Sewa alat bergerak cepat. Seorang pelanggan datang pukul setengah delapan pagi ingin menyewa breaker untuk sehari, dan mengharapkan alat tersebut diuji, diisi bahan bakar, dan keluar sebelum lalu lintas padat. Di balik meja itu terdapat katalog ratusan item — beberapa dengan nomor seri, sebagian besar disimpan dalam jumlah besar — berputar antara depot, van, dan lokasi sepanjang minggu. Keuntungan ada pada perputaran dan pemanfaatan daripada tarif utama, jadi alat yang menganggur dan hari yang tidak ditagih merugikan. Perangkat lunak berfungsi ketika menjawab tiga pertanyaan tanpa ada yang harus berjalan ke halaman: apa yang tersedia pada tanggal tersebut, apa yang harus dikembalikan hari ini, dan apa yang belum ditagih. Renttix menyatukan meja, halaman, dan kantor dalam catatan yang sama.
Kategori peralatan yang kami dukung
Tantangan umum dalam penyewaan alat
Antrian di meja dan pekerjaan kertas
Pelanggan perdagangan tidak akan menunggu. Memeriksa ketersediaan, membuka pesanan akun, mencetak perjanjian sewa, dan mendapatkannya ditandatangani harus terjadi dalam waktu yang dibutuhkan untuk memuat van.
Stok massal dan alat dengan nomor seri
Anda menyewa 300 penyangga identik berdasarkan jumlah dan 20 generator berdasarkan nomor seri. Satu sistem harus menyimpan keduanya dengan akurat, atau meja menjanjikan alat yang tidak dapat ditemukan di halaman.
Tarif harian, mingguan, dan sewa panjang
Bor yang sama memiliki tiga harga. Menagih akhir pekan Jumat hingga Senin dengan benar, menghormati sewa minimum, dan menurunkan tarif hari tambahan setelah minggu pertama adalah tempat penetapan harga manual kehilangan uang.
Tanggal uji dan alat cacat
Tanggal PAT, interval inspeksi, dan label cacat mudah hilang di antara ribuan item. Tidak ada yang ingin transformator atau kabel 110V meninggalkan halaman dengan uji yang sudah kedaluwarsa.
Penghentian sewa yang tidak dicatat
Seorang pelanggan menelepon untuk menghentikan sewa dan tidak pernah dicatat, atau mereka bersikeras bahwa mereka menelepon dan tidak. Alat kemudian duduk di lokasi selama berminggu-minggu, tidak menghasilkan apa-apa dan menghalangi pemesanan berikutnya.
Pengiriman direncanakan di papan tulis
Dua puluh pengiriman dan pengambilan sehari di dua van, dan setiap pelanggan menginginkan jendela waktu. Rute dibangun dari ingatan, dan kantor tidak dapat mengatakan di mana pengemudi sebenarnya berada.
Bagaimana Renttix membantu
Pesanan Cepat di meja
Layar Pesanan Cepat membawa pelanggan walk-in ke sewa langsung dalam satu langkah — pelanggan, tanggal sewa, item dan tarif, transportasi, kemudian depot, kode run faktur, dan syarat pembayaran. Perjanjian sewa dikirim untuk tanda tangan elektronik dan kembali ditandatangani terhadap pesanan.
Ketersediaan yang menghitung dua arah
Renttix menyimpan kuantitas massal dan aset dengan nomor seri dalam satu katalog. Ketersediaan dihitung langsung dari sewa yang telah dipesan di setiap depot, dan pemesanan yang bertabrakan diblokir daripada diam-diam dialokasikan ganda.
Definisi tarif yang dibangun untuk sewa
Tetapkan unit dasar per jam, hari, malam, minggu, bulan, atau blok per produk, dengan sewa minimum, hari yang dapat ditagih, dan tarif hari tambahan untuk hari-hari setelah minggu penuh. Penagihan mengikuti tanggal sebenarnya.
Pengujian dan inspeksi yang memblokir
Pengaturan Pengujian dan Inspeksi menyimpan rezim per jenis item — PAT, PUWER, LOLER — dengan interval, hari pengingat, dan catatan sertifikatnya. Atur untuk memblokir dan alat yang sudah lewat waktu keluar dari ketersediaan.
Permintaan penghentian sewa dan perpanjangan
Pelanggan mengajukan permintaan penghentian sewa dan perpanjangan di portal, sehingga tanggal tercatat dengan stempel waktu. Renttix juga mengirimkan pengingat pra-pengembalian dan yang sudah lewat waktu, dan Quick Off Hire menutup sewa dalam satu langkah.
Papan pengiriman, bukan papan tulis
Pengiriman dan pengambilan hari ini duduk di papan pengiriman berdasarkan rute, pengemudi, dan kendaraan. Pengemudi mengonfirmasi setiap pemberhentian dengan foto, tanda tangan, dan GPS, dan pelanggan mendapatkan tautan pelacakan setelah van dalam perjalanan.
Alur kerja utama
Pertanyaan di meja atau di telepon
Seorang pelanggan perdagangan bertanya apa yang Anda miliki untuk hari Kamis. Periksa ketersediaan langsung untuk tanggal tersebut, harga item dari definisi tarifnya, dan buat penawaran atau langsung ke pesanan.
Sewa keluar dan tanda tangan
Konfirmasi pesanan, alokasikan aset dengan nomor seri atau kuantitas massal, tetapkan depot, run faktur, dan syarat pembayaran, dan kirim perjanjian sewa untuk tanda tangan. Alat sekarang sudah dipesan dan keluar dari ketersediaan.
Pilih dan kirim
Gudang memilih berdasarkan daftar pengambilan, memindai setiap item saat dimasukkan ke van. Pengemudi menjalankan rute dari aplikasi pengemudi dan menangkap foto, tanda tangan, dan lokasi saat pengiriman.
Dalam sewa dan pengejaran
Sewa berjalan dan biaya bertambah. Pengingat pra-pengembalian dikirim, pelanggan dapat memperpanjang atau menghentikan sewa melalui portal, dan apa pun yang sudah lewat waktu muncul di laporan sewa aktif.
Buku masuk, periksa, dan faktur
Pindai pengembalian di depot, catat kerusakan atau bagian yang hilang, dan arahkan item ke tempat pencucian, inspeksi, atau bengkel. Biaya akhir ditambahkan dan pesanan diambil oleh run faktur berikutnya.
Integrasi terkait
Xero
Faktur, nota kredit, dan pembayaran yang dibuat di Renttix diteruskan ke Xero saat setiap run faktur selesai, sehingga meja sewa tidak perlu memasukkan ulang apa pun ke dalam akun.
Sage
Untuk halaman yang menjalankan Sage sebagai buku besar, faktur dan nota kredit dari Renttix disinkronkan, menjaga penagihan sewa dan akun tetap selaras tanpa ekspor bulanan.
Stripe
Terima pembayaran kartu terhadap faktur dan biarkan pelanggan akun membayar online melalui portal pelanggan, dengan pembayaran dicatat kembali pada faktur di Renttix.
Airwallex
Ambil deposit keamanan terhadap sewa sebagai penahanan kartu atau biaya langsung, dengan pelanggan mengotorisasinya dari tautan. Jika alat kembali rusak, tangkap sebagian dari penahanan terhadap perbaikan dan saldo dikembalikan ke pelanggan.
WooCommerce
Publikasikan katalog sewa di situs WooCommerce dengan ketersediaan langsung dan tingkatan tarif. Pemesanan online mendarat sebagai pesanan di Renttix daripada di kotak masuk terpisah.
Calendar feed
Berlangganan sekali ke URL iCal yang ditandatangani dan pengiriman serta pengambilan depot muncul di Google Calendar, Outlook, atau Apple Calendar dengan jendela waktunya. Ambil setiap rute atau satu saja, dan aplikasi kalender menyegarkannya sendiri.
Pertanyaan umum
Ya. Quick Order dibangun untuk sewa di meja dan telepon — pilih pelanggan, periksa ketersediaan, harga item, dan lanjutkan. Quick Off Hire menutupnya dengan cara yang sama. Jika Anda juga menjual bahan habis pakai, layar point of sale menangani pengambilan di meja dan duduk di samping pesanan sewa pada catatan pelanggan yang sama.
Melalui definisi tarif. Setiap produk membawa unit dasar — jam, hari, malam, minggu, bulan, atau blok — dengan periode sewa minimum dan daftar hari yang dapat ditagih. Tetapkan Senin hingga Jumat sebagai hari yang dapat ditagih dan hari akhir pekan berhenti menambah tagihan. Hari-hari setelah minggu penuh dapat dikenakan tarif hari tambahan yang lebih rendah daripada memicu minggu penuh kedua.
Ya, jika Anda menginginkannya. Atur rezim inspeksi — PAT, PUWER, LOLER atau milik Anda sendiri — dengan interval dan produk yang diterapkannya. Setiap rezim memiliki kebijakan blok: abaikan, peringatkan, atau blokir. Pada blokir, item dengan uji yang sudah lewat waktu atau gagal diambil dari ketersediaan dan tidak dapat ditugaskan tanpa izin override.
Tetapkan produk ke stok massal dan Renttix melacak kuantitas daripada unit individu, per depot. Produk dengan nomor seri mendapatkan nomor aset, barcode, atau label QR, dan riwayat sewa serta layanan mereka sendiri. Keduanya hidup dalam katalog yang sama, dan stok mengambil rekonsiliasi kuantitas yang dihitung terhadap buku dengan varian yang Anda setujui sebelum itu dikomit.
Pemindaian pengembalian menandai apa yang tidak kembali. Laporan kerusakan mencatat item, catatan, dan foto, dan biaya duduk terhadap pesanan sehingga mendarat di faktur akhir. Jika alat tidak lengkap, definisi alat memberi tahu Anda komponen mana yang hilang. Apa pun yang benar-benar hilang membuka kasus investigasi yang ditutup sebagai ditemukan, hilang, atau dihapus.
Ya. Produk menyimpan stok per depot, ketersediaan dihitung per lokasi, dan transfer stok memindahkan unit antar cabang dengan langkah penerimaan di ujung lainnya. Laporan pelacak aset memberi tahu Anda di mana item tertentu berada, dan stok depot menunjukkan apa yang dipegang setiap cabang. Kantor pusat masih melihat gambaran keseluruhan di seluruh grup.
Siap memodernisasi operasi penyewaan Anda?
Pembayaran + deposit diaktifkan • Penyiapan cepat • Uji coba tanpa kartu kredit