मचान किराया एक दिन-दर व्यवसाय नहीं है। एक मचान खड़ा होता है और फिर यह खड़ा रहता है — छह सप्ताह या नौ महीने के लिए साप्ताहिक किराया कमाता है, जबकि इसके आसपास की साइट बदलती रहती है। इस बीच यार्ड टन के हिसाब से ट्यूब, फिटिंग्स और बोर्ड्स का हिसाब लगाने की कोशिश कर रहा है, बीस जीवित अनुबंधों के साथ, हर हफ्ते अनुकूलन, आंशिक ऑफ-हायर और रिटर्न होते रहते हैं। फिर कागजी कार्रवाई है: निरीक्षण दर्ज किए गए, हैंडओवर पर हस्ताक्षर किए गए, और एक इतिहास जो उस दिन प्रस्तुत करना होता है जब प्रमुख ठेकेदार इसकी मांग करता है। सॉफ़्टवेयर यहां महत्वपूर्ण है क्योंकि पैसा और जोखिम एक ही स्थान पर होते हैं — यह जानना कि वास्तव में क्या खड़ा है, किस साइट पर, कब से, और क्या इसके पीछे का रिकॉर्ड सही है।
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स्कैफोल्डिंग किराए में सामान्य चुनौतियाँ
किराया घड़ी चलती रहती है
एक मचान जिस दिन खड़ा होता है उस दिन से लेकर जिस दिन तक यह हटता है, कमाई करता है, और यह नौ महीने तक हो सकता है। हर जीवित अनुबंध में ऑन-हायर तिथि, साप्ताहिक चक्र और ऑफ-हायर को सही तरीके से प्राप्त करना वह जगह है जहां मार्जिन चुपचाप लीक होता है।
मांग पर निरीक्षण रिकॉर्ड
मचान को पहली बार उपयोग से पहले और उसके बाद नियमित अंतराल पर जांच की आवश्यकता होती है, साथ ही परिवर्तन या खराब मौसम के बाद भी। जब प्रमुख ठेकेदार इतिहास की मांग करता है, तो इसका मतलब फोरमैन को फोन करना और वैन की खोज करना नहीं होना चाहिए।
ट्यूब और फिटिंग्स कभी संतुलित नहीं होते
सामग्री टन के हिसाब से बाहर जाती है और कम होकर वापस आती है। बिना यह जाने कि प्रत्येक साइट को क्या जारी किया गया था और वास्तव में क्या वापस आया, नुकसान केवल वार्षिक स्टॉक चेक पर ही सामने आते हैं, जब तक कोई उन्हें पुनः प्राप्त कर सकता है।
अनुकूलन अनुबंध को बदलते हैं
साइट्स किराए के बीच में अतिरिक्त लिफ्ट, लोडिंग बे और क्रैश डेक्स की मांग करती हैं। प्रत्येक भिन्नता स्थायी शुल्क और निरीक्षण की जाने वाली चीजों के दायरे को बदल देती है, और यदि इसे उसी सप्ताह दर्ज नहीं किया गया तो यह कभी बिल नहीं होता।
बर्बाद लोड और बर्बाद दिन
गेट बंद, कोई क्रेन स्लॉट बुक नहीं, जमीन तैयार नहीं। एक वैगन को वापस भेजने से एक दिन का परिवहन खर्च होता है और एक दल बेकार खड़ा रहता है, और कार्यालय को आमतौर पर इसके बारे में तब पता चलता है जब ड्राइवर गेट से फोन करता है।
आवेदन, पीओ नंबर और प्रतिधारण
मुख्य ठेकेदार अपने स्वयं के खरीद आदेश, उनकी साइट संदर्भ और उनकी मूल्यांकन तिथियों के खिलाफ भुगतान करते हैं। इनमें से कोई भी गायब होने पर एक चालान किसी के ट्रे में पार्क हो जाता है, और एक पार्क किया गया चालान नकदी प्रवाह की समस्या है।
Renttix कैसे मदद करता है
साप्ताहिक दरें जो स्थिर रहती हैं
दर परिभाषाएँ साप्ताहिक या मासिक आधार इकाई पर चलती हैं जिसमें न्यूनतम किराया अवधि, चार्जेबल दिन और आंशिक सप्ताह के लिए अतिरिक्त-दिन दर होती है। एक बार चार्जिंग स्टार्ट एंकर सेट करें और हर अनुबंध उसी तरह बिल करता है।
बिलिंग चक्र द्वारा चालान रन
प्रत्येक खाते को एक चालान रन कोड और बिलिंग अवधि दें, फिर चालान रन को एक पास में हर स्थायी किराया उठाने दें। चालान बैच दिखाते हैं कि क्या बिल किया जाएगा, प्रति आदेश, इससे पहले कि कुछ भी भेजा जाए।
निरीक्षण व्यवस्थाएं और प्रमाण पत्र
परीक्षण और निरीक्षण आपको अपनी खुद की व्यवस्था को अपने अंतराल, अनुस्मारक दिनों और दायरे के साथ परिभाषित करने देते हैं। परिणाम और प्रमाण पत्र संपत्ति के खिलाफ संग्रहीत होते हैं, और अतिदेय किट बुकिंग पर चेतावनी दे सकता है या पूरी तरह से अवरुद्ध हो सकता है।
थोक स्टॉक सही तरीके से गिना गया
ट्यूब, फिटिंग्स और बोर्ड्स को मात्रा-आधारित उत्पादों के रूप में सेट किया गया है, इसलिए Renttix प्रत्येक आदेश के खिलाफ बाहर की इकाइयों और चेक-इन पर वापस की इकाइयों को ट्रैक करता है। स्टॉक टेक और डिपो स्टॉक रिपोर्ट यार्ड को बुक के खिलाफ सामंजस्य स्थापित करते हैं।
साइट्स को प्रोजेक्ट्स के रूप में
एक ग्राहक के आदेशों को एक नामित प्रोजेक्ट के तहत समूहित करें जिसमें अपनी साइट का पता, संदर्भ और संपर्क हो। उस मचान के लिए हर किराया, अनुकूलन और चालान एक रिकॉर्ड पर बैठता है बजाय एक ढीली आदेशों की सूची के।
डिस्पैच बोर्ड और प्रमाण
डिस्पैच कैलेंडर पर वाहन और ड्राइवर असाइन करके कॉल्स को खड़ा करना, अनुकूलित करना और विघटित करना। ऐप हस्ताक्षर, फोटो और GPS लौटाता है, और एक असफल कॉल रिकॉर्ड करता है कि क्यों — कोई पहुंच नहीं, तैयार नहीं, अस्वीकार।
मुख्य कार्यप्रवाह
पूछताछ और टेक-ऑफ
ग्राहक और साइट के खिलाफ पूछताछ लॉग करें, फिर अपनी कैटलॉग और दर परिभाषाओं से एक उद्धरण बनाएं। इसे एक टोकनयुक्त लिंक के रूप में भेजें जिसे ग्राहक पढ़ सकता है, टिप्पणी कर सकता है और इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर कर सकता है।
अनुबंध चालू, सामग्री आवंटित
स्वीकृत उद्धरण को सही प्रोजेक्ट के तहत एक आदेश में परिवर्तित करें, साइट का पता, खरीद आदेश संख्या और ग्राहक संदर्भ ले जाते हुए। उपलब्धता की जाँच की जाती है जैसे ही लाइनें जोड़ी जाती हैं, ताकि यार्ड को डबल-बुक न किया जाए।
लोड आउट और खड़ा करना
यार्ड ऑर्डर को स्कैन द्वारा चुनता है, लोड एक वाहन और ड्राइवर के साथ एक डिस्पैच रन पर जाता है, और क्रू साइट पर हैंडओवर, फोटो और हस्ताक्षर कैप्चर करता है।
स्थायी किराया और भिन्नताएं
जबकि मचान खड़ा होता है, निरीक्षण यात्राएं निर्धारित और दर्ज की जाती हैं, अनुकूलन जीवित आदेश पर नई लाइनों के रूप में जोड़े जाते हैं, और साइट ग्राहक पोर्टल के माध्यम से विस्तार या ऑफ-हायर अनुरोध उठाती है।
विघटन, गिनती वापस, बिल
विघटन और संग्रह बुक करें, स्कैन द्वारा सामग्री को वापस चेक करें और स्थिति को कैप्चर करें, फिर चालान रन को ऑफ-हायर तिथि तक अंतिम शुल्क उठाने दें जिसमें कोई भी कमी लागू हो।
प्रासंगिक एकीकरण
Zapier
उद्धरण स्वीकृत, आदेश बनाया गया और आदेश पूरा हुआ Zapier ट्रिगर्स के रूप में फायर होते हैं, ताकि किराए पर जा रहा एक मचान उस शीट या चैनल में उतर सके जिसे आपके अनुबंध प्रबंधक पहले से देख रहे हैं। पूछताछ दूसरी तरफ किराया डेस्क के लिए मूल्य निर्धारण के लिए एक ड्राफ्ट उद्धरण के रूप में वापस आती है।
Google Maps
साइट पते मार्ग योजना, डिपो सेवा क्षेत्रों और दिन के अनुकूलन के लिए जियोकोड किए जाते हैं, ताकि खड़े, अनुकूलन और विघटन तार्किक रूप से क्रम में हों बजाय इसके कि काउंटी को क्रॉस-क्रॉस किया जाए।
Twilio
जब एक ड्राइवर एक काम को मार्ग में चिह्नित करता है, तो Renttix आपके अपने Twilio खाते के माध्यम से साइट संपर्क को एक ETA और एक ट्रैकिंग लिंक टेक्स्ट कर सकता है, ताकि जब वे पहुंचें तो गेट खुला हो।
Xero
चालान, क्रेडिट नोट्स और भुगतान सीधे Xero पर पोस्ट होते हैं, ताकि साप्ताहिक किराया बिलिंग रन खातों में बिना किसी के इसे फिर से कुंजी किए उतरे।
Sage Business Cloud
उन यार्डों के लिए जो पहले से ही Sage Business Cloud पर हैं, चालान, ग्राहक और आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड सिंक होते हैं बजाय इसके कि हर हफ्ते दो प्रणालियों में टाइप किए जाएं।
Calendar feed
डिस्पैच iCal फीड की सदस्यता लें और अनुबंध प्रबंधक उस सप्ताह के खड़े, अनुकूलन और विघटन को उस कैलेंडर में देखते हैं जिसे वे पहले से खुला रखते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
हाँ। दर परिभाषाएँ साप्ताहिक या मासिक आधार इकाई का उपयोग कर सकती हैं जिसमें न्यूनतम किराया अवधि, चार्जेबल दिन और आंशिक अवधियों के लिए कम अतिरिक्त-दिन दर होती है। एक किराया तब तक खुला रहता है जब तक एक ऑफ-हायर दर्ज नहीं किया जाता, और चालान रन प्रत्येक चक्र को चार्जिंग प्रारंभ तिथि से बिल करता है। अंतिम चालान अंत में आंशिक अवधि को दर्शाता है।
उन्हें क्रमांकित संपत्तियों के बजाय मात्रा-आधारित उत्पादों के रूप में सेट करें। फिर Renttix प्रत्येक आदेश के खिलाफ बाहर की मात्रा और चेक-इन पर वापस की मात्रा को ट्रैक करता है, वापसी पर स्थिति को कैप्चर करता है। डिपो स्टॉक रिपोर्ट दिखाती है कि यार्ड में क्या होना चाहिए, और स्टॉक टेक इसे भौतिक गिनती के खिलाफ सामंजस्य स्थापित करता है, ताकि कमी प्रति अनुबंध सामने आए बजाय साल में एक बार।
यहां दो चीजें होती हैं। वैधानिक और आंतरिक परीक्षण व्यवस्थाएं — टावर्स, होइस्ट्स, हार्नेस और अन्य क्रमांकित किट — परीक्षण और निरीक्षण द्वारा संभाली जाती हैं, प्रत्येक संपत्ति पर अंतराल, अनुस्मारक, परिणाम और प्रमाण पत्र के साथ। एक स्थायी मचान के लिए निरीक्षण यात्राएं साइट के खिलाफ आवर्ती डिस्पैच नौकरियों के रूप में निर्धारित की जाती हैं।
हाँ। जैसे ही मचान बदलता है, लाइनों को एक जीवित आदेश में जोड़ा जा सकता है, और अतिरिक्त सामग्री उस तारीख से बिल होती है जब वे चालू होती हैं। साइट द्वारा ग्राहक पोर्टल के माध्यम से उठाए गए विस्तार अनुरोध एक डिस्पैचर द्वारा अनुमोदन के लिए कतारबद्ध होते हैं, जो अपेक्षित वापसी तिथि को आगे बढ़ाता है। सब कुछ एक ही आदेश और एक ही प्रोजेक्ट रिकॉर्ड पर रहता है।
Renttix में निलंबन हैं। चार्जिंग को कंपनी, स्थान, डिपो, खाता, आदेश या आदेश-लाइन स्तर पर एक तिथि सीमा के लिए निलंबित किया जा सकता है, प्रत्येक के साथ एक कारण दर्ज किया गया है। चालान बैच प्रभावित लाइनों के खिलाफ एक निलंबन राशि ले जाता है, ताकि कमी चालान पर ही दिखाई दे बजाय इसके कि बाद में एक क्रेडिट नोट के साथ साफ किया जाए।
हाँ, उप-किरायों के माध्यम से। आपूर्तिकर्ता के खिलाफ एक खरीद आदेश उठाएं, आपूर्तिकर्ता मूल्य दर्ज करें, और प्रत्येक पारगमन चरण को अपनी स्वयं की डिलीवरी के प्रमाण के साथ ट्रैक करें — आपूर्तिकर्ता से साइट, साइट से डिपो, डिपो से वापस आपूर्तिकर्ता। क्रॉस-हायर ग्राहक के आदेश पर किसी अन्य लाइन की तरह बैठता है।
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