Operasi Gudang & Depot

Sebagian besar sengketa sewa bermula di gudang. Aset yang salah dimuat, nomor seri tertukar di atas kertas, dan tiga minggu kemudian tidak ada yang bisa berkata mesin mana yang sebenarnya keluar.

Renttix memberikan tim gudang antrian persiapan — pesanan yang perlu diambil untuk dikirim, sesuai urutan kebutuhannya. Petugas pengambil barang menyelesaikan setiap pesanan dengan memindai barcode atau kode QR saat menarik item, dan sistem mengonfirmasi setiap pemindaian terhadap apa yang sebenarnya dibutuhkan oleh pesanan.

Item yang salah akan gagal saat pemindaian di rak, bukan di gerbang pelanggan. Aset berserial dicocokkan dengan tepat, stok curah dihitung saat diambil, dan ketika pesanan selesai, pesanan tersebut ditandai siap untuk dikirim — terlihat oleh kantor dan papan pengiriman secara langsung.

Pekerjaan dokumen menghilang, begitu juga misteri di akhir hari tentang apa yang telah meninggalkan bangunan.

Retur adalah tempat bisnis sewa diam-diam kehilangan uang. Peralatan kembali dalam keadaan rusak, tidak ada yang mencatatnya saat itu juga, dan biaya perbaikan jatuh pada Anda alih-alih pelanggan.

Dengan Renttix, item yang dikembalikan dipindai kembali di depot dengan kondisi pada setiap pemindaian — bagus, rusak, atau hilang. Pemindaian rusak menandai aset secara langsung: aset ditandai, difoto jika Anda ingin bukti, dan dialihkan ke bengkel sebelum dapat dipesan untuk pesanan berikutnya.

Item yang hilang dicatat pada saat kesenjangan ditemukan, saat pengiriman masih segar dan percakapan dengan pelanggan masih mudah dilakukan.

Karena check-in terhubung ke sistem yang sama dengan ketersediaan, aset yang dikembalikan dapat dipesan kembali saat ia lolos check-in — dan tetap tidak dapat dipesan saat ditandai. Kalender Anda mencerminkan kondisi halaman yang sebenarnya, bukan versi yang diharapkan.

Van teknisi adalah lokasi stok, baik Anda mengelolanya maupun tidak. Suku cadang meninggalkan depot di dalam van, digunakan untuk pekerjaan atau hilang di bawah kursi, dan sistem stok tetap tidak mengetahui semua itu.

Renttix memperlakukan setiap van sebagai tempat suku cadang yang dikelola. Kantor memuat stok ke kendaraan dari konsol stok van, menetapkan tingkat minimum, dan melihat petunjuk isi ulang saat van hampir habis. Teknisi dapat melihat dengan tepat apa yang dibawa kendaraan mereka dari Field app.

Saat teknisi menggunakan suku cadang untuk suatu pekerjaan, suku cadang tersebut mengalir ke pekerjaan itu secara otomatis dan ditagihkan melalui mesin penagihan yang sama dengan suku cadang bengkel. Stok perusahaan dipotong sekali, pada titik konsumsi — lapisan van melacak pergerakan tanpa menghitung ganda inventaris.

Van berhenti menjadi lubang hitam antara depot dan pekerjaan, dan suku cadang yang dibawa teknisi Anda mulai berperilaku seperti stok yang seharusnya.