Sewa genset berjalan pada dua jam. Ada jam kalender yang dipesan pelanggan, dan jam meter yang menentukan kapan genset benar-benar perlu diservis. Genset 20kVA pada pembangunan rumah mungkin bekerja tiga puluh jam dalam dua minggu; genset yang sama dalam tugas siaga bekerja empat ratus jam. Tambahkan bahan bakar, tangki bunded, kabel, papan distribusi, dan panggilan darurat pada pukul dua pagi, dan dokumen bisa cepat berantakan. Perangkat lunak mendapatkan tempatnya di tiga titik: mengetahui apa yang benar-benar tersedia sebelum Anda menjanjikannya, menangkap pembacaan meter dan bahan bakar di pintu agar faktur dapat dipertanggungjawabkan, dan menyervis genset berdasarkan jam kerja daripada harapan.
Kategori peralatan yang kami dukung
Tantangan umum dalam penyewaan generator
Servis berdasarkan jam kerja
Genset dalam siaga mungkin bekerja dua puluh jam dalam sebulan; genset yang sama dalam pekerjaan berat bekerja empat ratus jam. Interval servis berbasis tanggal baik membuang waktu bengkel atau membiarkan mesin gagal di lokasi.
Bahan bakar yang tidak kembali
Pengisian bahan bakar memerlukan pengemudi, kendaraan, dan solar itu sendiri. Jika liter tidak dicatat saat penyewaan, mereka terlupakan oleh penagihan dan margin pada pekerjaan panjang diam-diam menghilang.
Panggilan darurat di luar jam kerja
Ketika situs kehilangan daya, panggilan datang kapan saja. Siapa pun yang menjawab harus tahu apa yang tersedia, di mana itu, dan siapa yang bisa mengantarkannya, tanpa membuka spreadsheet atau menelepon manajer depot.
Genset yang dipindahkan dari lokasi
Genset bersifat portabel, berharga, dan sering ditinggalkan tanpa pengawasan semalaman. Genset yang diangkat, atau diam-diam dipindahkan ke lokasi kedua oleh pelanggan, biasanya ditemukan beberapa minggu kemudian ketika pengemudi pengumpulan tiba dan tidak menemukan apa-apa.
Kabel dan papan yang hilang
Genset kembali tetapi kabel 63A, kotak spider, dan tangki bunded tidak. Aksesori murah secara individu dan mahal secara keseluruhan, dan tidak ada yang memperhatikan sampai penyewaan berikutnya keluar kekurangan.
Permintaan puncak melebihi armada
Badai musim dingin, musim festival, dan penutupan besar terjadi sekaligus. Penyewaan silang dari pemasok lain menjaga pelanggan, tetapi genset yang disewa, biayanya, dan tanggal pengembaliannya berada di luar catatan armada Anda sendiri.
Bagaimana Renttix membantu
Aturan servis berdasarkan jam mesin
Tetapkan interval per produk — 3kVA bensin pada 100 jam, 250kVA diesel pada 500 — dan Renttix memantau jam meter setiap aset. Melewati interval menandai servis genset yang jatuh tempo, mengirimkan pemberitahuan yang menyebutkan aset dan aturan yang dilanggar, dan mengirimkan webhook asset.service_due ke apa pun yang Anda rencanakan untuk pekerjaan bengkel.
Pengisian bahan bakar ditagih sebagai kunjungan terjadwal
Tambahkan pengisian bahan bakar ke penyewaan sebagai baris layanan pada jadwalnya sendiri — harian, mingguan, atau setiap beberapa hari — dikenakan biaya per kunjungan atau per unit per kunjungan. Renttix menghitung berapa banyak kunjungan yang jatuh dalam penyewaan, menetapkan harga pada pesanan, dan menunjukkan jadwal, tarif, dan total pada salinan pelanggan.
Pesanan dan pengiriman dalam jam yang sama
Pesanan Cepat mengangkat penyewaan dalam beberapa bidang terhadap pemeriksaan ketersediaan langsung. Papan pengiriman Hari Ini menunjukkan setiap pekerjaan, pengemudi, dan kendaraan untuk hari itu, sehingga genset darurat dapat dialokasikan dan dalam rute dalam beberapa menit.
Peringatan geofence pada genset aktif
Di mana genset membawa perangkat telematika, Renttix membandingkan posisinya dengan situs pengiriman. Meninggalkan radius yang Anda tetapkan dan peringatan aset yang dipindahkan menyala, dengan cooldown sehingga sinyal GPS yang bergetar tidak membangunkan Anda sepanjang malam.
Definisi kit dan pemeriksaan penyerahan
Tentukan apa yang dikirimkan dengan satu set lengkap — tangki, kabel, papan — dan Renttix memeriksa komposisi langsung terhadap definisi itu ketika genset diperiksa saat kembali, sehingga item yang hilang ditandai di bangku. Daftar periksa pengemudi, level bahan bakar, dan pembacaan meter ditangkap pada bukti pengiriman.
Penyewaan silang dengan PO otomatis
Angkat sub-rental terhadap baris pesanan, pilih pemasok dan Renttix menghasilkan pesanan pembelian. Transit mencatat pemasok ke situs dan kembali lagi, dengan nomor pelacakan dan POD, sehingga kit yang disewa tidak hilang jejak.
Alur kerja utama
Permintaan dan penentuan ukuran
Panggilan masuk dengan beban, durasi, dan situs. Anda mengutip genset, pengaturan bahan bakar, dan distribusi apa pun, dan mengirimkannya untuk diterima pelanggan secara online.
Alokasi dan pengiriman
Kutipan yang diterima menjadi penyewaan. Ketersediaan mengonfirmasi bahwa genset benar-benar tersedia untuk tanggal tersebut, nomor aset spesifik dialokasikan, dan pengiriman bergabung dengan rute hari itu dengan situs yang dipasang di peta.
Penempatan dan penyerahan
Pengemudi tiba, menempatkan genset, dan bekerja dengan daftar periksa penyerahan di aplikasi. Jam meter, level bahan bakar, foto, dan tanda tangan masuk ke bukti pengiriman sebelum mereka pergi.
Dalam penyewaan dan pengisian bahan bakar
Pengisian bahan bakar dan kunjungan servis berjalan sebagai pekerjaan berulang di kalender pengiriman. Setiap kunjungan ditutup oleh pengemudi dengan jumlah yang dikirimkan, waktu di situs, dan catatan apa pun, dicatat terhadap aset tersebut. Pelanggan dapat meminta perpanjangan atau penghentian dari portal.
Pengumpulan dan faktur akhir
Pengumpulan menangkap pembacaan meter dan bahan bakar penutupan. Setiap kelebihan terhadap jam yang termasuk, dan laporan kerusakan yang disetujui, dihargai pada faktur akhir untuk penyewaan.
Integrasi terkait
Samsara
Menarik jam mesin, odometer, status pengapian, dan posisi GPS untuk setiap set yang dipetakan pada siklus polling yang Anda kontrol, memberi makan jam servis dan peringatan geofence.
Trackunit
Banyak digunakan di seluruh armada tanaman dan daya. Hubungkan dengan kredensial Trackunit Manager Anda dan aset yang dipetakan melaporkan jam mesin dan lokasi ke Renttix bersama dengan armada lainnya.
AEMP telematics
Umpan OEM ISO 15143-3, sehingga set dari JCB, Caterpillar, atau John Deere melaporkan melalui portal mereka sendiri tanpa kotak pihak ketiga yang dipasang pada setiap mesin.
Google Maps
Autocomplete alamat saat Anda mengetik situs, dan alamat yang dikodekan ke koordinat saat pesanan disimpan. Koordinat tersebut menandai pekerjaan pada peta pengiriman dan mencocokkannya dengan putaran yang geofence-nya mencakup situs tersebut.
Twilio
SMS ke kontak situs saat pengemudi sedang dalam perjalanan, dan ke ponsel Anda sendiri saat peringatan pemeliharaan menyala pada set yang jatuh tempo pekerjaan.
Xero
Faktur penjualan, nota kredit, dan jurnal mendorong ke buku besar Anda terhadap kontak Xero yang dipetakan pelanggan dan kode nominal Anda, sehingga biaya penyewaan, kelebihan jam, dan kerusakan yang ditemukan saat pengembalian masuk ke akun tanpa mengetik ulang.
Pertanyaan umum
Ya. Anda menetapkan aturan servis penggunaan per produk — misalnya set 250kVA setiap 500 jam — dan Renttix melacak jam mesin setiap aset terhadapnya. Melewati interval menandai servis genset yang jatuh tempo dan memberi tahu bengkel. Menandainya sebagai diservis mengatur ulang jam dari pembacaan saat ini, sehingga interval terakumulasi dari servis terakhir daripada dari seluruh umur mesin.
Ya. Tetapkan tunjangan jam pada definisi tarif, sehingga konsumsi di luar jam yang termasuk ditagih sebagai kelebihan pada faktur akhir. Pengisian bahan bakar juga dapat dimasukkan dalam penyewaan sebagai baris layanan dengan jadwalnya sendiri — harian, mingguan, atau interval khusus — dikenakan biaya per kunjungan atau per unit per kunjungan; Renttix menghitung kunjungan yang jatuh dalam penyewaan, menetapkan harga pada pesanan, dan menunjukkan jadwal dan total pada salinan pelanggan.
Pesanan Cepat mengambil pelanggan, produk, dan tanggal, memeriksa ketersediaan langsung, dan mengangkat penyewaan. Dari sana pekerjaan masuk ke papan hari pengiriman dengan pengemudi dan kendaraan, dan alamat situs dikodekan sehingga pekerjaan ditandai pada peta. Sebagian besar panggilan darurat di luar jam kerja hanya memerlukan beberapa menit mengetik.
Tidak jika genset memiliki telematika. Renttix menarik jam mesin dari Samsara, Trackunit, atau umpan OEM AEMP 2.0 dan menulis setiap pembacaan yang berubah ke jejak sejarah. Di mana tidak ada perangkat, pengemudi memasukkan meter pada saat pemesanan dan penghentian pada daftar periksa penyerahan, dan pembacaan itu dicap dengan siapa yang mengambilnya.
Dua cara. Aksesori dapat menjadi produk mereka sendiri yang disewa pada pesanan yang sama, dan definisi kit mencatat apa yang dikirimkan dengan satu set lengkap — tangki, kabel, kotak spider. Renttix memeriksa komposisi langsung terhadap definisi itu pada inspeksi pengembalian, sehingga item yang hilang tertangkap di bangku pengembalian daripada pada penyewaan berikutnya.
Angkat sub-rental pada baris pesanan terhadap pemasok. Renttix membuat pesanan pembelian, dan transit mencatat set yang pergi dari pemasok ke situs dan kembali, dengan nomor pelacakan dan bukti pengiriman pada setiap tahap. Biaya yang disewa masuk ke pekerjaan.
Siap memodernisasi operasi penyewaan Anda?
Pembayaran + deposit diaktifkan • Penyiapan cepat • Uji coba tanpa kartu kredit