Sewa catering adalah menghitung. Satu pernikahan adalah sembilan ratus potong peralatan makan, empat ratus gelas, satu set peralatan makan, linen meja, dan ruang dingin bergerak, semuanya berangkat dalam satu muatan dan semuanya harus kembali pada hari Selasa. Sebagian dari stok adalah peralatan bernomor seri yang bernilai ribuan — oven combi, lemari panas, pencuci gelas — dan sebagian dihitung dalam lusinan dan dihapuskan per kotak. Pengiriman tiba di jendela akses venue, bukan milik Anda, dan perbedaan antara apa yang keluar dan apa yang kembali adalah angka nyata yang harus dibuktikan sebelum Anda dapat menagihnya. Renttix menangani kedua jenis stok dalam satu pesanan.
Kategori peralatan yang kami dukung
Tantangan umum dalam penyewaan katering
Menghitung ratusan, dua kali
Setiap pesanan dihitung keluar dari gudang dan dihitung kembali masuk. Enam peti gelas dan selusin kotak piring adalah satu jam dari hari seseorang di setiap ujung, dan angka-angka jarang setuju pada percobaan pertama.
Dua jenis stok, satu pesanan
Satu pesanan acara mencampur oven combi bernomor seri dengan enam ratus gelas yang dihitung berdasarkan kuantitas. Mereka memerlukan logika ketersediaan yang berbeda, penanganan pengembalian yang berbeda, dan biaya yang berbeda, tetapi mereka keluar dalam van yang sama.
Jendela akses venue
Peralatan harus masuk sebelum layanan dan keluar setelah tamu terakhir. Tempat bongkar muat, lift layanan, dan akses tanah tenda semua mempersempit slot, dan van yang terlambat adalah masalah yang langsung terlihat oleh klien.
Kerusakan diperdebatkan kemudian
Empat belas gelas pecah dan satu piring terkelupas berubah menjadi panggilan telepon tiga minggu setelah acara. Tanpa pengembalian yang dihitung dan foto, biaya menjadi negosiasi daripada baris faktur.
Stok yang melayang keluar dari halaman
Peti kembali ke rak yang salah, ditarik ke pekerjaan lain pada menit terakhir, atau tidak pernah kembali sama sekali. Angka buku dan angka rak perlahan-lahan menyimpang sampai pesanan besar tidak dapat dipenuhi.
Dokumen listrik dan gas
Oven, lemari es, dan pencuci gelas perlu diuji secara berkala, dan venue meminta sertifikatnya. Melacak unit mana yang terakhir diuji, dan menghentikan yang sudah kedaluwarsa untuk keluar, mudah hilang di musim panas yang sibuk.
Bagaimana Renttix membantu
Garis kuantitas dihitung masuk dan keluar
Peralatan makan, gelas, dan peralatan makan diatur sebagai produk berbasis kuantitas. Pesanan mencatat apa yang keluar; catatan off-hire mencatat apa yang kembali. Renttix membandingkan keduanya dan menandai kekurangan per baris daripada sebagai satu kesatuan.
Peralatan bernomor seri dan stok massal bersama
Oven combi dapat dilacak sebagai aset individu dengan nomor dan riwayatnya sendiri, sementara gelas di sebelahnya dalam pesanan yang sama dilacak berdasarkan kuantitas. Ketersediaan dan pengembalian bekerja dengan benar untuk keduanya.
Pemilihan dan pemesanan berbasis pemindaian
Antrian gudang mencantumkan pesanan berdasarkan tanggal pengiriman. Staf memindai barcode atau nomor aset untuk memilih sesuai baris yang benar, dan memindai saat kembali dengan kondisi. Memesan aset kembali sebagai rusak atau hilang mengubah statusnya saat itu juga, sehingga tidak lagi ditawarkan sebagai tersedia sampai ditangani.
Biaya kerusakan atau pengabaian
Laporan kerusakan membawa foto, deskripsi, keputusan tanggung jawab, dan biaya yang perlu disetujui. Jika Anda lebih suka menjual perlindungan, tingkat pengabaian kerusakan dapat dikonfigurasi dengan premi dan jumlah cakupan, dan klaim dilacak terhadapnya.
Slot pengiriman yang diterima venue
Pesanan membawa jendela waktu pengiriman dan kontak situs. Papan pengiriman menjadwalkan pengiriman dan pengumpulan secara terpisah, dan kendaraan dapat membawa batas berat dan volume sehingga muatan tidak direncanakan ke van yang tidak dapat menampungnya.
Pengambilan stok yang menyelesaikan argumen
Jalankan pengambilan stok di seluruh, kategori, atau satu depot. Renttix menunjukkan angka yang diharapkan terhadap angka yang dihitung dengan varians per baris, dan mengkomitmenkan hitungan menyesuaikan buku. Tingkat stok rendah menandai baris sebelum habis.
Alur kerja utama
Permintaan dan penawaran
Ambil ringkasan acara — penutup, gaya layanan, tanggal — dan buat penawaran dengan peralatan makan, gelas, linen, dan peralatan memasak. Ketersediaan diperiksa pada tanggal sewa sebelum Anda mengirimkannya.
Konfirmasi dan jadwalkan pengiriman
Ubah penawaran menjadi pesanan, catat alamat venue, jendela waktu pengiriman, dan kontak situs, dan biarkan papan pengiriman mengangkat pekerjaan pengiriman pada tanggal yang tepat.
Pilih dan hitung keluar
Pesanan mendarat di antrian gudang. Staf memindai atau menghitung setiap baris, kuantitas yang dipilih dicatat terhadap pesanan, dan muatan ditandai siap sehingga pengiriman dapat melihatnya siap untuk pergi.
Kirim ke dalam jendela
Pengemudi bekerja dari pekerjaan pengiriman, dengan kontak venue, catatan akses, dan jendela waktu di layar. Bukti pengiriman menangkap tanda tangan, nama penerima, dan foto dari apa yang ditinggalkan.
Kumpulkan, rekonsiliasi, dan faktur
Pekerjaan pengumpulan membawa semuanya kembali. Pengembalian yang dihitung dibandingkan dengan pesanan baris demi baris, kekurangan dan kerusakan menaikkan laporan kerusakan dengan biaya, dan sewa masuk ke dalam jalur faktur.
Integrasi terkait
Xero
Kirim faktur sewa, biaya kerusakan, dan nota kredit ke Xero, sehingga dokumen acara ditutup dalam buku besar tanpa diketik ulang.
Stripe
Terima pembayaran kartu pada faktur dan deposit, termasuk dari portal pelanggan, sehingga venue atau klien pribadi dapat menyelesaikannya tanpa panggilan telepon.
Google Maps
Pencarian alamat pada pesanan dan pemetaan di balik perencanaan rute, sehingga alamat venue terkodekan dengan benar dan pengiriman hari itu diurutkan dengan masuk akal.
Twilio
Hubungkan akun Twilio Anda sendiri. Ketika pengemudi menandai pekerjaan dalam perjalanan, kontak venue dapat dikirimi SMS ETA dan tautan pelacakan langsung.
WooCommerce
Jual sewa pesta dan konsumen yang lebih kecil secara online dengan ketersediaan langsung, dan biarkan pesanan tersebut masuk ke stok dan pengiriman yang sama dengan pekerjaan perdagangan Anda.
Calendar feed
Berlangganan jadwal pengiriman sebagai umpan iCal sehingga pengiriman dan pengumpulan minggu ini muncul di kalender Google atau Outlook tim operasional.
Pertanyaan umum
Ya. Atur mereka sebagai produk berbasis kuantitas dan pesanan mencatat kuantitas yang keluar. Ketika sewa selesai, Anda memasukkan pengembalian yang dihitung, dan Renttix membandingkannya baris demi baris terhadap kuantitas asli dan menandai apa pun yang kurang. Kekurangan tersebut berada pada pesanan, sehingga biaya kerusakan didasarkan pada hitungan yang dicatat daripada ingatan.
Ya. Produk adalah berbasis aset, di mana setiap unit memiliki nomor dan riwayat layanan sendiri, atau berbasis kuantitas, di mana Anda memegang kumpulan. Kedua jenis duduk pada pesanan yang sama dengan logika ketersediaan yang tepat diterapkan pada masing-masing. Pesanan acara tunggal dapat mencampur oven combi bernomor seri dengan peti gelas dan linen.
Dua cara. Anda dapat menaikkan laporan kerusakan terhadap pesanan dengan item, foto, deskripsi, dan apakah pelanggan bertanggung jawab, kemudian menetapkan biaya yang melalui langkah persetujuan. Atau Anda dapat menjalankan tingkat pengabaian kerusakan, masing-masing dengan premi dan jumlah cakupan, dan mencatat klaim terhadap perlindungan yang dibeli pelanggan.
Pesanan membawa jendela waktu pengiriman, kontak situs, dan catatan akses, dan papan pengiriman menjadwalkan pengiriman dan pengumpulan sebagai pekerjaan terpisah. Pemberhentian dapat dipasangkan sehingga pengoptimal rute tidak akan memindahkan pengiriman yang kritis waktu, dan kendaraan dapat membawa batas berat dan volume sehingga muatan direncanakan ke van yang dapat menampungnya.
Ya. Anda mendefinisikan rezim inspeksi dengan interval — PAT adalah yang umum untuk peralatan listrik catering — dan mencakupnya ke kategori atau produk. Renttix melacak apa yang jatuh tempo dan apa yang sudah lewat, dan setiap rezim memiliki kebijakan: abaikan, peringatkan, atau blokir aset dari keluar sampai diuji ulang.
Sewa silang. Renttix memiliki catatan sub-sewa yang menghubungkan pemasok, peralatan, tarif yang disepakati, periode sewa, dan pesanan yang dicakupnya, bersama dengan perjalanan transit antara pemasok, depot, dan pelanggan. Anda menjaga biaya stok yang disewa terlihat terhadap pekerjaan daripada menemukannya pada faktur pemasok nanti.
Siap memodernisasi operasi penyewaan Anda?
Pembayaran + deposit diaktifkan • Penyiapan cepat • Uji coba tanpa kartu kredit