Penyewaan kesejahteraan dan kabin adalah bisnis sewa jangka panjang dengan layanan tinggi. Unit mendarat di lokasi, diangkat atau ditempatkan ke posisi, dan kemudian tinggal di sana selama berbulan-bulan sementara uang masuk secara siklus. Yang membuat pelanggan tetap bukanlah pengiriman — melainkan pelayanannya. Toilet dikosongkan, unit kesejahteraan dibersihkan, barang habis pakai diisi ulang, dan ada sesuatu dalam file untuk membuktikan kunjungan terjadi. Sementara itu, kantor mencoba menjawab pertanyaan sederhana: berapa banyak unit yang ada di lokasi itu, mana yang akan diambil, dan apakah ada yang benar-benar hadir Kamis lalu. Perangkat lunak penting karena armada tersebar di puluhan lokasi aktif, kunjungan berulang setiap minggu, dan penagihan berjalan seiring dengan keduanya.
Kategori peralatan yang kami dukung
Tantangan umum dalam penyewaan kesejahteraan
Sewa jangka panjang, penagihan siklus
Unit duduk di lokasi selama berbulan-bulan. Penagihan harus berjalan dalam siklus, menghitung prorata periode parsial di kedua ujung, dan berhenti pada tanggal off-hire yang sebenarnya daripada kapan pun seseorang sempat memperbarui catatan.
Pelayanan adalah kontrak
Toilet yang tidak dikosongkan adalah keluhan saat makan siang. Kunjungan mingguan dan dua mingguan harus direncanakan, dirutekan, dihadiri, dan dibuktikan di ratusan unit, dan satu putaran yang terlewatkan membatalkan bulan-bulan pelayanan yang baik.
Tidak ada yang tahu di mana unit berada
Unit dipindahkan di sekitar lokasi, dipindahkan antar lokasi oleh pelanggan, dan kadang-kadang dilupakan sepenuhnya. Menentukan unit mana yang berada di mana, sejak kapan, dan apa yang masih dihasilkan berubah menjadi panggilan telepon mingguan.
Panggilan gagal membunuh putaran
Kompleks terkunci, tidak ada kunci, unit terkubur di belakang bahan yang disimpan. Panggilan layanan yang gagal menghabiskan bahan bakar dan waktu, mendorong sisa putaran terlambat, dan kantor sering tidak mendengarnya selama berhari-hari.
Detail pengiriman dan penempatan
Kabin membutuhkan crane atau hiab, dasar yang rata dan posisi tertentu di plot. Detail tersebut biasanya ada dalam panggilan telepon antara perwakilan dan manajer lokasi, bukan pada lembar kerja pengemudi.
Off-hire yang datang terlambat
Lokasi menelepon pada hari Jumat untuk mengatakan unit pergi pada hari Senin. Off-hire yang dibelakang, tanggal yang diperdebatkan dan catatan kredit yang mengikuti memakan waktu admin dan merusak akun yang seharusnya sangat puas.
Bagaimana Renttix membantu
Penagihan siklus dengan periode parsial
Definisi tarif berjalan pada unit dasar mingguan atau bulanan dengan periode sewa minimum. Setiap akun membawa kode penagihan dan periode penagihan, dan penagihan menaikkan setiap sewa aktif, menghitung prorata periode parsial pada off-hire.
Putaran layanan berulang
Pekerjaan berulang menghasilkan kunjungan pembersihan dan pengosongan secara mingguan, dua mingguan, bulanan atau aturan khusus. Setiap kunjungan diberi geocode ke rute dan muncul di papan pengiriman dengan kendaraan dan pengemudi yang tepat terlampir.
Garis layanan dihargai per kunjungan
Template layanan menetapkan harga kunjungan per kunjungan, per unit per kunjungan, per jam, per minggu atau tetap. Lampirkan ke pesanan, di mana mereka menetapkan harga pada penawaran dan perjanjian sewa, dan setiap kunjungan terjadwal menjadi acara layanan yang ditandai dapat ditagih atau termasuk, dihargai saat selesai dan ditandai siap untuk ditagih.
Bukti dari setiap kunjungan
Tim menyelesaikan kunjungan di aplikasi Field dengan daftar periksa, foto, tanda tangan, GPS dan cap waktu. Bukti pengiriman mencatat hasilnya, termasuk dilayani atau gagal, dan alasannya — tidak ada akses, ditolak, keselamatan.
Di mana setiap unit berada
Laporan sewa aktif mencantumkan setiap sewa aktif dengan lokasi dan tanggalnya, dan laporan pelacak aset menemukan unit individu. Stok depot dan aset yang menganggur menunjukkan apa yang duduk di halaman tidak menghasilkan apa-apa.
Portal untuk tim lokasi
Manajer lokasi melihat pesanan dan faktur mereka, mengunduh catatan pengiriman atau perjanjian yang ditandatangani, mengajukan permintaan off-hire dan perpanjangan, dan melaporkan kerusakan. Setiap permintaan diberi cap waktu, yang mengakhiri sebagian besar argumen tentang tanggal.
Alur kerja utama
Pertanyaan dan detail lokasi
Ambil pertanyaan terhadap pelanggan dan proyek, tangkap alamat lokasi, catatan kontak dan akses, dan kutip unit bersama garis layanan. Kirim untuk tanda tangan elektronik.
Pengiriman dan penempatan
Pesan pengiriman di papan pengiriman dengan kendaraan dan pengemudi, dan tim mencatat posisi akhir dengan foto, tanda tangan dan masalah akses sebelum meninggalkan lokasi.
Putaran layanan berjalan sendiri
Pekerjaan berulang menjatuhkan kunjungan mingguan atau dua mingguan ke dalam rencana hari secara otomatis, dirutekan dengan sisa putaran. Setiap kehadiran diselesaikan dengan daftar periksa dengan foto.
Sewa berdiri ditagih pada siklus
Penagihan mengambil setiap sewa aktif pada periode penagihannya dan menaikkan satu faktur per pesanan, menghitung prorata periode parsial di setiap ujung. Pratinjau penagihan untuk melihat berapa banyak faktur yang akan dihasilkan, lalu tinjau batch sebelum ada yang dikirim.
Off-hire, pengumpulan, check-in
Lokasi mengajukan permintaan off-hire di portal, pengiriman memesan pengumpulan, unit diperiksa kembali dengan kondisi yang ditangkap, dan faktur akhir dihitung prorata ke tanggal off-hire.
Integrasi terkait
Trackunit
Peta perangkat unit yang dilacak ke catatan asetnya dan sinkronisasi telematika menulis posisi terbaru dan jam mesin ke dalamnya. Jika unit yang disewa bergerak dari lokasi yang dikirimkan, pemeriksaan geofence mengangkat peringatan di kantor.
Google Maps
Lokasi diberi geocode untuk perencanaan rute, area layanan depot dan optimasi hari, sehingga putaran layanan diurutkan dengan benar daripada diingat setiap pagi.
Twilio
Ketika pengemudi menandai pekerjaan dalam perjalanan, Renttix dapat mengirim SMS ke kontak lokasi ETA dan tautan pelacakan dari akun Twilio Anda sendiri, sehingga kompleks terbuka saat tiba.
WhatsApp berjalan melalui nomor Twilio Anda sendiri, sehingga pesan ke dan dari kontak lokasi mendarat di saluran yang benar-benar mereka baca, dengan utas disimpan terhadap pelanggan.
Xero
Faktur siklus, catatan kredit dan pembayaran diposting ke Xero, sehingga penagihan sewa empat mingguan direkonsiliasi dalam akun tanpa ada yang mengetiknya dua kali.
Calendar feed
Berlangganan umpan iCal pengiriman dan staf transportasi atau depot melihat pengiriman hari itu, kunjungan layanan dan pengumpulan dalam kalender yang sudah mereka gunakan.
Pertanyaan umum
Ya. Definisi tarif dapat diatur ke unit dasar mingguan atau bulanan dengan periode sewa minimum, dan setiap akun membawa kode penagihan dan periode penagihan. Penagihan menaikkan setiap sewa aktif pada siklusnya. Periode parsial di awal dan pada off-hire dihitung prorata, dan batch faktur dapat ditinjau sebelum ada yang dikirim.
Pekerjaan berulang menghasilkan kunjungan pada aturan harian, mingguan, dua mingguan, bulanan atau khusus. Setiap jadwal memiliki alamat lokasi, kontak, kendaraan dan pengemudi sendiri, dan diberi geocode sehingga pekerjaan yang dihasilkan terlampir pada rute yang benar. Mereka muncul di papan pengiriman bersama pengiriman dan pengumpulan, dan tim menyelesaikannya di aplikasi Field.
Ya. Template layanan mendefinisikan dasar penagihan — per kunjungan, per unit per kunjungan, per jam, per hari, per minggu atau tetap — dengan tarif dan durasi default. Tambahkan mereka sebagai garis layanan pada pesanan dan mereka dihargai pada penawaran dan perjanjian sewa. Setiap kunjungan terjadwal kemudian menjadi acara layanan yang membawa tarif tersebut dan kuantitas yang direncanakan, ditandai dapat ditagih atau termasuk; ketika tim menyelesaikannya, acara mencatat jam atau kuantitas aktual, menghitung biaya akhir dan ditandai siap untuk ditagih.
Setiap kehadiran menghasilkan catatan bukti pengiriman: hasilnya, termasuk dilayani atau gagal, alasan kegagalan seperti tidak ada akses atau ditolak, foto yang ditandai sebagai item, kerusakan, akses atau dokumen, tanda tangan, GPS dan cap waktu.
Portal pelanggan menerima permintaan off-hire dan permintaan perpanjangan terhadap pesanan tertentu, diberi cap waktu saat lokasi mengajukannya. Setiap antrian untuk disetujui oleh dispatcher, yang memesan pengumpulan atau mendorong tanggal pengembalian yang diharapkan. Karena permintaan membawa tanggalnya sendiri, off-hire yang diperdebatkan menjadi masalah catatan daripada ingatan.
Kelompokkan pesanan pelanggan di bawah proyek, yang memiliki nama, referensi, alamat lokasi dan kontak sendiri. Akun multi-lokasi kemudian dibaca sebagai satu catatan per lokasi daripada daftar pesanan lepas. Laporan sewa aktif menunjukkan sewa aktif dan tanggal, dan laporan pelacak aset menemukan unit tertentu.
Siap memodernisasi operasi penyewaan Anda?
Pembayaran + deposit diaktifkan • Penyiapan cepat • Uji coba tanpa kartu kredit