वैन स्टॉक प्रबंधन: डिपो और कार्य के बीच पार्ट्स खोना बंद करें

पार्ट्स वैन में डिपो छोड़ते हैं। कुछ कार्यों पर फिट किए जाते हैं। कुछ छह महीने तक सीट के नीचे लुढ़कते रहते हैं। कुछ गायब हो जाते हैं। अधिकांश किराया व्यवसायों में, स्टॉक सिस्टम इनमें से कुछ भी रिकॉर्ड नहीं करता है — पार्ट शेल्फ से निकलते ही 'उपयोग किया गया' मान लिया जाता था।

उस अंधे स्थान की दो कीमतें हैं: इन्वेंट्री जो दोनों दिशाओं में गलत है, और कार्यों पर फिट किए गए पार्ट्स जो कभी चालान पर दिखाई नहीं देते।

समाधान वैचारिक रूप से सरल है: वैन पहियों वाला एक छोटा डिपो है। इस पर लादा गया स्टॉक स्थानांतरित किया जाता है, खर्च नहीं किया जाता। कार्य पर फिट किया गया स्टॉक खपत हो जाता है, और वही वह क्षण है जब इन्वेंट्री कम होनी चाहिए और बिलिंग शुरू होनी चाहिए।

एक बार जब वैन आपके सिस्टम में स्थानों के रूप में मौजूद हो जाती हैं, तो बाकी सब संभव हो जाता है — आप देख सकते हैं कि प्रत्येक वाहन में क्या है, उसका ऑडिट कर सकते हैं, और बेड़े को एक राउंडिंग एरर के रूप में मानना बंद कर सकते हैं।

वैन स्टॉक दो दिशाओं में विफल होता है। अति-भारित वैनें ऐसा पैसा ले जाती हैं जो कभी इस्तेमाल नहीं होता। कम-भारित वैनें डिपो की वापसी यात्राओं के लिए मजबूर करती हैं जो पार्ट से अधिक कीमत पर पड़ती हैं।

प्रत्येक पार्ट, प्रत्येक वाहन के लिए न्यूनतम स्तर निर्धारित करें, जो उस इंजीनियर के कार्य वास्तव में क्या खपत करते हैं उसके आधार पर। फिर रिस्टॉक संकेतों को सुबह की दिनचर्या चलाने दें: एक वैन जो न्यूनतम से नीचे गिरती है, एक सूची में दिखाई देती है, और उसे फिर से भरने में अनुमान लगाने के बजाय कुछ मिनट लगते हैं।

वैन स्टॉक प्रबंधन का सबसे मूल्यवान नियम: पार्ट फिट किए जाने पर उसका शुल्क वसूला जाता है, उस व्यक्ति द्वारा जिसने इसे फिट किया, उस कार्य पर जिस पर इसे फिट किया गया।

जब इंजीनियर पार्ट उपयोग को उसी क्षण रिकॉर्ड करते हैं — आदर्श रूप से उसी ऐप में जिससे वे कार्य चलाते हैं — तो शुल्क स्वचालित रूप से वर्क ऑर्डर पर आ जाता है और चालान तक पहुंच जाता है। सप्ताह के अंत में कोई मेल-मिलाप नहीं, कोई 'हेंडरसन्स कार्य पर वह पार्ट क्या था' वाली बातचीत नहीं, कोई चुपचाप मार्जिन लीक नहीं होता।

वैन स्टॉक सिस्टम कभी-कभी गिनती के साथ ईमानदार रहता है, वार्षिक स्टॉकटेक के वीरतापूर्ण कार्यों के साथ नहीं। जब कोई वाहन अपनी सर्विसिंग के लिए आता है तब पांच मिनट की जांच जल्दी पकड़ में आती है।

समय के साथ लोड किए गए और खपत किए गए के बीच के अंतर को देखें। एक वैन जो अपने बिल से कहीं अधिक लोड करती है, वह आपको कुछ बता रही है — न्यूनतम स्तरों के बारे में, रिकॉर्डिंग की आदत के बारे में, या कभी-कभी इंजीनियर के बारे में।

अगर अच्छी तरह किया जाए, तो वैन स्टॉक रहस्य बनना बंद कर देता है। ऑफिस जानता है कि हर वाहन में क्या है। इंजीनियरों को भरोसा होता है कि उन्हें जो पार्ट चाहिए वह वहां मौजूद है। हर फिट किया गया पार्ट चालान तक पहुंचता है, और इन्वेंट्री गिनती यार्ड और बेड़े को दर्शाती है।

यह परिवर्तन ज्यादातर अनुशासन और एक ऐसे सिस्टम का है जो अनुशासन को आसान बनाता है — खपत रिकॉर्ड करने में फोन पर कुछ सेकंड लगने चाहिए, या यह बिल्कुल नहीं होगा।