Seluruh bengkel dalam satu layar
Kebanyakan bisnis penyewaan menjalankan meja sewa dengan perangkat lunak dan bengkel dengan papan tulis. Pekerjaan hidup di kepala seseorang, teknisi baru tahu tugasnya saat bertanya, dan tidak ada yang bisa mengatakan apa yang terblokir sampai semuanya terlambat.
Dasbor bengkel Renttix mengganti papan tulis dengan ubin langsung: apa yang jatuh tempo hari ini, apa yang terlambat, apa yang menunggu suku cadang, apa yang ditahan, inspeksi mana yang jatuh tempo, apa yang selesai hari ini, dan suku cadang mana yang sedang datang lewat pesanan pembelian terbuka. Satu pandangan cukup untuk menjawab rapat pagi.
Papan perencanaan mengubah penugasan menjadi satu seretan. Satu jalur per teknisi, plus jalur untuk pekerjaan tak tertugaskan — seret kartu pekerjaan ke seorang teknisi dan pekerjaan itu menjadi miliknya. Pekerjaan terblokir tetap terlihat alih-alih terkubur, dan pekerjaan yang menunggu suku cadang menandai dirinya sendiri sehingga tidak ada yang memulai pekerjaan yang tidak bisa diselesaikan.
Di bawahnya berjalan angka-angka yang biasanya diperdebatkan manajer bengkel dari ingatan: tingkat perbaikan sekali jadi (first-time fix), rata-rata jam perbaikan dari mulai hingga selesai, waktu rata-rata antar kegagalan, dan utilisasi teknisi yang diukur sebagai jam kerja tercatat terhadap jam absen. Tabel kegagalan berulang menyebutkan aset yang terus kembali — yang diam-diam menggerogoti margin Anda — sehingga percakapan perbaiki-atau-pensiunkan terjadi dengan bukti.
Estimasi yang disetujui pelanggan — untuk armada Anda dan armada mereka
Pekerjaan perbaikan berbayar punya momen canggung: titik saat Anda sudah menghitung harga pekerjaan tetapi pelanggan belum setuju untuk membayar. Ditangani lewat telepon, hasilnya sengketa. Ditangani lewat email, hasilnya penundaan.
Renttix menghitung estimasi — tenaga kerja, suku cadang, dan pengangkutan — melalui mesin pajak yang sama dengan penjualan Anda, menghormati pembebasan pajak pelanggan dan aturan pajak regional yang telah Anda konfigurasi, lalu mengirimi pelanggan tautan aman untuk menyetujui atau menolak. Tanpa login, tanpa akun. Mereka melihat baris-baris berharga di perangkat apa pun, mengetuk setuju, dan estimasi langsung berubah menjadi pekerjaan terjadwal. Penolakan dicatat dengan alasan, sehingga 'saya tidak pernah menyetujui itu' selalu punya jawaban.
Ini paling penting untuk peralatan milik pelanggan Anda. Renttix menyimpan registri mesin pelanggan — merek, model, nomor seri — terpisah dari armada sewa Anda, dan pekerjaan bengkel berjalan terhadapnya persis seperti peralatan Anda sendiri. Menyervis peralatan pelanggan berhenti menjadi bantuan yang dilacak di spreadsheet dan menjadi lini pendapatan dengan proses.
Saat pekerjaan berbayar selesai, ia ditagih sebagai penjualan — tenaga kerja dan suku cadang pada harga jual, dipajaki baris demi baris — mengalir ke kuitansi, ekspor pelaporan, dan integrasi akuntansi yang sama seperti semua hal lain yang Anda jual.
Kerusakan tertangkap di gerbang, suku cadang siap di meja kerja
Dua hal menentukan apakah sebuah bengkel bisa mengimbangi: apakah kerusakan tertangkap saat peralatan kembali, dan apakah suku cadang tersedia saat pekerjaan dimulai.
Gerbang inspeksi pengembalian menangani yang pertama. Saat peralatan selesai disewa, ia melewati inspeksi daftar periksa: hasil per item, vonis kondisi dari baru hingga tak layak pakai, foto, dan disposisi — kembali ke siap, ke pembersihan, atau masuk antrean perbaikan. Item yang gagal otomatis memunculkan pekerjaan perbaikan yang tertaut ke catatan inspeksi, sehingga kerusakan menjadi pekerjaan terjadwal begitu ditemukan, bukan kejutan pada penyewaan berikutnya. Catatan itu — daftar periksa, vonis, foto — juga menjadi berkas bukti saat tagihan kerusakan atau keputusan deposit perlu dipertahankan.
Manajemen suku cadang menangani yang kedua. Suku cadang dialokasikan ke pekerjaan dengan biaya dan harga dipotret pada saat alokasi, sehingga perubahan harga di kemudian hari tidak pernah menulis ulang berapa biaya atau tagihan sebuah pekerjaan. Stok dikurangi sekali saat penyelesaian, dengan entri log inventaris sebagai buktinya.
Di belakang meja kerja ada katalog pemasok — harga yang disepakati, nomor suku cadang pemasok, waktu tunggu — dan pencarian ketersediaan yang menghitung pesanan pembelian yang sedang datang maupun stok di rak. Saat suku cadang menipis, Renttix dapat menyusun draf pesanan pembelian untuk Anda, siap ditinjau alih-alih terkirim tanpa dilihat. Teknisi dapat meminta suku cadang dari lapangan — pekerjaan berubah menjadi menunggu-suku-cadang, masuk daftar tunggu suku cadang di dasbor, dan tetap ditandai di papan sampai suku cadang tiba.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
FAQ Operasional Bengkel
Ubin langsung untuk pekerjaan jatuh tempo hari ini, terlambat, menunggu suku cadang, ditahan, inspeksi jatuh tempo, selesai hari ini, dan suku cadang yang sedang datang lewat pesanan pembelian terbuka — plus KPI: tingkat first-time fix, rata-rata jam perbaikan, waktu rata-rata antar kegagalan, utilisasi teknisi, dan tabel kegagalan berulang yang menyebutkan aset yang terus kembali.
Setiap estimasi menghasilkan tautan aman — tanpa perlu login. Pelanggan melihat baris-baris berharga, termasuk pajak, dan menyetujui atau menolak dari perangkat apa pun. Persetujuan otomatis mengubah estimasi menjadi pekerjaan terjadwal; penolakan dicatat dengan alasan.
Bisa. Registri peralatan pelanggan melacak mesin berdasarkan merek, model, dan nomor seri, terpisah dari armada sewa Anda. Pekerjaan berbayar berjalan terhadapnya dengan estimasi, persetujuan pelanggan, dan penjadwalan bengkel, dan pekerjaan yang selesai ditagih sebagai penjualan melalui mesin pajak dan integrasi akuntansi Anda.
Ia melewati inspeksi pengembalian: daftar periksa dengan hasil per item, vonis kondisi, foto, dan disposisi. Kegagalan otomatis memunculkan pekerjaan perbaikan yang tertaut ke catatan inspeksi, dan catatan itu sendiri memberi Anda bukti di balik tagihan kerusakan dan keputusan deposit.
Siap memodernisasi operasi penyewaan Anda?
Pembayaran + deposit diaktifkan • Penyiapan cepat • Uji coba tanpa kartu kredit