Sewa furnitur dihitung di bawah tekanan. Sebuah pernikahan membutuhkan 240 kursi Chiavari, 24 meja bundar dan linen untuk menghiasnya, dimuat dalam urutan yang bertahan dalam jendela tempat dua jam. Sebuah pemasangan kantor menginginkan 80 meja dengan kontrak bergulir. Sebuah pekerjaan panggung menghias rumah selama enam minggu dan ingin diambil pada hari penjualan. Stoknya besar, mudah ditandai dan disewa dalam jumlah besar, jadi dua pertanyaan menentukan apakah pekerjaan menghasilkan uang: berapa banyak dari setiap item yang tersedia pada tanggal tersebut, dan dalam kondisi apa mereka kembali. Perangkat lunak mendapatkan tempatnya pada dua hal tersebut, dan pada daftar pemuatan.
Kategori peralatan yang kami dukung
Tantangan umum dalam penyewaan furnitur
Menghitung ratusan barang
Satu pesanan bisa mencapai empat puluh baris dan seribu item. Satu baris dikutip dari ingatan daripada dari stok dan van meninggalkan delapan belas kursi kurang, di tempat penuh tamu, tanpa kesempatan kedua untuk memperbaikinya.
Stok yang sama pada tiga permintaan
Pekerjaan acara berkumpul pada hari Jumat dan Sabtu. Kursi yang sama dicatat untuk beberapa pekerjaan, dua di antaranya terkonversi, dan tidak ada yang memperhatikan pemesanan ganda sampai daftar pengambilan tidak dapat dibuat pada pagi hari pemuatan.
Keausan yang tidak ada yang mencatat
Furnitur kembali dengan goresan, noda atau kaki yang longgar. Itu kembali ke rak karena area pengembalian penuh, dan kerusakan ditemukan oleh pelanggan berikutnya, bukan oleh Anda.
Jendela akses tempat yang ketat
Area pemuatan, pemesanan lift dan jam akses tidak bergerak. Pengiriman, pemasangan dan pengumpulan harus direncanakan di sekitarnya, dan pekerjaan yang melewatkan slotnya sering tidak mendapatkan yang lain pada hari itu.
Van penuh sebelum berat
Furnitur mengisi ruang jauh sebelum mencapai batas berat. Beban yang direncanakan hanya berdasarkan jumlah item berakhir dengan sofa tertinggal di dermaga dan perjalanan kedua yang menghabiskan margin pada seluruh pekerjaan.
Puncak yang tidak dapat Anda miliki stoknya
Musim pernikahan dan lonjakan pemasangan membutuhkan tiga kali jumlah kursi normal Anda selama enam akhir pekan. Sewa silang dari pemasok lain adalah hal biasa. Melacak apa yang Anda bayar dibandingkan dengan apa yang Anda kenakan jarang dilakukan.
Bagaimana Renttix membantu
Ketersediaan langsung pada setiap baris
Pesanan dan penawaran dibangun berdasarkan ketersediaan nyata untuk tanggal yang diminta, per produk dan per depot. Jumlahnya berasal dari stok dan komitmen yang ada, jadi pesanan empat puluh baris dikutip dengan cara yang sama seperti pesanan dua baris.
Paket untuk set yang dihias
Definisikan meja yang dihias sebagai paket — meja, kursi, linen, gelas — dan menambahkannya ke pesanan menjatuhkan setiap item sebagai barisnya sendiri, dihargai dari tarifnya sendiri dengan diskon paket diterapkan dan dicap dengan nama paket, sehingga setiap bagian tetap menarik dari stoknya sendiri. Paket yang dihargai dipublikasikan ke Shopify dan WooCommerce.
Pindai pengambilan terhadap daftar bernomor
Gudang bekerja dengan antrean persiapan dengan daftar pengambilan bernomor per pesanan, memindai item saat ditarik. Baris yang salah atau berlebihan gagal di rak, dan kantor melihat pesanan beralih ke siap.
Penilaian kondisi saat check-in
Pengembalian dipindai kembali dengan kondisi terhadap setiap pemindaian, kemudian dinilai pada inspeksi dari grade A hingga rusak atau dikutuk. Potongan yang ditandai diarahkan ke pembersihan atau perbaikan dan tetap tidak dapat dipesan sampai lulus.
Jendela pengiriman dan kapasitas muatan
Pekerjaan membawa jendela waktu dan dapat dibagi menjadi bagian untuk pemasangan bertahap. Kendaraan membawa kapasitas meter kubik serta batas berat, dan penjaga penugasan memperingatkan sebelum pengirim mengisi van secara berlebihan.
Sewa silang dilacak pada pesanan
Ketika stok Anda sendiri habis, buat sub-sewa terhadap pesanan dengan pemasok, periode sewa dan biaya yang Anda setujui dicatat di atasnya, pesanan pembelian di belakangnya, dan pilihan untuk membawa peralatan ke depot Anda atau mengirimkannya langsung ke pelanggan. Pelanggan tetap menerima satu pekerjaan, dari satu perusahaan.
Alur kerja utama
Permintaan dan penawaran
Perencana mengirimkan daftar. Anda membuat penawaran berdasarkan ketersediaan langsung untuk tanggal tersebut, mengelompokkannya di bawah proyek klien dengan alamat tempat dan kontak situs, dan mengirimkannya.
Konfirmasi dan deposit
Penawaran berubah menjadi pesanan. Perjanjian sewa dikirim untuk tanda tangan elektronik, deposit dan pembayaran kartu dijalankan melalui penyedia pembayaran Anda, dan pekerjaan pengiriman dibuat dengan jendela aksesnya.
Pengambilan dan pemuatan
Pesanan masuk ke antrean persiapan gudang. Pengambil memindai terhadap daftar pengambilan bernomor, pesanan ditandai siap, dan muatan direncanakan terhadap volume van serta berat.
Pengiriman dan pemasangan
Pengemudi menjalankan pengiriman dari papan pengiriman dengan jendela waktu dan tautan pelacakan untuk klien, memasang atau menurunkan sesuai instruksi, dan menangkap tanda tangan dan foto sebagai bukti pengiriman.
Pembongkaran dan pengaturan ulang
Pengumpulan dipesan untuk tanggal pembongkaran. Semuanya dipindai kembali dengan kondisi, dinilai pada inspeksi, dan diarahkan ke pembersihan, perbaikan atau langsung ke stok. Kerusakan memberi makan pengisian ulang sebelum faktur keluar.
Integrasi terkait
Shopify
Publikasikan produk sewa dan paket yang dihargai ke etalase Shopify dengan ketersediaan diperiksa sebelum tanggal dapat dipesan. Pesanan etalase mendarat di Renttix sebagai pesanan nyata yang dikerjakan oleh kantor Anda.
WooCommerce
Sama untuk situs WordPress. Produk, paket dan ketersediaan dipublikasikan ke Woo, dan pesanan kembali ke daftar pesanan yang sama seperti yang lainnya.
Stripe
Ambil deposit dan pembayaran saldo dengan kartu, simpan kartu di file untuk kontrak kantor dan pemasangan bergulir, dan biarkan klien menyelesaikan faktur dari portal pelanggan.
Google Maps
Alamat tempat dan situs dipilih dari pencarian alamat Google dan dipasangkan ke koordinat, sehingga pengiriman hari itu duduk di peta nyata daripada daftar baris yang diketik.
Calendar feed
Berlangganan kalender Google, Apple atau Outlook ke umpan iCal yang ditandatangani dari papan pengiriman — satu untuk semuanya, satu per rute — sehingga pengiriman dan pengumpulan muncul dengan jendela waktu mereka, alamat situs dan kontak. Tautan dapat dicabut dan diterbitkan kembali kapan saja.
Xero
Faktur, nota kredit dan pembayaran disinkronkan ke Xero, sehingga musim penagihan acara tidak berubah menjadi Januari yang penuh dengan pengulangan. Sage dan QuickBooks terhubung dengan cara yang sama.
Pertanyaan umum
Ya. Sebuah pesanan membawa sebanyak mungkin baris yang dibutuhkan pekerjaan, masing-masing diperiksa terhadap ketersediaan langsung untuk tanggal tersebut, dan setiap pesanan menghasilkan daftar pengambilan bernomor untuk gudang. Pengambil memindai item terhadap baris saat mereka menariknya, sehingga baris yang kurang atau berlebihan tertangkap di gedung daripada di tempat.
Setiap pengembalian dipindai dengan kondisi, kemudian catatan inspeksi mencatat daftar periksa, penilaian kondisi dan disposisi. Penilaian berjalan dari baru dan grade A hingga rusak dan dikutuk. Apa pun di bawah standar diarahkan ke pembersihan atau perbaikan dan tetap tidak dapat dipesan sampai lulus, sehingga potongan yang aus berhenti mencapai pelanggan secara tidak sengaja.
Paket melakukannya. Kelompokkan meja, kursi, linen dan gelas di bawah satu paket, dan menambahkan paket itu ke pesanan menjatuhkan setiap item sebagai barisnya sendiri — dihargai dari tarifnya sendiri dengan diskon paket diterapkan dan dicap dengan nama paket, sehingga setiap bagian tetap menarik dari stoknya sendiri dan dikirim seperti baris lainnya. Paket menghargai sekelompok produk bersama-sama dan dapat dipublikasikan ke etalase Shopify atau WooCommerce untuk pemesanan online. Definisi kit melakukan sesuatu yang berbeda: mereka mencatat apa yang harus dimiliki unit lengkap yang terpasang padanya, dan inspeksi pengembalian memeriksa set yang kembali terhadap itu.
Kendaraan dapat membawa kapasitas meter kubik di samping batas berat, dan setiap pekerjaan membawa angka volume. Optimasi rute menggunakan kedua dimensi, dan penjaga penugasan manual memperingatkan pengirim sebelum van terisi secara fisik sementara masih di bawah batas beratnya, yang merupakan kegagalan furnitur yang biasa.
Buat sub-sewa terhadap pesanan. Pemasok, jumlah, periode sewa dan biaya yang Anda setujui dicatat di atasnya, dengan pesanan pembelian di belakangnya, dan Anda memilih apakah peralatan datang ke depot Anda untuk keluar dengan van Anda sendiri atau dikirim langsung dari pemasok ke pelanggan. Kaki keluar dan kembali membawa tanggal mereka sendiri, pengangkut, nomor pelacakan dan bukti pengiriman, sehingga berapa biaya sewa silang Anda dan di mana saat ini berada keduanya tercatat.
Ya, dan sebagian besar mereka berbeda berdasarkan durasi dan penagihan. Sewa acara pendek ditagih pada pesanan. Kontrak kantor dan panggung dapat berjalan tanpa batas pada siklus berulang tanpa pengumpulan terjadwal. Pesanan dapat dikelompokkan di bawah proyek klien dengan alamat situs dan kontaknya sendiri, sehingga pemasangan multi-fase tetap bersama.
Siap memodernisasi operasi penyewaan Anda?
Pembayaran + deposit diaktifkan • Penyiapan cepat • Uji coba tanpa kartu kredit