Langsung ke konten utama
Mulai uji coba gratisUji coba
Menu
Mulai uji coba gratisMasuk
Ganti bahasa

Industri

Renttix untuk bisnis penyewaan konstruksi dan alat berat

Sistem manajemen penyewaan yang dirancang khusus untuk penyewaan alat berat dan konstruksi, dari halaman tunggal hingga armada multi-depot.

Sewa alat berat adalah bisnis armada dengan masalah pengangkutan yang melekat. Ekskavator 3 ton tidak menghasilkan apa-apa jika hanya duduk di halaman, dan tidak banyak lagi jika berada di lokasi yang berhenti bekerja tiga minggu lalu dan tidak pernah menelepon untuk off-hire. Mesin bergerak antara depot, lokasi, dan bengkel; masing-masing membawa interval servis, sertifikat inspeksi, dan satu set lampiran yang mungkin atau mungkin tidak kembali bersamanya. Kantor perlu tahu di mana setiap unit berada, apa yang sedang disewa, kapan harus diservis, dan apa yang dilakukan operator terakhir padanya. Renttix menjaga armada, kontrak, bengkel, dan penagihan dalam satu catatan.

Kategori peralatan yang kami dukung

  • Ekskavator mini dan midi
  • Dump truck situs
  • Telehandler
  • Roller dan alat pemadatan
  • Skid steer dan loader berantai
  • Akses bertenaga dan MEWP
  • Generator dan menara pencahayaan
  • Akomodasi situs dan unit kesejahteraan
  • Pompa dan pengeringan
  • Pemecah dan lampiran
  • Kotak parit dan penyangga

Tantangan umum dalam penyewaan alat berat

  1. Mengetahui di mana setiap mesin berada

    Alat berat berpindah dari satu lokasi ke lokasi lain tanpa ada yang memberi tahu kantor. Transfer terjadi di truk pelanggan, lampiran ditukar antar pekerjaan, dan daftar halaman berhenti mencocokkan apa yang sebenarnya ada di luar sana.

  2. Catatan inspeksi dan servis

    Setiap mesin memiliki interval servis dan tanggal pemeriksaan wajib. Membuktikan keduanya masih berlaku pada hari mesin keluar adalah yang akan diminta oleh audit klien atau investigasi insiden.

  3. Perselisihan kerusakan, bahan bakar, dan off-hire

    Peralatan kembali dengan layar retak, setengah tangki, dan tanggal off-hire yang diperdebatkan. Tanpa foto dan pembacaan tanggal dari kedua ujung sewa, argumen diselesaikan berdasarkan siapa yang berteriak paling keras.

  4. Servis berdasarkan jam, bukan tanggal

    Telehandler pada pekerjaan jalan tol mencatat 500 jam dalam waktu yang sama dengan mesin halaman melakukan 80. Servis berdasarkan kalender baik terlalu sering untuk setengah armada atau membiarkan setengah lainnya melewati intervalnya.

  5. Sewa panjang ditagih secara manual

    Mesin dengan kontrak enam bulan harus ditagih setiap empat minggu, dengan tarif yang dinegosiasikan, memperhitungkan dua minggu situs ditutup. Melakukan itu di spreadsheet di 200 kontrak adalah bagaimana pendapatan bocor.

  6. Waktu bengkel yang tidak terlihat

    Mesin masuk ke bengkel dan menghilang dari pandangan meja sewa. Tidak ada yang tahu apakah itu menunggu suku cadang, menunggu insinyur, atau siap untuk kembali keluar dan tidak menghasilkan apa-apa.

Bagaimana Renttix membantu

  1. Visibilitas aset dan halaman secara langsung

    Setiap unit memiliki catatan aset dengan kepemilikan, kondisi, dan lokasi saat ini. Pelacak aset dan laporan stok depot menjawab di mana mesin berada, dan transfer stok mencatat perpindahan antar depot dengan benar.

  2. Rezim inspeksi dengan sertifikat

    Lampirkan LOLER, PUWER, atau rezim internal ke kategori dengan intervalnya. Setiap pemeriksaan dicatat lulus, saran, atau gagal, dengan pemeriksa, foto, dan sertifikat bernomor yang dapat dicetak ulang sesuai permintaan.

  3. Meteran dan bahan bakar saat serah terima

    Kebijakan serah terima membuat jam mesin dan tingkat bahan bakar wajib saat pengambilan, atau di kedua ujung sewa, dan setiap item daftar periksa kondisi dapat diatur untuk pengiriman, pengambilan, atau keduanya. Pengemudi tidak dapat mengirimkan bukti pengiriman sampai mereka dijawab, dan setiap pembacaan disimpan sebagai bukti tanggal.

  4. Servis berdasarkan jam mesin

    Hubungkan Trackunit, Samsara, atau umpan AEMP dan Renttix membaca jam mesin dan lokasi dari mesin. Aturan servis berjalan pada jam yang terakumulasi, sehingga peringatan menyala pada armada yang benar-benar bekerja.

  5. Sewa panjang pada putaran faktur

    Tetapkan periode penagihan dan kode putaran faktur pada kontrak, dan putaran faktur mengambilnya sesuai jadwal. Penangguhan menutupi penutupan, dan kelebihan meteran diselesaikan pada faktur akhir saat terminasi.

  6. Papan bengkel untuk insinyur

    Pekerjaan bengkel duduk di papan perencanaan berdasarkan insinyur dan status, dengan suku cadang, jam kerja, dan waktu henti dicatat terhadap mesin. Pelanggan dapat menyetujui perkiraan perbaikan dari tautan sebelum pekerjaan dimulai.

Ikuti satu penyewaan

Siklus sewa yang sama untuk bisnis penyewaan konstruksi dan alat berat

Satu contoh saja. Renttix menjalankan siklus yang sama untuk penyewaan acara, AV, pesta, furnitur, kendaraan, perkakas, dan peralatan.

Catatan sewaContoh

R-2417

Langkah 8 dari 9 · Inspeksi

  1. Penawaran
  2. Pesan
  3. Tanda tangan & bayar
  4. Persiapan
  5. Kirim
  6. Masa sewa
  7. Pengembalian
  8. Inspeksi
  9. Faktur
  1. GudangDM-1157: kerusakan dilaporkan dengan foto
  2. Admin sewaLaporan kerusakan disetujui untuk ditagihkan
  3. BengkelPekerjaan bengkel WJ-0519 dibuka; DM-1157 dikarantina

Lihat tahap ini di panduanLihat layar ini di demo langsung

Alur kerja utama

  • Permintaan dan pemeriksaan ketersediaan

    Kontraktor menginginkan ekskavator 5 ton selama delapan minggu mulai tanggal 12. Periksa ketersediaan di seluruh depot untuk jangka waktu tersebut, hargai sesuai dengan tarif yang disepakati pelanggan, dan keluarkan penawaran.

  • Kontrak dibuat dan mesin dialokasikan

    Ubah penawaran menjadi pesanan dan alokasikan mesin tertentu. Kepatuhan diperiksa saat alokasi, sehingga unit dengan pemeriksaan yang tertunda tidak menjadi yang dimuat di low-loader.

  • Pengiriman ke lokasi

    Pekerjaan masuk ke papan pengiriman dengan kendaraan dan pengemudi. Saat penurunan, pengemudi mencatat jam mesin, bahan bakar, foto kondisi, dan tanda tangan, dan kontak situs mendapatkan tautan pelacakan sebelumnya.

  • Sedang disewa, diservis di lokasi

    Jam bertambah dari telematika atau pembacaan manual. Ketika jam yang terakumulasi melewati interval aturan servis, mesin ditandai servis jatuh tempo dan bengkel mendapatkan pemberitahuan.

  • Off-hire, inspeksi dan penyelesaian

    Pelanggan off-hire melalui portal, pengambilan dijadwalkan, dan pengembalian diperiksa di depot. Kerusakan, lampiran yang hilang, dan kelebihan meteran dikenakan biaya, kemudian kontrak ditutup pada putaran faktur.

Integrasi terkait

  • Trackunit

    Tarik lokasi mesin dan jam mesin dari Trackunit ke dalam catatan aset, sehingga bendera servis jatuh tempo berjalan pada penggunaan nyata daripada perkiraan.

  • Samsara

    Samsara menyediakan umpan jam mesin, odometer, dan posisi yang sama, yang cocok untuk halaman yang sudah menjalankan perangkat keras Samsara di seluruh depot dan kendaraan mereka.

  • AEMP Telematics

    Umpan standar AEMP (ISO 15143-3) mencakup armada campuran, sehingga mesin melaporkan jam dan lokasi melalui satu standar daripada portal per pabrikan.

  • Google Maps

    Alamat situs diselesaikan saat diketik dan dikodekan ke dalam pesanan, sehingga penurunan membawa koordinat nyata dan jatuh ke rute yang geofencenya mencakupnya daripada disortir secara manual.

  • Xero

    Faktur kontrak, nota kredit, dan pembayaran didorong ke Xero saat setiap putaran faktur selesai, yang penting ketika satu sewa panjang ditagih dua puluh kali selama masa hidupnya.

  • Sage

    Untuk halaman di Sage, faktur dan nota kredit yang dibuat di Renttix disinkronkan ke buku besar, sehingga penagihan sewa alat berat dan akun tetap selaras tanpa perlu memasukkan ulang bulanan.

Pertanyaan umum

Bisakah Renttix melacak alat berat di beberapa depot dan situs?

Ya. Setiap mesin memiliki catatan aset yang menyimpan kepemilikan, kondisi, dan depotnya, dan laporan pelacak aset menjawab di mana unit tertentu berada. Perpindahan antar depot melalui transfer stok dengan langkah penerimaan, sehingga mesin dalam perjalanan terlihat daripada hilang. Laporan pemanfaatan dan aset menganggur berjalan per depot.

Apakah Renttix menangani catatan LOLER dan inspeksi?

Ya. Atur jenis inspeksi dengan interval, produk yang dicakupnya, dan kebijakan blok. Pemeriksaan yang dicatat membawa hasil lulus, saran, atau gagal, detail pemeriksa, foto, tanggal kedaluwarsa, dan sertifikat bernomor. Pada blok, mesin dengan pemeriksaan yang tertunda atau gagal dihapus dari ketersediaan sampai diuji ulang.

Bisakah Renttix membaca jam mesin dari telematika kami?

Ya, melalui Trackunit, Samsara, atau umpan standar AEMP. Renttix menyinkronkan jam mesin, odometer, dan posisi ke aset dan menyimpan setiap pembacaan sebagai sejarah daripada hanya angka terbaru. Aturan servis kemudian dapat berjalan pada jam yang terakumulasi daripada tanggal kalender, dan pembacaan juga dapat diketik secara manual saat pemesanan dan off-hire.

Bagaimana Renttix mengurangi perselisihan kerusakan dan off-hire?

Dengan menjadikan bukti sebagai bagian wajib dari pekerjaan. Kebijakan serah terima dapat memaksa jam mesin dan tingkat bahan bakar saat pengambilan, atau di kedua ujung sewa, dan setiap item daftar periksa kondisi dapat diatur untuk pengiriman, pengambilan, atau keduanya; pengemudi tidak dapat menyelesaikan pemberhentian sampai mereka dijawab. Foto, tanda tangan, posisi GPS, dan cap waktu dilampirkan pada bukti pengiriman, dan kerusakan yang ditemukan saat pengembalian dicatat dengan foto sebelum dikenakan biaya.

Bagaimana penagihan bekerja pada sewa alat berat enam bulan?

Kontrak membawa periode penagihan dan kode putaran faktur, dan putaran faktur mengambil semua yang jatuh tempo pada siklus itu. Definisi tarif menangani unit dasar mingguan dan bulanan, sewa minimum, dan hari tidak dikenakan biaya. Jika situs ditutup, penangguhan menutupi periode tersebut. Jam meteran di luar batas diselesaikan pada faktur akhir.

Bagaimana jika kita harus menyewa silang mesin yang tidak kita miliki?

Renttix memiliki sub-rental. Buat satu terhadap baris pesanan, catat pemasok, tarif sewa masuk, dan biaya yang disepakati, dan lacak perjalanan transit — pemasok ke situs, situs kembali ke pemasok — dengan bukti pengiriman pada masing-masing. Pelanggan melihat garis sewa normal, dan apa yang Anda bayar kepada pemasok tetap dicatat terhadapnya.

Lebih banyak industri yang kami layani

Buka catatan sewa pertama Anda hari ini

Uji coba gratis 14 hari · Pembayaran dan deposit siap · Penyiapan cepat

Mulai uji coba gratisPesan demo
Perangkat Lunak Sewa Peralatan Konstruksi | Renttix