Penyewaan olahraga dan rekreasi adalah bisnis konter dengan gudang di belakangnya. Sepeda, ski, papan, wetsuit, dan perlengkapan berkemah keluar dalam berbagai ukuran, kembali basah, dan harus dikeringkan, diperiksa, dan disiapkan kembali sebelum pelanggan berikutnya datang. Sebagian besar pendapatan tahunan datang dalam beberapa minggu — liburan sekolah, salju pertama, libur bank dengan matahari — dan dalam minggu-minggu tersebut antrean di konter menjadi kendala. Perlengkapan bisa rusak, hilang, atau kembali dengan roda bengkok. Perangkat lunak berfungsi dengan baik ketika menerima pemesanan sebelum hari tiba, memberi tahu Anda apa yang benar-benar tersedia, dan menyimpan riwayat layanan setiap unit yang terhubung ke unit tersebut.
Kategori peralatan yang kami dukung
Tantangan umum dalam penyewaan olahraga
Minggu puncak menentukan tahun
Liburan sekolah, salju pertama yang sebenarnya, dan satu libur bank yang panas memberikan sebagian besar pendapatan musim. Jika staf konter Anda menerima pemesanan sementara dua puluh orang antre, Anda kehilangan penyewaan yang sudah Anda miliki perlengkapannya.
Ukuran dan pemasangan di konter
Ukuran rangka sepeda, ukuran sepatu ski, ketebalan wetsuit, pengaturan binding — semuanya harus sesuai dengan orang di depan Anda. Jika salah, Anda mendapatkan penggantian, pengembalian uang, atau pelanggan yang tidak kembali.
Perlengkapan yang keluar dalam kelompok
Paket ski adalah ski, tongkat, sepatu, dan helm. Pemesanan keluarga adalah lima sepeda dalam lima ukuran. Dipesan sebagai baris terpisah, pesanan keluar setengah diambil dan seseorang harus kembali untuk helm yang hilang.
Perputaran antara penyewaan
Wetsuit perlu dibilas, sepeda perlu diperiksa, papan perlu di-wax. Dalam minggu puncak, pemeriksaan dilewati, dan kerusakan yang seharusnya pergi ke bengkel malah sampai ke pelanggan berikutnya.
Kerusakan, kehilangan, dan deposit
Derailleur bengkok, sirip retak, dan perlengkapan yang tidak pernah kembali. Menagihnya dengan adil membutuhkan bukti yang diambil di konter, dan deposit mudah diambil dan mudah dilupakan untuk dilepaskan setelahnya.
Mengetahui apa yang benar-benar tersedia
Beberapa stok diserialisasi — sepeda bernomor, papan tertentu. Beberapa adalah tumpukan empat puluh wetsuit identik. Menghitung penyewaan akhir pekan berikutnya terhadap rak dengan mata adalah cara Sabtu menjadi double-booked.
Bagaimana Renttix membantu
Ketersediaan untuk stok gabungan dan serial
Renttix memeriksa jendela tanggal terhadap kolam — empat puluh wetsuit — atau terhadap satu unit bernomor seperti sepeda tertentu. Ketersediaan sadar depot, jadi stok toko kedua tidak diam-diam mengisi Sabtu Anda.
Paket untuk ski dan sepeda
Tentukan paket — ski, tongkat, sepatu, helm — dan menambahkannya ke pesanan menjatuhkan setiap item sebagai barisnya sendiri dengan diskon paket diterapkan, dikelompokkan di layar di bawah paket asalnya. Setiap baris mempertahankan tarif dan kelas pajaknya sendiri, sehingga paket tetap terbaca jelas di faktur.
Detail ukuran disimpan di catatan
Kolom kustom memungkinkan Anda menambahkan tinggi, berat, ukuran sepatu, kemampuan, atau pengaturan binding ke pelanggan, pesanan, dan produk. Penyewa yang kembali diatur dari apa yang Anda catat terakhir kali daripada diukur lagi.
Pemilihan dan check-in berbasis pemindaian
Pemilihan gudang memindai setiap unit terhadap baris pesanan yang tepat, dan pengembalian check-in menangkap kondisi dalam perjalanan kembali. Menandai unit rusak atau hilang mengubah statusnya di tempat, yang menghapusnya dari daftar ketersediaan dan mengirim yang rusak ke bengkel daripada kembali ke rak.
Riwayat layanan per unit
Setiap unit menyimpan riwayat layanannya sendiri. Pekerjaan mendarat di papan perencanaan bengkel dengan daftar periksa yang diisi dari jenis tugas, dan jenis inspeksi dengan interval dan sertifikat dapat memblokir item yang kedaluwarsa dari penyewaan.
Penjualan konter dan stok opname
Dengan point of sale diaktifkan, Quick Sell menangani wax, tabung, dan sarung tangan yang melewati konter bersama penyewaan. Stock Take merekonsiliasi apa yang ada di rak terhadap sistem tanpa menutup toko.
Alur kerja utama
Pemesanan diterima
Sebuah grup memesan online atau menelepon sebelumnya. Ketersediaan diperiksa untuk tanggal di seluruh stok gabungan dan serial, ukuran masuk ke pemesanan, dan deposit atau pembayaran penuh dapat diambil di muka.
Persiapan dan pemilihan
Pesanan muncul di antrean pemilihan, yang paling cepat terlebih dahulu. Staf memindai setiap unit terhadap barisnya, pemilihan pendek memblokir penyelesaian kecuali seseorang menimpanya, dan menyelesaikan pemilihan mengubah pesanan menjadi siap untuk konter.
Pemasangan dan penyerahan
Perlengkapan dipasang dan disesuaikan di konter. Perjanjian penyewaan keluar sebagai tautan penandatanganan dan ditandatangani di perangkat apa pun, deposit atau pengabaian kerusakan diambil, dan kondisi dicatat sebelum meninggalkan.
Pengembalian dan check-in
Unit dipindai kembali dengan kondisi yang ditangkap. Apa pun yang rusak mengangkat laporan dengan foto dan keputusan tanggung jawab; apa pun yang memerlukan layanan pergi ke bengkel daripada kembali ke rak.
Off-hire dan faktur
Off-hire menghitung harga penyewaan, menambahkan biaya keterlambatan pengembalian atau kerusakan, menerapkan pengabaian jika ada, dan melepaskan deposit. Faktur keluar dengan putaran berikutnya dan diposting ke akun Anda.
Integrasi terkait
Shopify
Jual penyewaan dari toko Shopify dengan ketersediaan langsung, tingkatan tarif, dan ketentuan pembatalan di halaman produk. Penyewaan sepanjang musim dapat ditagih secara berulang melalui rencana penjualan Shopify.
WooCommerce
Jalankan alur pemesanan yang sama dari situs WordPress, dengan ketersediaan, paket, kupon, dan ketentuan pembatalan yang dibagikan dengan konter daripada disimpan di kalender terpisah.
Stripe
Terima pembayaran kartu dan deposit yang dapat dikembalikan secara online, simpan kartu untuk penyewa berulang, dan kirim tautan pembayaran faktur yang bersih tanpa ada yang mengejar melalui telepon.
Square
Hubungkan Square sebagai penyedia pembayaran Anda sehingga pembayaran kartu pelanggan diselesaikan ke akun yang sama dengan penghasilan toko Anda, dengan webhook menjaga status pembayaran tetap sinkron.
Airwallex
Jalankan deposit keamanan pada pesanan: tempatkan hold atau charge, tangkap sebagian dari itu terhadap roda bengkok ketika perlengkapan kembali, dan lepaskan sisanya. Setiap panggilan menggunakan kredensial Airwallex Anda sendiri, sehingga uang diselesaikan ke akun Anda daripada melalui kami.
Xero
Dorong faktur penjualan, nota kredit, dan jurnal ke Xero sehingga satu musim penyewaan kecil direkonsiliasi tanpa ada yang memasukkan ulang.
Pertanyaan umum
Ya. Renttix terhubung ke Shopify dan WooCommerce, sehingga situs Anda menjual penyewaan dengan ketersediaan langsung, kalender harian, tingkatan tarif, dan ketentuan pembatalan Anda di halaman produk. Jika situs Anda tidak di salah satu, ada widget yang dapat disematkan yang menerima permintaan reservasi ke kotak masuk admin — itu adalah pertanyaan untuk Anda konfirmasi, bukan pesanan berbayar.
Dengan kolom kustom. Anda mendefinisikan kolom Anda sendiri pada pelanggan, pesanan, dan produk — teks, angka, tanggal, dropdown, atau ya/tidak — sehingga tinggi, berat, ukuran sepatu, tingkat kemampuan, atau pengaturan binding ada di catatan daripada di buku catatan. Anda mengaturnya sekali dalam pengaturan sistem, hingga tiga puluh per jenis catatan, dan mereka ditampilkan pada formulir pelanggan, pesanan, dan produk itu sendiri; tandai satu yang diperlukan dan itu tidak dapat dilewati di konter.
Itu masuk dalam satu tindakan daripada sebagai satu baris. Tentukan paket — ski, tongkat, sepatu, helm — dan menambahkannya ke pesanan memperluasnya menjadi satu baris per item dengan diskon paket diterapkan, dikelompokkan di bawah nama paket sehingga staf dapat melihat apa yang berasal dari mana, dengan setiap baris membawa tarif dan pajaknya sendiri. Paket bekerja pada pesanan, bukan pada penawaran. Definisi perlengkapan adalah hal yang terpisah: produk induk dengan komponennya, masing-masing ditandai diperlukan atau opsional, diperiksa terhadap apa yang secara fisik terpasang pada unit saat inspeksi pengembalian — sehingga pemeriksa diberitahu bahwa tongkat hilang di konter daripada pelanggan berikutnya yang mengetahuinya.
Definisi tarif mencakup bentuk penyewaan — per jam, harian, malam, mingguan, atau blok tetap, dengan periode penyewaan minimum, hari yang dapat dikenakan biaya, dan tarif hari tambahan di luar periode dasar. Tidak ada pengalihan musiman otomatis yang didorong oleh tanggal. Untuk memindahkan tarif untuk satu musim, Anda menjalankan penyesuaian harga massal, yang menampilkan setiap produk yang terpengaruh dan dapat dibatalkan dalam satu klik.
Pengembalian check-in menangkap kondisi saat setiap unit dipindai — ok, rusak, atau hilang. Rusak atau hilang mengubah status unit tersebut segera, sehingga keluar dari daftar ketersediaan sebelum ada yang memesannya lagi, dan unit yang rusak diarahkan ke bengkel daripada kembali ke rak. Percakapan biaya berjalan dari laporan kerusakan, yang diangkat oleh pengemudi Anda saat pengumpulan dengan foto atau diajukan oleh pelanggan melalui portal, yang kemudian Anda selesaikan dari pesanan dengan jumlah. Jika pelanggan mengambil pengabaian kerusakan, tingkat pengabaian menyerap biaya hingga batasnya, dan apa pun yang tersisa masuk ke faktur akhir atau terhadap deposit.
Ya, per unit daripada per baris produk. Pekerjaan mendarat di Jadwal Pemeliharaan dan papan perencanaan bengkel, di mana daftar periksa diisi dari jenis tugas. Anda juga dapat mendefinisikan jenis inspeksi dengan interval dan sertifikat bernomor mereka sendiri — pemeriksaan berkala PPE, misalnya — dan mengaturnya untuk memperingatkan atau memblokir penyewaan ketika satu kedaluwarsa.
Siap memodernisasi operasi penyewaan Anda?
Pembayaran + deposit diaktifkan • Penyiapan cepat • Uji coba tanpa kartu kredit

