Langsung ke konten utama
Mulai uji coba gratisUji coba
Menu
Ganti bahasa

Industri

Renttix untuk bisnis penyewaan perahu

Manajemen penyewaan yang dirancang khusus untuk operasi penyewaan perahu, kendaraan air, dan pelabuhan dari berbagai ukuran.

Sewa perahu berjalan dalam jangka waktu singkat. Sebuah dayboat self-drive, RIB atau jet ski keluar pada slot, kembali, diisi bahan bakar, dibersihkan dan disiapkan untuk pelanggan berikutnya — kadang-kadang dalam waktu satu jam. Operator lain menyewakan bareboat per minggu, atau menarik perahu bertrailer ke danau atau tambatan pelanggan. Bagaimanapun, sebagian besar pendapatan tahunan datang dalam beberapa bulan cuaca baik, dan risikonya terletak pada celah antara penyerahan dan pengembalian: tingkat bahan bakar, jam mesin, goresan pada gelcoat, pengarahan yang tidak ada yang mencatat. Perangkat lunak penting di mana ia menyimpan ketersediaan, bukti penyerahan, servis dan tagihan akhir di satu tempat daripada di papan dinding dan telepon.

Kategori peralatan yang kami dukung

  • Sewa dayboat
  • Sewa motorboat self-drive
  • Sewa RIB
  • Sewa jet ski dan PWC
  • Sewa motor cruiser
  • Sewa narrowboat dan canal boat
  • Charter yacht layar
  • Sewa kayak dan kano
  • Sewa paddleboard
  • Sewa perahu dayung dan dinghy
  • Sewa mesin tempel
  • Sewa trailer perahu

Tantangan umum dalam penyewaan perahu

  1. Overbooking armada kecil

    Dengan enam perahu dan tiga jet ski, satu pemesanan ganda membuat sebuah keluarga berdiri di dermaga. Pemesanan telepon, walk-in dan pertanyaan web semuanya menarik dari kolam kecil yang sama, dan papan dinding tidak menghentikan mereka bertabrakan.

  2. Pembatalan cuaca dan pengembalian dana

    Prakiraan berubah pada Jumat malam dan setengah dari Sabtu hilang. Tanpa aturan pembatalan yang disepakati sebelumnya, setiap panggilan menjadi negosiasi, pengembalian dana diperdebatkan, dan slot yang Anda bebaskan tidak pernah terjual kembali.

  3. Perputaran antara slot

    Sebuah dayboat kembali pada pukul dua harus diisi bahan bakar, dibersihkan dan diserahkan lagi pada setengah jam kemudian. Tampilan kondisi, pembacaan bahan bakar dan pengarahan adalah hal pertama yang hilang ketika dermaga sibuk.

  4. Bahan bakar, jam dan kerusakan saat kembali

    Perahu kembali dengan bahan bakar sedikit, jam mesin berlebih, atau dengan goresan baru pada gelcoat. Jika tidak ada yang mencatat kondisi saat keberangkatan, Anda harus menanggung biaya atau memperdebatkannya di depan pelanggan berikutnya.

  5. Pengarahan yang tidak dapat ditemukan kemudian

    Sewa self-drive membutuhkan pengarahan penyerahan, dan beberapa perahu memerlukan lisensi atau pemeriksaan pengalaman. Ditulis di clipboard, tidak dapat ditemukan enam bulan kemudian ketika seorang penjamin atau pengacara bertanya apa yang dicakup.

  6. Servis yang jatuh di tengah musim

    Mesin tempel berjalan berdasarkan jam, bukan bulan kalender, jadi servis jatuh tempo di tengah Agustus. Menarik perahu keluar selama dua minggu di musim puncak lebih mahal daripada pekerjaannya, dan interval yang terlewat muncul sebagai kerusakan di air.

Bagaimana Renttix membantu

  1. Ketersediaan diperiksa sebelum Anda berkomitmen

    Renttix memeriksa jendela tanggal terhadap kolam untuk perahu tersebut, atau terhadap satu kapal yang disebutkan, sebelum pesanan diambil. Kalender Pemesanan menunjukkan hari perahu demi perahu, sehingga konter, telepon dan situs web membaca gambar yang sama.

  2. Tarif per jam, harian dan blok

    Definisi tarif berjalan berdasarkan jam, hari, malam, minggu atau blok tetap, masing-masing dengan periode sewa minimum dan hari yang dapat dikenakan biaya. Tetapkan minimum dua jam pada jet ski dan tarif harian pada dayboat, masing-masing diatur pada produk itu sendiri.

  3. Kebijakan pembatalan ditetapkan di muka

    Setiap perahu membawa kebijakan pembatalannya sendiri — gratis hingga sejumlah jam yang ditetapkan sebelumnya, atau bertingkat berdasarkan pemberitahuan yang diberikan. Ini ditampilkan di etalase ketika pelanggan memesan, sehingga panggilan cuaca mengikuti kebijakan daripada suasana hati.

  4. Bukti penyerahan di dermaga

    Kebijakan penyerahan dapat memerlukan pembacaan meter, tingkat bahan bakar dan daftar periksa yang ditandatangani sebelum perahu meninggalkan. Foto dan tanda tangan pelanggan terlampir pada pesanan, sehingga perbandingan pengembalian sudah tercatat.

  5. Servis didorong oleh jam mesin

    Aturan servis berbasis penggunaan menetapkan interval jam per produk — 100 pada mesin tempel, 250 pada RIB. Ketika jam mesin dari unit telematika yang terhubung melintasi interval, perahu ditandai servis jatuh tempo dengan pemberitahuan dan webhook. Anda menaikkan pekerjaan bengkel dari sana dan itu duduk di papan perencanaan dengan daftar periksa untuk jenis tugasnya, dan perahu dalam pemeliharaan atau ditandai rusak berhenti muncul sebagai tersedia untuk dipesan.

  6. Kerusakan, pengabaian dan tagihan akhir

    Laporan kerusakan memegang foto, keputusan tanggung jawab dan biaya. Pada saat off-hire, faktur akhir menghargai sewa, menambahkan kerusakan dan penggunaan berlebih, dan menerapkan tingkat pengabaian kerusakan jika pelanggan mengambilnya.

Ikuti satu penyewaan

Siklus sewa yang sama untuk bisnis penyewaan perahu

Satu contoh saja. Renttix menjalankan siklus yang sama untuk penyewaan acara, AV, pesta, furnitur, kendaraan, perkakas, dan peralatan.

Catatan sewaContoh

R-2417

Langkah 7 dari 9 · Pengembalian

  1. Penawaran
  2. Pesan
  3. Tanda tangan & bayar
  4. Persiapan
  5. Kirim
  6. Masa sewa
  7. Pengembalian
  8. Inspeksi
  9. Faktur
  1. PelangganPenghentian sewa diminta di portal
  2. PengemudiDiambil: tanda tangan dan foto
  3. GudangDicatat masuk di Depo Utara

Alur kerja utama

  • Pertanyaan dan penawaran

    Panggilan, walk-up atau pertanyaan web menjadi penawaran dengan perahu, slot dan deposit dijelaskan. Ketersediaan diperiksa saat penawaran dibangun, sehingga tidak ada yang dijanjikan dua kali.

  • Pemesanan dan deposit

    Penawaran dikonversi menjadi pesanan. Pembayaran kartu atau deposit keamanan yang dapat dikembalikan diambil, dan perjanjian sewa dikirim sebagai tautan penandatanganan sehingga selesai sebelum pelanggan mencapai dermaga.

  • Penyerahan sebelum keberangkatan

    Staf mengerjakan daftar periksa penyerahan, mencatat tingkat bahan bakar dan jam mesin, mengambil foto lambung, memberikan pengarahan dan menangkap tanda tangan pelanggan. Semua itu terlampir pada pesanan, bukan clipboard.

  • Pengembalian dan check-in

    Perahu dipesan kembali dengan bahan bakar, jam dan kondisi dicatat terhadap pesanan yang sama. Apa pun yang salah mengangkat laporan kerusakan dengan foto, keputusan tanggung jawab dan biaya yang diusulkan.

  • Off-hire dan faktur akhir

    Off-hire menutup sewa dan menghargai biaya akhir, termasuk penggunaan berlebih atau kerusakan, menerapkan tingkat pengabaian jika ada yang diambil. Deposit dilepaskan atau diambil, dan faktur keluar pada putaran berikutnya.

Integrasi terkait

  • Stripe

    Terima pembayaran kartu, simpan kartu untuk pelanggan tetap, dan jalankan pemeriksaan Stripe Identity di mana perahu memerlukan lisensi atau ID yang diverifikasi sebelum meninggalkan tambatan.

  • Airwallex

    Tempatkan deposit keamanan yang dapat dikembalikan terhadap pesanan sebagai penahanan kartu atau biaya langsung, kirimkan tautan kepada pelanggan untuk mengotorisasinya, lalu tangkap terhadap kerusakan atau lepaskan sepenuhnya setelah perahu kembali. Status deposit duduk pada pesanan.

  • Google Maps

    Geocode alamat pengiriman dan pengambilan untuk perahu bertrailer dan jet ski yang ditarik, dan rencanakan perjalanan hari itu berdasarkan jarak nyata daripada perkiraan.

  • WhatsApp

    Kirim pesan kepada pelanggan dari catatan mereka di nomor WhatsApp Twilio Anda sendiri — di mana tambatan berada, panggilan cuaca, terlambat — dan balasan mereka mendarat kembali pada utas yang sama dengan pemberitahuan, sehingga percakapan duduk pada catatan pelanggan daripada di telepon seseorang.

  • WooCommerce

    Jual slot dari situs WordPress Anda sendiri dengan ketersediaan langsung, tingkatan tarif dan ketentuan pembatalan Anda ditampilkan pada halaman produk sebelum ada yang membayar.

  • Xero

    Dorong faktur penjualan, nota kredit dan jurnal ke Xero sehingga penghasilan musim ini direkonsiliasi tanpa memasukkan ulang setiap sewa secara manual.

Pertanyaan umum

Bisakah Renttix menangani slot per jam untuk jet ski dan dayboat?

Ya. Definisi tarif dapat didasarkan pada jam, hari, malam, minggu atau blok tetap, dengan periode sewa minimum dan hari yang dapat dikenakan biaya ditetapkan per produk — minimum dua jam pada jet ski, tarif harian pada dayboat. Kalender Pemesanan menunjukkan hari perahu demi perahu, dan ketersediaan diperiksa terhadap kolam atau kapal yang disebutkan sebelum pesanan dikonfirmasi.

Bagaimana Renttix mengatasi pembatalan cuaca?

Setiap produk membawa kebijakan pembatalannya sendiri — gratis hingga sejumlah jam yang ditetapkan sebelumnya, atau bertingkat berdasarkan pemberitahuan yang diberikan — dan itu ditampilkan di etalase ketika pelanggan memesan. Renttix tidak membaca umpan cuaca dan tidak akan membatalkan untuk Anda. Yang dilakukannya adalah membuat ketentuan eksplisit dan konsisten, sehingga percakapan pengembalian dana singkat dan slot yang dibebaskan kembali dalam ketersediaan segera.

Bisakah saya mencatat tingkat bahan bakar dan jam mesin saat penyerahan?

Ya. Kebijakan penyerahan, ditetapkan untuk seluruh armada atau per produk, dapat memerlukan pembacaan meter, tingkat bahan bakar dan daftar periksa sebelum perahu keluar dan lagi ketika kembali. Jika Anda menetapkan harga berdasarkan penggunaan meteran, jam yang termasuk per hari ditetapkan pada definisi tarif dan apa pun di luar itu dikenakan biaya pada tarif berlebih pada faktur akhir.

Bagaimana deposit dan biaya kerusakan ditangani?

Deposit keamanan yang dapat dikembalikan dapat duduk pada produk dan dikumpulkan saat checkout, kemudian dilepaskan atau diambil dari pesanan. Laporan kerusakan membawa foto, keputusan tanggung jawab dan biaya. Jika pelanggan mengambil pengabaian kerusakan, tingkat pengabaian menyerap biaya hingga batasnya dan apa pun yang tersisa mendarat pada faktur akhir saat off-hire.

Apakah Renttix melacak servis mesin tempel dan lambung?

Dalam dua bagian, dan mereka tidak terhubung. Aturan servis berbasis penggunaan membawa interval jam per produk — 100 jam pada mesin tempel, misalnya — dan ketika jam mesin dari unit telematika yang terhubung melintasinya, perahu ditandai servis jatuh tempo dengan pemberitahuan dan webhook; tandai itu diservis dan hitungan dimulai ulang. Pekerjaan itu sendiri adalah pekerjaan bengkel, dinaikkan secara manual, dari inspeksi pengembalian yang gagal atau oleh aturan otomatisasi, dan itu duduk di papan perencanaan bengkel dengan daftar periksa untuk jenis tugasnya. Perahu dalam pemeliharaan atau ditandai rusak keluar dari ketersediaan, sehingga tidak ada yang memesan perahu yang duduk di tempat penyimpanan.

Bisakah saya menjual pemesanan dari situs web saya sendiri?

Ya, melalui Shopify atau WooCommerce. Ketersediaan langsung, kalender hari demi hari, tingkatan tarif dan ketentuan pembatalan Anda ditampilkan pada halaman produk, dan pesanan mendarat di Renttix. Jika situs Anda tidak berjalan di salah satu, ada widget yang dapat disematkan yang mengambil permintaan reservasi ke dalam kotak masuk admin untuk Anda konfirmasi — itu adalah pertanyaan, bukan pemesanan berbayar.

Lebih banyak industri yang kami layani

Buka catatan sewa pertama Anda hari ini

Uji coba gratis 14 hari · Pembayaran dan deposit siap · Penyiapan cepat

Perangkat Lunak Sewa Perahu untuk Marina & Basis Sewa | Renttix