Sewa alat berat adalah bisnis armada dengan masalah pengangkutan yang melekat. Ekskavator 3 ton tidak menghasilkan apa-apa jika hanya duduk di halaman, dan tidak banyak lagi jika berada di lokasi yang berhenti bekerja tiga minggu lalu dan tidak pernah menelepon untuk off-hire. Mesin bergerak antara depot, lokasi, dan bengkel; masing-masing membawa interval servis, sertifikat inspeksi, dan satu set lampiran yang mungkin atau mungkin tidak kembali bersamanya. Kantor perlu tahu di mana setiap unit berada, apa yang sedang disewa, kapan harus diservis, dan apa yang dilakukan operator terakhir padanya. Renttix menjaga armada, kontrak, bengkel, dan penagihan dalam satu catatan.
Kategori peralatan yang kami dukung
Tantangan umum dalam penyewaan alat berat
Mengetahui di mana setiap mesin berada
Alat berat berpindah dari satu lokasi ke lokasi lain tanpa ada yang memberi tahu kantor. Transfer terjadi di truk pelanggan, lampiran ditukar antar pekerjaan, dan daftar halaman berhenti mencocokkan apa yang sebenarnya ada di luar sana.
Catatan inspeksi dan servis
Setiap mesin memiliki interval servis dan tanggal pemeriksaan wajib. Membuktikan keduanya masih berlaku pada hari mesin keluar adalah yang akan diminta oleh audit klien atau investigasi insiden.
Perselisihan kerusakan, bahan bakar, dan off-hire
Peralatan kembali dengan layar retak, setengah tangki, dan tanggal off-hire yang diperdebatkan. Tanpa foto dan pembacaan tanggal dari kedua ujung sewa, argumen diselesaikan berdasarkan siapa yang berteriak paling keras.
Servis berdasarkan jam, bukan tanggal
Telehandler pada pekerjaan jalan tol mencatat 500 jam dalam waktu yang sama dengan mesin halaman melakukan 80. Servis berdasarkan kalender baik terlalu sering untuk setengah armada atau membiarkan setengah lainnya melewati intervalnya.
Sewa panjang ditagih secara manual
Mesin dengan kontrak enam bulan harus ditagih setiap empat minggu, dengan tarif yang dinegosiasikan, memperhitungkan dua minggu situs ditutup. Melakukan itu di spreadsheet di 200 kontrak adalah bagaimana pendapatan bocor.
Waktu bengkel yang tidak terlihat
Mesin masuk ke bengkel dan menghilang dari pandangan meja sewa. Tidak ada yang tahu apakah itu menunggu suku cadang, menunggu insinyur, atau siap untuk kembali keluar dan tidak menghasilkan apa-apa.
Bagaimana Renttix membantu
Visibilitas aset dan halaman secara langsung
Setiap unit memiliki catatan aset dengan kepemilikan, kondisi, dan lokasi saat ini. Pelacak aset dan laporan stok depot menjawab di mana mesin berada, dan transfer stok mencatat perpindahan antar depot dengan benar.
Rezim inspeksi dengan sertifikat
Lampirkan LOLER, PUWER, atau rezim internal ke kategori dengan intervalnya. Setiap pemeriksaan dicatat lulus, saran, atau gagal, dengan pemeriksa, foto, dan sertifikat bernomor yang dapat dicetak ulang sesuai permintaan.
Meteran dan bahan bakar saat serah terima
Kebijakan serah terima membuat jam mesin dan tingkat bahan bakar wajib saat pengambilan, atau di kedua ujung sewa, dan setiap item daftar periksa kondisi dapat diatur untuk pengiriman, pengambilan, atau keduanya. Pengemudi tidak dapat mengirimkan bukti pengiriman sampai mereka dijawab, dan setiap pembacaan disimpan sebagai bukti tanggal.
Servis berdasarkan jam mesin
Hubungkan Trackunit, Samsara, atau umpan AEMP dan Renttix membaca jam mesin dan lokasi dari mesin. Aturan servis berjalan pada jam yang terakumulasi, sehingga peringatan menyala pada armada yang benar-benar bekerja.
Sewa panjang pada putaran faktur
Tetapkan periode penagihan dan kode putaran faktur pada kontrak, dan putaran faktur mengambilnya sesuai jadwal. Penangguhan menutupi penutupan, dan kelebihan meteran diselesaikan pada faktur akhir saat terminasi.
Papan bengkel untuk insinyur
Pekerjaan bengkel duduk di papan perencanaan berdasarkan insinyur dan status, dengan suku cadang, jam kerja, dan waktu henti dicatat terhadap mesin. Pelanggan dapat menyetujui perkiraan perbaikan dari tautan sebelum pekerjaan dimulai.
Alur kerja utama
Permintaan dan pemeriksaan ketersediaan
Kontraktor menginginkan ekskavator 5 ton selama delapan minggu mulai tanggal 12. Periksa ketersediaan di seluruh depot untuk jangka waktu tersebut, hargai sesuai dengan tarif yang disepakati pelanggan, dan keluarkan penawaran.
Kontrak dibuat dan mesin dialokasikan
Ubah penawaran menjadi pesanan dan alokasikan mesin tertentu. Kepatuhan diperiksa saat alokasi, sehingga unit dengan pemeriksaan yang tertunda tidak menjadi yang dimuat di low-loader.
Pengiriman ke lokasi
Pekerjaan masuk ke papan pengiriman dengan kendaraan dan pengemudi. Saat penurunan, pengemudi mencatat jam mesin, bahan bakar, foto kondisi, dan tanda tangan, dan kontak situs mendapatkan tautan pelacakan sebelumnya.
Sedang disewa, diservis di lokasi
Jam bertambah dari telematika atau pembacaan manual. Ketika jam yang terakumulasi melewati interval aturan servis, mesin ditandai servis jatuh tempo dan bengkel mendapatkan pemberitahuan.
Off-hire, inspeksi dan penyelesaian
Pelanggan off-hire melalui portal, pengambilan dijadwalkan, dan pengembalian diperiksa di depot. Kerusakan, lampiran yang hilang, dan kelebihan meteran dikenakan biaya, kemudian kontrak ditutup pada putaran faktur.
Integrasi terkait
Trackunit
Tarik lokasi mesin dan jam mesin dari Trackunit ke dalam catatan aset, sehingga bendera servis jatuh tempo berjalan pada penggunaan nyata daripada perkiraan.
Samsara
Samsara menyediakan umpan jam mesin, odometer, dan posisi yang sama, yang cocok untuk halaman yang sudah menjalankan perangkat keras Samsara di seluruh depot dan kendaraan mereka.
AEMP Telematics
Umpan standar AEMP (ISO 15143-3) mencakup armada campuran, sehingga mesin melaporkan jam dan lokasi melalui satu standar daripada portal per pabrikan.
Google Maps
Alamat situs diselesaikan saat diketik dan dikodekan ke dalam pesanan, sehingga penurunan membawa koordinat nyata dan jatuh ke rute yang geofencenya mencakupnya daripada disortir secara manual.
Xero
Faktur kontrak, nota kredit, dan pembayaran didorong ke Xero saat setiap putaran faktur selesai, yang penting ketika satu sewa panjang ditagih dua puluh kali selama masa hidupnya.
Sage
Untuk halaman di Sage, faktur dan nota kredit yang dibuat di Renttix disinkronkan ke buku besar, sehingga penagihan sewa alat berat dan akun tetap selaras tanpa perlu memasukkan ulang bulanan.
Pertanyaan umum
Ya. Setiap mesin memiliki catatan aset yang menyimpan kepemilikan, kondisi, dan depotnya, dan laporan pelacak aset menjawab di mana unit tertentu berada. Perpindahan antar depot melalui transfer stok dengan langkah penerimaan, sehingga mesin dalam perjalanan terlihat daripada hilang. Laporan pemanfaatan dan aset menganggur berjalan per depot.
Ya. Atur jenis inspeksi dengan interval, produk yang dicakupnya, dan kebijakan blok. Pemeriksaan yang dicatat membawa hasil lulus, saran, atau gagal, detail pemeriksa, foto, tanggal kedaluwarsa, dan sertifikat bernomor. Pada blok, mesin dengan pemeriksaan yang tertunda atau gagal dihapus dari ketersediaan sampai diuji ulang.
Ya, melalui Trackunit, Samsara, atau umpan standar AEMP. Renttix menyinkronkan jam mesin, odometer, dan posisi ke aset dan menyimpan setiap pembacaan sebagai sejarah daripada hanya angka terbaru. Aturan servis kemudian dapat berjalan pada jam yang terakumulasi daripada tanggal kalender, dan pembacaan juga dapat diketik secara manual saat pemesanan dan off-hire.
Dengan menjadikan bukti sebagai bagian wajib dari pekerjaan. Kebijakan serah terima dapat memaksa jam mesin dan tingkat bahan bakar saat pengambilan, atau di kedua ujung sewa, dan setiap item daftar periksa kondisi dapat diatur untuk pengiriman, pengambilan, atau keduanya; pengemudi tidak dapat menyelesaikan pemberhentian sampai mereka dijawab. Foto, tanda tangan, posisi GPS, dan cap waktu dilampirkan pada bukti pengiriman, dan kerusakan yang ditemukan saat pengembalian dicatat dengan foto sebelum dikenakan biaya.
Kontrak membawa periode penagihan dan kode putaran faktur, dan putaran faktur mengambil semua yang jatuh tempo pada siklus itu. Definisi tarif menangani unit dasar mingguan dan bulanan, sewa minimum, dan hari tidak dikenakan biaya. Jika situs ditutup, penangguhan menutupi periode tersebut. Jam meteran di luar batas diselesaikan pada faktur akhir.
Renttix memiliki sub-rental. Buat satu terhadap baris pesanan, catat pemasok, tarif sewa masuk, dan biaya yang disepakati, dan lacak perjalanan transit — pemasok ke situs, situs kembali ke pemasok — dengan bukti pengiriman pada masing-masing. Pelanggan melihat garis sewa normal, dan apa yang Anda bayar kepada pemasok tetap dicatat terhadapnya.
Siap memodernisasi operasi penyewaan Anda?
Pembayaran + deposit diaktifkan • Penyiapan cepat • Uji coba tanpa kartu kredit