Industri
Renttix untuk bisnis penyewaan audio, visual, dan produksi
Manajemen penyewaan yang dirancang untuk perusahaan AV, pencahayaan, dan panggung yang melayani acara langsung dan siaran.
Sewa AV dan produksi bergantung pada daftar peralatan, bukan satuan barang. Ballroom konferensi, panggung festival, atau roadshow perusahaan memerlukan ratusan item — meja, amplifier, line array, lampu bergerak, truss, motor, distro, komunikasi, dan kabel — dikemas dalam kotak penerbangan dan dimuat dalam urutan tertentu. Tanggal tidak berubah. Muat masuk adalah Kamis, terlepas dari apakah mikrofon radio cadangan kembali dari pekerjaan terakhir. Sebagian besar perusahaan menjalankan campuran stok milik sendiri dan sewa silang, dan area persiapan adalah titik kemacetan: semuanya harus diuji, dikemas, dan diperiksa sesuai spesifikasi sebelum truk berangkat. Perangkat lunak mendapatkan tempatnya dengan menyimpan ketersediaan, persiapan, dan dokumen di satu tempat, sehingga gudang dan kantor melihat pekerjaan yang sama.
Kategori peralatan yang kami dukung
- Line array dan sistem PA
- Meja pencampur digital
- Rak mikrofon radio
- Lampu bergerak dan lampu LED
- Meja kontrol pencahayaan
- Dimmer dan distribusi daya
- Truss, rigging, dan hoist rantai
- Dinding video LED dan pemrosesan
- Proyektor dan layar
- Panggung dan dek
- Komunikasi dan talkback
- Kabel looms dan kotak penerbangan
Tantangan umum dalam penyewaan AV dan produksi
Daftar peralatan dengan ratusan item
Spesifikasi satu pertunjukan mencakup beberapa ratus item di bidang suara, pencahayaan, video, dan kabel. Membangun kembali daftar itu secara manual untuk setiap permintaan lambat, dan adaptor yang terlewat ditemukan di lokasi daripada di gudang.
Tanggal masuk yang tidak pernah berubah
Acara tidak bisa ditunda. Jika pekerjaan yang kembali terlambat atau item gagal dalam tes PAT, kru berikutnya tetap memuat pada pukul enam pagi Kamis. Anda memerlukan hari bentrok sebelumnya, bukan pada hari itu.
Pertunjukan yang tumpang tindih, satu area persiapan
Akhir pekan yang sibuk menumpuk tiga atau empat pekerjaan di atas satu sama lain. Rak amplifier yang sama berputar semalam di antara dua di antaranya, dan gudang tidak memiliki urutan kerja yang dapat diandalkan selain siapa yang berteriak paling keras.
Sewa silang yang tidak ada catatannya
Ketika Anda kekurangan, Anda menyewa dari perusahaan di jalan. Peralatan tiba, keluar untuk pekerjaan, dan kembali. Enam minggu kemudian faktur pemasok datang dan tidak ada yang yakin pertunjukan mana yang dimaksud.
Mengejar peralatan setelah pembongkaran
Pembongkaran terjadi pada pukul dua pagi dalam gelap. Kotak kembali ke truk yang salah, kabel tetap di atap, dan item yang hilang hanya muncul ketika pekerjaan berikutnya membutuhkannya dan truk sedang dimuat.
Sertifikat uji yang diminta oleh tempat
Tempat menginginkan dokumen sebelum mereka membiarkan Anda masuk ke pintu dermaga. Setiap item utama memerlukan catatan PAT dan setiap hoist rantai dan sling memerlukan tanggal LOLER, disimpan per unit daripada per baris katalog.
Bagaimana Renttix membantu
Paket dan bundel yang dipesan bersama
Definisi peralatan mencatat apa yang terkandung dalam unit lengkap — meja, PSU-nya, kabelnya — dan Renttix memeriksa komposisi langsung terhadap daftar itu ketika unit diperiksa kembali. Bundel adalah paket tingkat katalog: menambahkan satu menulis setiap produk anak ke dalam pesanan sebagai barisnya sendiri, masing-masing dengan snapshot tarif dan pajaknya sendiri dan diskon bundel diterapkan, diberi label dengan bundel asalnya.
Ketersediaan di seluruh armada
Tampilan ketersediaan pada kalender pemesanan adalah grid per produk, per hari untuk jendela yang Anda pilih, difilter berdasarkan depot atau kategori. Anda melihat hari bentrok sebelum pekerjaan dikonfirmasi, bukan setelahnya.
Persiapan dan pengiriman berbasis pemindaian
Antrian persiapan gudang mencantumkan pesanan berdasarkan pengiriman terdekat. Pemilih memindai barcode, tag RFID, atau nomor aset terhadap baris pesanan, sehingga kotak yang salah gagal di rak. Menyelesaikan pemilihan menandai pekerjaan siap untuk dikirim.
Sewa silang dicatat pada pesanan
Sewa silang mencatat pemasok, jumlah, tarif sewa, biaya yang disepakati, dan periode sewa terhadap baris pesanan yang dicakupnya, dengan pesanan pembelian terkait dan apakah itu datang ke depot Anda atau langsung ke lokasi.
Rezim inspeksi yang mengatur pemesanan
Atur PAT, LOLER, atau rezim Anda sendiri dengan interval dan cakupan. Ketika unit terlambat, Anda memilih kebijakan: melacaknya diam-diam, memperingatkan saat pemesanan, atau mengecualikannya dari ketersediaan sehingga tidak dapat mencapai tempat.
Check-in dengan pencatatan kondisi
Pengembalian dipindai di gerbang triase dengan daftar periksa, dengan penilaian kondisi dan foto. Kegagalan mengarahkan unit ke antrian bengkel dan menaikkan pekerjaan perbaikan, dan peralatan yang rusak tidak akan dipesan untuk pertunjukan berikutnya.
Ikuti satu penyewaan
Siklus sewa yang sama untuk bisnis penyewaan audio, visual, dan produksi
Satu contoh saja. Renttix menjalankan siklus yang sama untuk penyewaan acara, AV, pesta, furnitur, kendaraan, perkakas, dan peralatan.
Catatan sewaContoh
R-2417
Langkah 4 dari 9 · Persiapan
- GudangDaftar picking dibuka di Depo Utara
- Gudang3 dari 3 dipindai: EX-0388, DM-1142, DM-1157
- Admin sewaDitambahkan ke rit pertama; kendaraan dan pengemudi ditugaskan
Alur kerja utama
Spesifikasi dan penawaran
Permintaan datang sebagai spesifikasi teknis. Bangun penawaran baris demi baris, dengan baris layanan untuk kru dan pengiriman di samping peralatan, dan kirim ke portal pelanggan untuk dilihat, dikomentari, dan diterima. Penawaran yang diterima langsung menjadi pesanan.
Konfirmasi dan alokasi
Tanggal pasti, jendela pengiriman, dan alamat lokasi dicantumkan pada pesanan, dengan kontak lokasi dan instruksi khusus untuk pengemudi — kode gerbang, waktu dermaga, catatan akses. Aset dialokasikan ke baris, dan pekerjaan muncul di kalender pemesanan dan papan pengiriman.
Persiapan dan pengepakan
Pesanan masuk ke antrian persiapan gudang. Setiap item dipindai terhadap barisnya, dan daftar pengambilan serta catatan pengiriman dicetak. Menyelesaikan pemilihan menandai pekerjaan siap untuk dimuat.
Muat masuk dan serah terima
Papan pengiriman menunjukkan rute hari itu. Pengemudi menjalankan rute, mengambil foto dan tanda tangan sebagai bukti pengiriman, dan pelanggan dapat mengikuti pekerjaan melalui tautan pelacakan.
Pembongkaran, check-in, dan faktur
Peralatan dipindai kembali di gerbang triase dengan kondisi dicatat. Kerusakan menaikkan laporan terhadap pesanan. Pekerjaan kemudian masuk ke dalam proses faktur, dengan biaya sewa silang dan biaya kerusakan yang dilampirkan.
Integrasi terkait
Xero
Faktur dan nota kredit didorong ke Xero terhadap kode akun yang dipetakan, sehingga apa yang kantor Anda buat untuk pertunjukan adalah apa yang dilihat akuntan Anda, tanpa mengetik ulang.
QuickBooks
Rute dorong yang sama untuk QuickBooks, dengan catatan pelanggan dan kode pajak disinkronkan antara kedua sistem sehingga detail akun tidak terpisah.
Google Maps
Geocode alamat tempat dan lokasi sehingga titik pengiriman duduk dengan benar pada peta pengiriman dan perencanaan rute bekerja dari koordinat nyata daripada kode pos yang diketik.
Twilio
Ketika pengemudi menandai rute, kontak lokasi mendapatkan SMS dengan ETA dan tautan pelacakan langsung, sehingga seseorang berada di dermaga ketika truk tiba.
Calendar feed
Berlangganan jadwal pengiriman sebagai umpan iCal di Google, Outlook, atau Apple Calendar, sehingga manajer proyek melihat rute minggu ini tanpa masuk ke sistem.
HubSpot
Pelanggan didorong sebagai kontak dan perusahaan, dan setiap pesanan menjadi kesepakatan yang tahapannya mengikuti pekerjaan hingga dibayar, sehingga permintaan dan pekerjaan pertunjukan berulang tetap di CRM tanpa mengetik ulang.
Pertanyaan umum
Bisakah Renttix menangani spesifikasi pertunjukan dengan ratusan baris?
Ya. Bundel adalah paket tingkat katalog: Anda membangun paket sekali, dan menambahkannya ke pesanan menulis setiap produk anak sebagai barisnya sendiri, dihargai dari tarifnya sendiri dengan diskon bundel diterapkan dan diberi label dengan bundel asalnya. Definisi peralatan adalah hal yang terpisah — mereka mencatat apa yang terkandung dalam unit lengkap, dan komposisi langsung diperiksa terhadap daftar itu ketika unit diperiksa kembali. Anda menyesuaikan baris yang diperluas untuk pertunjukan tertentu daripada mengetik ulang daftar.
Bagaimana cara menghentikan peralatan dipesan ganda di acara yang tumpang tindih?
Ketersediaan diperiksa terhadap tanggal pada pesanan, dan tampilan ketersediaan pada kalender pemesanan menunjukkan grid per produk, per hari untuk jendela yang Anda pilih, difilter berdasarkan depot atau kategori. Stok yang sudah terikat pada pekerjaan tidak bebas untuk yang lain. Unit dengan inspeksi yang terlambat juga dapat dikecualikan dari ketersediaan.
Apakah Renttix melacak sewa silang dan sub-sewa?
Ya. Sewa silang mencatat pemasok, produk, jumlah, tarif sewa, biaya yang disepakati, dan periode sewa terhadap baris pesanan yang dicakupnya. Anda menetapkan apakah itu masuk ke depot Anda atau langsung ke lokasi, menghubungkan pesanan pembelian, dan memindahkannya melalui Dikonfirmasi, Disewa, dan Dikembalikan dengan catatan pergerakan untuk pelacakan dan bukti pengiriman.
Bisakah kita melacak inspeksi PAT dan LOLER per item?
Ya. Jenis inspeksi diatur dengan interval, cakupan, dan kebijakan untuk unit yang terlambat — abaikan, peringatkan saat pemesanan, atau blokir unit dari ketersediaan. PAT dan LOLER dikirim sebagai preset bersama rezim regional lainnya. Pengingat muncul sebelum kedaluwarsa, dan laporan pemeliharaan yang jatuh tempo mencantumkan apa yang akan datang berdasarkan depot.
Apa yang sebenarnya dilihat tim gudang?
Antrian persiapan pesanan diurutkan berdasarkan pengiriman terdekat. Pemilih memindai barcode, tag RFID, atau nomor aset, dan setiap pemindaian divalidasi terhadap baris pesanan, sehingga item yang salah gagal di rak daripada di lokasi. Menyelesaikan pemilihan menandai pesanan siap untuk dikirim. Pengembalian dipindai kembali dengan kondisi dan foto dicatat.
Bisakah kita mengenakan biaya untuk kru serta peralatan?
Baris layanan duduk di samping baris sewa pada pesanan yang sama dan dapat ditagih per kunjungan, per jam, per hari, per minggu, atau sebagai jumlah tetap, sehingga waktu teknisi dan biaya pengiriman dikutip dengan peralatan, dibawa ke pesanan ketika penawaran dikonversi dan dijumlahkan dengan pajaknya pada pro-forma. Proses faktur terjadwal menagih baris sewa — biaya layanan tidak mengalir ke dalamnya sendiri. Jadwal staf, ketersediaan, dan lembar waktu ditangani secara terpisah di bawah Workforce.
Lebih banyak industri yang kami layani
Renttix untuk bisnis penyewaan generator
Lacak jam operasional, pulihkan biaya bahan bakar, dan kirim daya untuk panggilan mendesak dengan cepat.
Renttix untuk bisnis penyewaan peralatan medis dan kesehatan
Manajemen penyewaan untuk penyedia alat mobilitas, tempat tidur rumah sakit, dan peralatan klinis di mana jejak dan kebersihan sangat penting.
Renttix untuk bisnis penyewaan peralatan acara
Manajemen penyewaan untuk bisnis sewa acara yang perlu mengelola pesanan kompleks, jendela pengiriman ketat, dan pergantian tinggi.
Renttix untuk bisnis penyewaan peralatan katering
Manajemen penyewaan yang dirancang khusus untuk penyewaan peralatan katering dan perhotelan, dari acara tunggal hingga pengaturan venue secara keseluruhan.
Buka catatan sewa pertama Anda hari ini
Uji coba gratis 14 hari · Pembayaran dan deposit siap · Penyiapan cepat