Pemasok, Pesanan Pembelian & Sub-Rental

Kata-kata paling mahal dalam penyewaan adalah 'kami tidak memilikinya'. Pelanggan yang mendengarnya akan menelepon pesaing Anda, dan sering kali tetap di sana.

Sub-rental — atau cross-hire — adalah cara operator kuat tetap berkata ya: mencari peralatan dari pemasok, menyewakannya ke pelanggan Anda, dan menjaga hubungan serta margin. Yang menghentikan sebagian besar bisnis untuk melakukannya dengan baik adalah administrasi. Cross-hire yang dilacak di email dan spreadsheet menghabiskan uang dan terkadang kehilangan seluruh mesin.

Renttix menjadikan sub-rental sebagai jenis pesanan utama. Sub-rental mencatat pemasok, peralatan, tanggal, dan kedua harga — apa yang Anda bayar dan apa yang Anda kenakan — sehingga margin terlihat sebelum Anda berkomitmen, bukan ditemukan saat waktu penagihan.

Catatan pemasok menyimpan detail di satu tempat: dari siapa Anda melakukan cross-hire, untuk apa mereka bagus, dan riwayat pembelian di balik hubungan tersebut.

Cross-hire memiliki lebih banyak bagian yang bergerak daripada pesanan biasa — peralatan tiba dari pemasok, keluar ke pelanggan Anda, kembali, dan dikembalikan ke pemasok. Setiap tahap adalah kesempatan untuk hilangnya sesuatu.

Renttix melacak siklus hidup secara menyeluruh. Konfirmasikan sub-rental, buat pesanan pembelian ke pemasok dengan satu klik, tandai peralatan sebagai on-rent ketika tiba dan keluar, dan tandai sebagai dikembalikan ketika menyelesaikan siklus.

Bukti pengiriman dapat diunggah untuk setiap tahap, masuk dan keluar, sehingga kondisi dan penampungan mesin yang tidak Anda miliki didokumentasikan di setiap serah terima — yang mana tepat ketika sengketa dengan pemasok menjadi mahal.

Pembatalan juga ditangani dengan rapi, dengan sub-rental dan dokumennya ditutup bersama-sama alih-alih menyisakan PO fantom untuk dikejar oleh bagian keuangan.

Pesanan pembelian di Renttix bukan sekadar pelengkap sub-rental — mereka mencakup pembelian Anda secara umum: suku cadang untuk bengkel, barang habis pakai untuk konter, stok untuk depo.

Setiap pesanan pembelian melacak pemasok, item, dan nilai, memberi Anda catatan komitmen yang bersih sebelum faktur tiba. Suku cadang bengkel yang diminta oleh teknisi di lapangan dapat diperoleh melalui alur yang sama, menutup siklus dari permintaan suku cadang di lokasi ke PO dengan pemasok.

Catatan pemasok mengikatnya menjadi satu — detail kontak, persyaratan, dan riwayat pembelian yang memberi tahu Anda siapa yang benar-benar tepat waktu.

Untuk akuntansi, data pembelian mengalir ke integrasi yang sama seperti hal lainnya, sehingga QuickBooks atau Xero melihat pembelian dari sistem catatan alih-alih kotak sepatu berisi PDF di akhir bulan.