आपके रेंटल सिस्टम में घंटे और अवकाश क्यों होने चाहिए
अधिकांश किराये के व्यवसाय एक सिस्टम में संचालन और दूसरे में लोगों का प्रबंधन करते हैं — या किसी सिस्टम में बिल्कुल नहीं। घंटे पेपर टाइमशीट पर रहते हैं। अवकाश स्प्रेडशीट में, या किसी के दिमाग में रहता है।
समस्या यह है कि घंटे और छुट्टी संचालन डेटा हैं। कौन अभी काम कर रहा है, यह तय करता है कि आप आज क्या भेज सकते हैं। अगले महीने कौन छुट्टी पर है, यह तय करता है कि आप ग्राहकों से क्या वादा कर सकते हैं। वर्कफोर्स उस डेटा को वहीं रखता है जहाँ वे निर्णय लिए जाते हैं।
जहाँ से आप काम करते हैं, वहीं से क्लॉक-इन करना
फील्ड स्टाफ अपनी शिफ्ट की शुरुआत और अंत में Renttix Field ऐप से क्लॉक इन और आउट करते हैं। ऑफिस स्टाफ वेब सिस्टम में अपनी प्रोफ़ाइल से क्लॉक इन करते हैं। दोनों एक ही उपस्थिति रिकॉर्ड में आते हैं।
कोई नया डिवाइस नहीं, कोई दीवार पर लगा टर्मिनल नहीं, और कोई अलग लॉगिन नहीं है। स्टाफ वहीं क्लॉक इन करते हैं जहाँ वे पहले से हैं, और टाइमशीट खुद बन जाती है।
टाइमशीट जिनका मैनेजर वास्तव में उपयोग कर सकें
वर्कफोर्स कंसोल किसी भी तिथि सीमा में प्रति व्यक्ति घंटे दिखाता है — काम की गई शिफ्ट, कुल समय, और इस क्षण में कौन काम कर रहा है।
चूंकि Renttix नौकरियों के लिए बिल योग्य श्रम को भी रिकॉर्ड करता है, इसलिए मैनेजर उपस्थिति के घंटों और बिल किए गए घंटों को साथ-साथ देख सकते हैं। तुलना का यह ईमानदार माप उपयोग का है, और अधिकांश व्यवसायों ने इसे स्प्रेडशीट प्रोजेक्ट के बिना कभी नहीं देखा है।
वास्तविक बैलेंस के साथ अवकाश बुकिंग
स्टाफ पूछने से पहले अपना अवकाश बैलेंस देखते हैं: वर्ष के लिए भत्ता, बुक किए गए दिन, स्वीकृति के अपेक्षाक्षित दिन, शेष दिन। अनुरोध Field ऐप या वेब प्रोफ़ाइल से कुछ ही टैप में किए जाते हैं।
मौजूदा बुकिंग के साथ ओवरलैप होने वाले अनुरोध स्वचालित रूप से अस्वीकार कर दिए जाते हैं, और शेष भत्ते से अधिक का अनुरोध कभी मैनेजर तक नहीं पहुँचता। अजीब बातचीत गायब हो जाती है क्योंकि अंकगणित पहले ही हो जाता है।
एक क्लिक में स्वीकृति
लंबित अनुरोध वर्कफोर्स कंसोल में कतारबद्ध होते हैं, जिसमें एक मैनेजर को जो चाहिए वह सब होता है: कौन, कौन सी तारीखें, कितने कार्य दिवस, और कोई भी संलग्न नोट। एक क्लिक और एक वैकल्पिक निर्णय नोट के साथ स्वीकृत या अस्वीकार करें।
बिल्कुल छुट्टी पर रोक नहीं लगाना चाहते? स्वीकृति बंद कर दें और बुकिंग स्वयं कन्फर्म हो जाएगी। दृश्यता के लिए बीमार और अवैतनिक अवकाश को अवकाश के साथ रिकॉर्ड किया जाता है, बिना भत्ते को छेड़े।
आपकी नीति, आपके नियम
Renttix कई देशों में रेंटल व्यवसायों की सेवा करता है, इसलिए वर्कफोर्स कोई संविधिक डिफ़ॉल्ट लागू नहीं करता है। आप कार्य दिवसों में वार्षिक भत्ता निर्धारित करते हैं, जहाँ आवश्यक हो प्रति व्यक्ति इसे ओवरराइड करते हैं, और तय करते हैं कि क्या सप्ताहांत अनुरोध की गिनती में शामिल होंगे।
मॉड्यूल बंद रहता है। इसे सिस्टम सेटअप से सक्षम करें और क्लॉक, अवकाश स्क्रीन, और कंसोल एक साथ हर जगह दिखाई देंगे। एक और सोच-समझकर किया गया चुनाव: रोजगार डेटा को Renttix AI सहायक से पूरी तरह से बाहर रखा गया है — घंटे और अवकाश स्टाफ और उनके मैनेजरों के बीच ही रहते हैं।
स्रोत: Renttix प्रोडक्ट डॉक्यूमेंटेशन