La vista fogli ore mostra le ore per persona in qualsiasi intervallo di date — chi ha lavorato, per quanto, e chi è attualmente in servizio. Poiché Renttix registra anche le ore fatturabili associate ai lavori, puoi confrontare presenze e ore fatturate affiancate e comprendere l'utilizzo invece di tirare a indovinare.
Non c'è un'app separata da comprare, nessuna routine di export-import, e nessun secondo sistema da imparare per il tuo team.
Prenotazione e approvazione ferie
Le richieste di ferie causano una quantità sproporzionata di attrito rispetto all'entità della decisione. Qualcuno chiede in un corridoio, la risposta resta nella testa di qualcuno, e tre settimane dopo due autisti sono in ferie durante la settimana più frenetica.
In Renttix, il personale prenota le ferie dal posto in cui si trova già — l'app Field per tecnici e autisti, la pagina profilo per il personale d'ufficio. Vedono il proprio saldo prima di chiedere: monte ferie annuale, giorni prenotati, giorni in attesa di approvazione, giorni residui.
Le richieste si mettono in coda per l'approvazione nella console Personale. I responsabili vedono chi richiede, per quali date, quanti giorni lavorativi costa, e qualsiasi nota allegata. Approva o declina con un clic, con una nota motivata se lo desideri. Le richieste sovrapposte della stessa persona vengono respinte automaticamente, e una richiesta che supera il saldo residuo non arriva mai in coda.
Malattia, permessi non retribuiti e altri tipi di assenza vengono registrati allo stesso modo per piena visibilità, senza intaccare il monte ferie.
Configurato secondo la tua politica, non quella di altri
Le regole sulle ferie variano tra paesi, settori e aziende — per questo Renttix non ne impone nessuna. Imposti il monte ferie annuale in giorni lavorativi, e puoi sovrascriverlo per singola persona per collaboratori di lungo corso o part-time.
Anche il calcolo dei giorni lavorativi è configurabile. Per default, i weekend non concorrono al calcolo di una richiesta — un ponte da venerdì a lunedì costa due giorni, non quattro. Se i tuoi team lavorano nel weekend, attiva il calcolo dei weekend e ogni giorno conta.
L'approvazione stessa è opzionale. Tienila attiva e le richieste si mettono in coda per un responsabile. Disattivala e le prenotazioni vengono approvate nel momento in cui vengono fatte — utile per team più piccoli che si fidano del calendario.
L'intero modulo è controllato dalle impostazioni di sistema. Finché non lo attivi, nessun pulsante di timbratura, schermata ferie o console compare da nessuna parte. E un limite voluto: i dati sul personale sono esclusi del tutto dall'assistente AI di Renttix. Ore, assenze e decisioni sulle ferie restano tra i tuoi dipendenti e i loro responsabili.
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FAQ Personale
No. Personale fa parte di Renttix, e si attiva dalle impostazioni di sistema. Il personale sul campo lo usa all'interno dell'app Renttix Field che ha già, e il personale d'ufficio dal proprio profilo. Non c'è una licenza o un'app separata.
Per default sabato e domenica non contano, quindi una richiesta da venerdì a lunedì usa due giorni di monte ferie. Se il tuo personale lavora nel weekend, attiva il calcolo dei weekend nelle impostazioni di Personale e tutti e sette i giorni contano.
No. I dati sul personale sono esclusi deliberatamente dall'assistente AI — non ha accesso alle registrazioni di timbratura, ai fogli ore o alle richieste di ferie. I dati di Personale sono visibili solo al dipendente stesso e agli utenti a cui concedi i permessi per fogli ore e ferie.
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