Sewa kamera adalah bisnis dengan nomor seri. Satu paket pemotretan mungkin terdiri dari bodi, satu set lensa prime, matte box, follow focus, monitor, video nirkabel, baterai, dan media — empat puluh atau lima puluh item berharga yang disewa untuk pemotretan dua hari dan kembali dengan label orang lain. Produksi mempersiapkan di tempat Anda, menguji semuanya, dan mengharapkan dokumen sesuai dengan isi kotak. Tarif jarang berupa angka harian tetap: akhir pekan dihitung sebagai satu hari, minggu sebagai satu blok, dan pekerjaan jangka panjang memiliki ketentuan sendiri. Risiko keuangan terletak pada dua tempat — peralatan keluar tanpa nama yang diverifikasi, dan kerusakan yang tidak dicatat saat check-in.
Kategori peralatan yang kami dukung
Tantangan umum dalam penyewaan kamera
Nilai tinggi dalam item kecil
Lensa prime lebih berharga daripada van dan muat di saku mantel. Pelacakan pada tingkat produk tidak memberi tahu apa-apa — Anda perlu tahu nomor seri mana yang keluar, untuk pekerjaan siapa, dan bagaimana kondisinya saat kembali.
Paket terdiri dari puluhan item
Paket pemotretan terdiri dari bodi, lensa, dukungan, daya, media, dan pemantauan. Merakitnya secara manual untuk setiap pemesanan lambat, dan aksesori yang tidak terdaftar adalah yang menghentikan pemotretan pada pukul tujuh pagi.
Siapa yang sebenarnya mengambil
Akun ada di perusahaan produksi, tetapi orang di konter adalah pelari yang tidak dikenal. Mengambil deposit dan memeriksa identitas sebelum pelepasan adalah praktik standar, dan fotokopi di laci tidak cukup kuat kemudian.
Argumen kerusakan berminggu-minggu kemudian
Filter tergores atau batang bengkok kembali dalam kotak. Tanpa foto bertanggal dan catatan kondisi dari pengiriman dan check-in, percakapan dengan akuntan produksi menjadi masalah opini.
Kartu tarif yang tidak harian
Akhir pekan dihitung sebagai satu hari, minggu sebagai satu blok, dan pekerjaan panjang memiliki pengaturan sendiri. Menghitung itu dengan kalkulator per kutipan adalah bagaimana margin bocor dan bagaimana dua orang mengutip pekerjaan yang sama secara berbeda.
Perputaran akhir pekan di tempat
Peralatan datang dari pekerjaan Jumat dan keluar lagi pada hari Senin. Harus dibersihkan, diuji, diisi ulang, kartu dikosongkan dan dikemas ulang di antaranya, tanpa pandangan tunggal tentang paket mana yang benar-benar siap digunakan.
Bagaimana Renttix membantu
Aset serial dengan riwayat lengkap
Setiap unit adalah aset dengan nomor sendiri, dan registri pengenal menyimpan barcode, kode QR, tag RFID, dan nomor seri pabrikan terhadapnya. Catatan aset membawa riwayat sewa, riwayat pemeliharaan, hari disewa, dan pendapatan.
Paket yang Anda bangun sekali
Simpan paket pemotretan sebagai bundel. Menambahkannya ke pesanan memasukkan setiap komponen sebagai baris pesanan sendiri — masing-masing diberi harga dari tarifnya sendiri dengan diskon bundel diterapkan — dikelompokkan di bawah nama paket sehingga tetap terbaca sebagai satu paket di layar. Definisi kit mencatat apa yang dikirimkan unit lengkap, dan pemeriksaan pengembalian memeriksa komposisi langsung terhadap daftar itu.
Penahanan deposit yang dapat Anda tangkap sebagian
Tempatkan deposit keamanan sebagai otorisasi kartu daripada biaya, melalui Airwallex. Saat kembali, tangkap jumlah penuh, tangkap sebagian dari itu terhadap pengurangan kerusakan dan lepaskan sisanya, atau lepaskan seluruh penahanan.
Verifikasi ID sebelum pelepasan
Stripe Identity menjalankan pemeriksaan dokumen dan selfie melalui tautan yang dibuka pelanggan di ponsel mereka sendiri. Verifikasi pemegang akun atau individu yang mengambil, dan atur penyerahan konter untuk memperingatkan atau memblokir sampai lulus.
Bukti kondisi di kedua ujung
Bukti pengiriman menangkap foto dan tanda tangan saat penyerahan. Check-in pengembalian menjalankan daftar periksa, mencatat tingkat kondisi dan foto, dan kegagalan menaikkan pekerjaan perbaikan.
Definisi tarif, bukan aritmatika
Tetapkan tarif hari, minggu, bulan, jam, malam, atau blok. Pilih hari mana dalam seminggu yang dapat dikenakan biaya sehingga akhir pekan Jumat keluar, Senin kembali dihitung sebagai satu hari, dan tetapkan periode sewa minimum dan pembulatan blok sekali.
Alur kerja utama
Permintaan dan penawaran
Produksi mengirimkan daftar keinginan. Bangun penawaran baris demi baris, dengan pemeriksaan ketersediaan yang memperingatkan pada apa pun yang sudah terikat selama tanggal pemotretan, dan kirimkan. Ketika diterima, penawaran dikonversi menjadi pesanan — dan di situlah paket yang disimpan ditambahkan.
Pemesanan dan dokumen
Tanggal, pengambilan atau pengiriman, deposit dan perjanjian sewa masuk ke pesanan. Pelanggan menandatangani secara elektronik, menyelesaikan pemeriksaan ID jika kebijakan Anda memintanya, dan penahanan deposit ditempatkan terhadap pemesanan.
Persiapan dan uji kamera
Pesanan muncul di antrean persiapan gudang. Setiap item dipindai terhadap barisnya dan paket dipentaskan. Produksi mempersiapkan dan menguji di tempat sebelum pergi.
Keluar untuk pemotretan
Paket keluar untuk pengambilan atau pengiriman, dengan foto dan tanda tangan ditangkap saat penyerahan. Permintaan perpanjangan dan off-hire masuk melalui portal pelanggan daripada panggilan telepon pada pukul lima hingga enam.
Check-in dan penyelesaian
Peralatan dipindai kembali di gerbang triase terhadap daftar periksa, dengan kondisi dan foto dicatat. Kerusakan menaikkan laporan dengan resolusi dan jumlah. Deposit ditangkap sebagian atau dilepaskan, dan sewa difakturkan.
Integrasi terkait
Stripe
Mengambil pembayaran faktur di portal pelanggan, dan menjalankan pemeriksaan dokumen Stripe Identity.
Airwallex
Rel deposit, menjalankan alur tempat, tangkap, dan lepaskan, dengan pelanggan mengotorisasi penahanan pada halaman yang dihosting daripada membaca nomor kartu melalui telepon.
Xero
Faktur dan nota kredit didorong ke Xero terhadap kode akun yang dipetakan, dan catatan pelanggan tetap sinkron, sehingga buku besar sewa dan buku besar akun setuju tanpa memasukkan ulang.
QuickBooks
Rute dorong yang sama untuk QuickBooks, termasuk sinkronisasi pelanggan dan kode pajak, untuk rumah kamera yang pembukunya sudah bekerja di QuickBooks daripada Xero.
Twilio
Ketika pengemudi Anda menandai perjalanan dalam perjalanan, Twilio mengirimkan teks ke kontak produksi dengan perkiraan waktu kedatangan dan tautan pelacakan langsung, dan tautan yang sama menunjukkan tanda tangan dan foto penyerahan setelah pengiriman selesai. Teks dan email adalah sakelar terpisah, sehingga Anda dapat menjalankan salah satu atau keduanya.
Shopify
Publikasikan paket sewa kering dan barang habis pakai ke etalase Shopify, termasuk bundel, sehingga pemesanan sederhana dan penjualan aksesori masuk tanpa mengikat meja.
Pertanyaan umum
Ya. Setiap unit adalah aset serial dengan nomor aset sendiri, dan registri pengenal menyimpan barcode, kode QR, tag RFID, dan nomor seri pabrikan terhadap unit tersebut. Catatan aset membawa riwayat sewa, riwayat pemeliharaan, total hari disewa, dan pendapatan, sehingga Anda dapat melihat dengan tepat bodi mana yang keluar untuk pekerjaan mana.
Deposit dapat ditempatkan sebagai otorisasi kartu daripada biaya, melalui Airwallex, dengan pelanggan mengotorisasi pada halaman yang dihosting. Saat kembali, Anda menangkap jumlah penuh, menangkap sebagian dari itu terhadap pengurangan kerusakan dan melepaskan sisanya, atau melepaskan penahanan sepenuhnya. Setiap langkah dicatat terhadap pesanan.
Ya. Stripe Identity menjalankan pemeriksaan dokumen dan selfie melalui tautan yang dibuka pelanggan di ponsel mereka sendiri. Anda dapat memverifikasi pemegang akun, individu yang mengambil atas nama mereka, atau penandatangan pada akun kredit. Penyerahan depot dapat diatur untuk memperingatkan pada pengambilan yang tidak diverifikasi, atau memblokir pelepasan sampai pemeriksaan lulus.
Bukti pengiriman menangkap foto dan tanda tangan saat penyerahan, dengan gambar diberi tag berdasarkan jenis. Saat kembali, check-in menjalankan daftar periksa di gerbang triase dan mencatat tingkat kondisi dengan foto. Laporan kerusakan menyimpan tingkat keparahan, deskripsi, gambar, dan resolusi dengan jumlah. Semuanya duduk terhadap pesanan dan muncul di pusat dokumen.
Ya. Definisi tarif mencakup tarif hari, minggu, bulan, jam, malam, dan blok. Anda memilih hari mana dalam seminggu yang dapat dikenakan biaya, sehingga akhir pekan Jumat keluar, Senin kembali dihitung sebagai satu hari, dan Anda menetapkan periode sewa minimum dan bagaimana bagian blok dibulatkan. Aturan yang sama berlaku di seluruh penawaran, pesanan, dan faktur, sehingga pemula baru mengutip angka yang sama dengan tenaga penjual terbaik Anda.
Portal pelanggan menunjukkan produksi pesanan dan dokumen mereka, faktur dan pernyataan, dan memungkinkan mereka mengajukan permintaan off-hire, permintaan perpanjangan, dan tiket dukungan. Mereka dapat membayar faktur dengan kartu dan mengunduh dokumen mereka sendiri. Ini mengurangi panggilan yang menanyakan kapan sesuatu harus dikembalikan atau ke mana faktur pergi.
Siap memodernisasi operasi penyewaan Anda?
Pembayaran + deposit diaktifkan • Penyiapan cepat • Uji coba tanpa kartu kredit