Katalog Produk dan Kategori
Katalog produk Anda adalah fondasi dari bisnis sewa Anda. Renttix memungkinkan Anda untuk membangun katalog terstruktur yang mencerminkan bagaimana bisnis Anda mengorganisir inventaris — berdasarkan kategori, subkategori, dan jenis produk.
Setiap produk dalam katalog dapat dilengkapi dengan gambar, deskripsi, definisi tarif, dan spesifikasi. Anda dapat mengontrol apakah produk tersebut dilacak sebagai stok massal (di mana Anda memperhatikan jumlah daripada unit individual) atau sebagai aset berseri (di mana setiap unit memiliki identitas, riwayat, dan catatan pemeliharaan sendiri).
Perbedaan ini penting karena menentukan bagaimana ketersediaan dihitung, bagaimana aset dialokasikan untuk pesanan, dan bagaimana tim Anda melacak apa yang sedang disewa, ada di depot, atau sedang dalam pemeliharaan. Perusahaan sewa yang menyewakan 500 kerucut lalu lintas identik tidak perlu melacak setiap kerucut secara individual. Namun, perusahaan yang menyewakan 30 generator pasti perlu melakukannya.
Renttix menangani kedua model dalam katalog yang sama, sehingga bisnis dengan inventaris campuran tidak perlu mempertahankan sistem atau spreadsheet terpisah di samping platform.
Pelacakan Aset dan Deteksi Konflik
Untuk aset berseri — barang-barang di mana pelacakan individu sangat penting — Renttix menjaga catatan lengkap untuk setiap unit. Setiap aset memiliki profilnya sendiri dengan pengidentifikasi unik, barcode atau kode QR, status terkini, lokasi, riwayat pemeliharaan, dan riwayat penyewaan.
Pemindaian barcode dan QR sudah terintegrasi dalam alur kerja. Tim Anda dapat memindai aset saat peminjaman, pengembalian, dan penghitungan stok untuk memastikan mereka menangani unit yang tepat. Ini mengurangi kesalahan yang terjadi ketika staf depot hanya mengandalkan identifikasi visual, terutama dengan armada besar peralatan yang mirip.
Deteksi konflik berjalan secara otomatis setiap kali sebuah aset dialokasikan untuk sebuah pesanan. Jika seseorang mencoba memesan generator yang sudah terikat untuk penyewaan lain pada tanggal yang tumpang tindih, sistem akan segera menandai konflik tersebut — sebelum pesanan dikonfirmasi, bukan setelah pengemudi tiba di lokasi dengan peralatan yang salah.
Visibilitas multi-depot berarti tim Anda dapat melihat di mana setiap aset berada di seluruh bisnis, apakah sedang disewa, tersedia di depot tertentu, dalam perjalanan, atau sedang dalam perbaikan.
Ketersediaan Real-Time
Ketersediaan dalam bisnis sewa bukanlah angka yang statis. Angka ini terus berubah seiring dengan pesanan yang dibuat, peralatan yang keluar, pengembalian yang masuk, dan aset yang berpindah antar depot.
Renttix menghitung ketersediaan secara real-time, mempertimbangkan pemesanan yang sudah dikonfirmasi, penawaran yang masih pending, jadwal pemeliharaan, dan transfer antar depot. Ketika tim Anda memeriksa ketersediaan untuk pelanggan, mereka akan melihat gambaran yang sebenarnya — bukan angka yang akurat pagi ini tetapi sudah tidak relevan lagi.
Mesin ketersediaan bekerja baik di tingkat produk (berapa banyak unit dari jenis produk yang tersedia?) maupun di tingkat aset individu (apakah generator spesifik ini tersedia pada tanggal-tanggal ini?). Sistem ini menghormati batasan depot, sehingga cabang di Manchester melihat stok mereka sendiri terlebih dahulu, tetapi juga dapat memeriksa ketersediaan di lokasi lain ketika stok lokal tidak mencukupi.
Integrasi kalender memberikan tim Anda tampilan visual tentang ketersediaan dari waktu ke waktu, memudahkan untuk menemukan celah, mengidentifikasi periode permintaan tinggi, dan merencanakan ke depan. Pencegahan overbooking bersifat otomatis — sistem tidak akan mengizinkan pesanan dikonfirmasi jika stok yang diperlukan tidak tersedia, menghilangkan masalah pemesanan ganda yang merusak hubungan pelanggan dan membuang waktu pengemudi.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
Related features
FAQ Produk dan Ketersediaan
Stok massal melacak jumlah — Anda tahu Anda memiliki 200 penghalang, tetapi Anda tidak melacak setiap unit secara individu. Aset berseri melacak setiap unit dengan identitasnya sendiri, riwayat pemeliharaan, dan catatan sewa. Renttix mendukung keduanya dalam katalog yang sama.
Ya. Mesin ketersediaan menunjukkan tingkat stok di semua lokasi Anda. Tim Anda dapat memeriksa ketersediaan di depot mereka sendiri terlebih dahulu, lalu melihat apa yang tersedia di cabang lain, sehingga memudahkan perencanaan transfer antar-depot.
Deteksi konflik berjalan secara otomatis saat aset dialokasikan untuk pesanan. Jika suatu aset sudah terikat untuk penyewaan lain pada tanggal yang tumpang tindih, sistem akan menandai konflik tersebut sebelum pesanan dikonfirmasi, mencegah pemesanan ganda pada saat entri.
Siap memodernisasi operasi penyewaan Anda?
Pembayaran + deposit diaktifkan • Pengaturan cepat • Uji coba tanpa kartu kredit