Cara koneksi
Anda menghubungkan Renttix ke Xero melalui alur OAuth standar Xero — klik Hubungkan di Renttix, setujui organisasi yang ingin Anda kaitkan, dan selesai. Tidak ada API key yang disalin manual dan tidak ada kata sandi yang disimpan di Renttix. Token akses diperbarui secara otomatis di latar belakang, dan pembaruan diseriensialkan per penyewa sehingga dua pembayaran bersamaan tidak akan bertabrakan dan membatalkan token satu sama lain. Jika ingin putus, Disconnect segera mencabut tautannya. Setelah terhubung, Anda memilih apa saja yang dipindahkan. Pelanggan didorong dari Renttix ke Xero sebagai kontak. Jenis pajak diambil dari organisasi Xero Anda sehingga baris sewa dikodekan sesuai tarif yang sebenarnya digunakan, bukan perkiraan. Syarat pembayaran disinkronkan sehingga faktur Renttix mewarisi perilaku tanggal jatuh tempo yang sama seolah dibuat langsung di Xero. Pemasok bergerak dua arah — dorong yang Anda miliki di Renttix, atau tarik daftar pemasok Xero Anda yang sudah ada tanpa perlu mengetiknya dua kali. Bagian yang menghemat waktu paling banyak adalah yang tidak pernah Anda lihat. Saat faktur ditandai sudah dibayar di Renttix, faktur yang sesuai langsung diselesaikan di Xero terhadap rekening bank yang Anda pilih. Rekonsiliasi yang biasanya menunggu sampai Jumat sore tidak lagi menumpuk.
Mengapa ini penting
Bisnis sewa menghasilkan banyak faktur untuk ukurannya. Sewa mingguan, tagihan periode parsial, pengisian kembali biaya kerusakan, perpanjangan yang disetujui lewat telepon — armada yang sederhana bisa menghasilkan lebih banyak baris faktur dalam sebulan dibanding bisnis besar yang hanya menjual satu hal sekali waktu. Saat baris tersebut dimasukkan ulang ke paket akuntansi, dua hal terjadi: tim keuangan menghabiskan waktunya untuk input data, dan kedua sistem mulai tidak sinkron. Ketidaksinkronan ini mahal secara spesifik. Sistem rental Anda mengatakan pesanan sudah dibayar; akun Anda menunjukkan belum lunas. Seseorang mengejar pelanggan yang sudah bayar. Laporan kredit dibangun dengan angka yang tidak dipercaya siapa pun. Dan pada akhir tahun, pekerjaan rekonsiliasi bukan hanya tugas, tapi proyek besar. Menjaga Renttix dan Xero tetap sinkron menghilangkan input ulang dan ketidaksinkronan sekaligus. Akuntan Anda bekerja di sistem yang mereka kuasai, tim operasional bekerja di sistem yang mereka pahami, dan keduanya tidak perlu merekonsiliasi versi kebenaran masing-masing. Angkanya sama karena hanya berasal dari satu sumber.
Alur kerja utama
Faktur dan rekonsiliasi bayar kembali
Faktur sewa yang dibuat di Renttix dibawa masuk dengan kode pajak dan syarat pembayaran yang tepat. Saat faktur ditandai sudah dibayar, Renttix secara otomatis menyesuaikan faktur yang sama di Xero dengan rekening bank default Anda — sehingga laporan piutang mencerminkan keadaan sebenarnya tanpa perlu rekonsiliasi manual.
Pelanggan, pemasok, dan pajak
Data pelanggan didorong ke Xero sebagai kontak, dan data pemasok dapat dipindahkan dua arah — dorong dari Renttix atau tarik daftar pemasok Xero Anda. Jenis pajak dan syarat pembayaran dibaca dari organisasi Xero Anda, sehingga baris sewa dikode sesuai tarif dan syarat yang sebenarnya Anda gunakan, bukan default yang harus dikoreksi kemudian.
Timesheet payroll (UK)
Untuk payroll di Inggris, jam timesheet yang sudah dihitung biayanya didorong ke Xero Payroll sebagai timesheet draft — tiap hari termasuk jam reguler dan lembur, sudah dipotong istirahat dan dibulatkan oleh Renttix. Anda dapat melihat pratinjau sebelum dikirim, dan dorongan hanya berlangsung setelah Anda konfirmasi secara eksplisit.
Xero adalah salah satu dari beberapa koneksi akuntansi yang didukung Renttix di samping QuickBooks, Sage, Zoho, dan MYOB — layanan faktur, pelanggan, dan pajak yang sama ada di balik semuanya, jadi cara kerja Anda tidak berubah jika akuntan Anda berbeda. Renttix tetap sistem utama untuk sewa: ketersediaan, kontrak, pengiriman, kerusakan, dan pemanfaatan. Xero tetap sistem utama untuk buku pembukuan Anda. Integrasi ini ada agar keduanya tidak perlu berpura-pura menjadi yang lain.
FAQ Integrasi Xero
Tidak — hanya mengirim jam kerja, bukan uang. Renttix mengirim baris harian reguler dan lembur dari mesin timesheet yang sudah dihitung biayanya ke Xero Payroll sebagai draft timesheet. Xero tetap bertanggung jawab atas tarif upah, pajak, National Insurance, pengiriman RTI, dan slip gaji. Tidak ada yang diajukan atau dibayar dari Renttix. Dukungan Xero Payroll hanya untuk UK; di wilayah lain, jam payroll keluar dari Renttix sebagai ekspor CSV atau format Sage.
Tidak. Dorongan diblokir jika dorongan sebelumnya yang sudah selesai atau sebagian sudah mencakup periode yang tumpang tindih, karena Xero tidak melakukan deduplikasi pembuatan timesheet dan dorongan ganda berarti jam ganda. Anda selalu melihat pratinjau terlebih dahulu — yang tidak menulis apa pun dan tidak memanggil Xero sama sekali — dan dorongan hanya berjalan setelah Anda secara eksplisit mengonfirmasi. Semua data dihitung ulang di server, bukan mengandalkan browser.
Faktur Xero yang sudah ada tidak disentuh. Integrasi berfungsi mulai dari saat Anda menghubungkan: faktur baru dibawa masuk, dan penyelesaian bayar otomatis berlaku untuk faktur yang diketahui Renttix. Menghubungkan Xero tidak mengubah riwayat akuntansi Anda.
Siap memodernisasi operasi penyewaan Anda?
Pembayaran + deposit diaktifkan • Penyiapan cepat • Uji coba tanpa kartu kredit