Fornitori, Ordini di Acquisto e Noleggio Secondario

Le parole più costose nel noleggio sono 'non ne abbiamo uno'. Il cliente che le sente chiama il tuo concorrente e spesso rimane lì.

Il noleggio secondario — noleggio incrociato — è il modo in cui gli operatori più forti dicono comunque di sì: procurano l'attrezzatura da un fornitore, la noleggiano al cliente e mantengono la relazione più il margine. Ciò che impedisce alla maggior parte delle aziende di farlo bene è l'amministrazione. I noleggi incrociati monitorati in email e fogli di calcolo disperdono denaro e occasionalmente fanno perdere intere macchine.

Renttix rende il noleggio secondario un tipo di ordine di prima classe. Un noleggio secondario registra il fornitore, l'attrezzatura, le date e entrambi i prezzi — ciò che paghi e ciò che addebiti — così il margine è visibile prima di impegnarti, non scoperto al momento della fatturazione.

I record dei fornitori tengono i dettagli in un unico posto: da chi fai il noleggio incrociato, per cosa sono bravi e la cronologia degli acquisti dietro la relazione.

Un noleggio incrociato ha più parti in movimento rispetto a un ordine normale: l'attrezzatura arriva dal fornitore, va al tuo cliente, ritorna e torna al fornitore. Ogni tappa è un'opportunità affinché qualcosa vada perso.

Renttix monitora il ciclo di vita dall'inizio alla fine. Conferma il noleggio secondario, genera l'ordine di acquisto verso il fornitore con un clic, segna l'attrezzatura come in noleggio quando arriva ed esce, e segnala la restituzione quando completa il ciclo.

La prova di consegna può essere caricata per ogni tappa, in entrata e in uscita, così le condizioni e la custodia di una macchina che non possiedi sono documentate a ogni passaggio, che è esattamente quando le dispute con i fornitori diventano costose.

Anche le cancellazioni sono gestite in modo pulito, con il noleggio secondario e la sua documentazione chiusi insieme invece di lasciare un ordine di acquisto fantasma che la finanza deve rincorrere.

Gli ordini di acquisto in Renttix non sono solo un'appendice del noleggio secondario: gestiscono i tuoi acquisti in generale: ricambi per l'officina, consumabili per il bancone, scorte per il deposito.

Ogni ordine di acquisto monitora il fornitore, le righe e i valori, offrendoti un record pulito dell'impegno prima che arrivino le fatture. I ricambi per l'officina richiesti dai tecnici sul campo possono essere procurati attraverso lo stesso flusso, chiudendo il ciclo dalla richiesta di ricambi in loco a un ordine di acquisto con un fornitore.

I record dei fornitori collegano tutto: i contatti, i termini e la cronologia degli acquisti che ti dice chi consegna davvero in tempo.

Per la contabilità, i dati sugli acquisti fluiscono verso le stesse integrazioni di tutto il resto, così QuickBooks o Xero vedono gli acquisti dal sistema di record invece che da una scatola di PDF a fine mese.