एक ही विचार, अलग वर्णमाला
जहाँ भी आप उपकरण किराये पर देते हैं, कोई न कोई प्राधिकरण इसके परीक्षण की अपेक्षा करता है — सीमा पार करते ही सिर्फ संक्षेपाक्षर बदल जाते हैं। यूके LOLER के तहत लिफ्टिंग गियर की जाँच करता है और PAT सम्मेलन द्वारा पोर्टेबल इलेक्ट्रिकल्स की जाँच करता है। अमेरिका OSHA आवश्यकताओं के अनुसार काम करता है। ऑस्ट्रेलिया और न्यूजीलैंड टेस्ट और टैग करते हैं।
इसके भीतर, विचार स्थिर है: कुछ उपकरणों की निर्धारित अंतरालों पर योग्य लोगों द्वारा जाँच की जानी चाहिए, और आपको यह साबित करने में सक्षम होना चाहिए कि ऐसा हुआ है।
प्रमुख व्यवस्थाओं की अपेक्षाएं
LOLER के लिए लिफ्टिंग उपकरणों की गहन जांच आवश्यक है — आमतौर पर लिफ्टिंग सहायक उपकरणों और लोगों को उठाने वाले उपकरणों के लिए छह महीने में एक बार, और बाकी के अधिकांश के लिए बारह महीने में एक बार। PAT की अपेक्षाएं उपकरण के जीवन कितना कठिन है, उसके अनुसार बढ़ती हैं, और किराये के उपकरण एक कठिन जीवन जीते हैं।
OSHA निरीक्षण को उपयोग और निर्माता के मार्गदर्शन से जोड़ता है। Test & Tag अंतराल-आधारित टैगिंग पर चलता है, जिसका अंतराल परिवेश द्वारा निर्धारित किया जाता है। विवरण अलग हैं; समय-सीमा का अनुशासन नहीं।
प्रमाणपत्र ही उत्पाद है
एक किराया व्यवसाय के लिए, निरीक्षण केवल आधा काम है — प्रमाणपत्र वह है जो आपके ग्राहक के सुरक्षा अधिकारी वास्तव में मांगते हैं, अक्सर गेट पर, अक्सर काम की प्रतीक्षा करते हुए।
प्रमाणपत्र संपत्ति के साथ जुड़े होने चाहिए, कुछ ही सेकंड में पुनः प्राप्त करने योग्य होने चाहिए, और उनके पीछे पूरा इतिहास होना चाहिए: क्या परीक्षण किया गया, कब, किसके द्वारा, और परिणाम क्या था। यदि प्रमाणपत्र तैयार करने में एक फाइलिंग कैबिनेट का सहारा लेना पड़ता है, तो सवाल उठने के क्षण ही उपकरण प्रभावी रूप से गैर-अनुपालित हो जाता है।
देय सूचियां डायरी नोट्स से बेहतर हैं
अनुपालन चुपचाप विफल हो जाता है — जब तक कि सवाल परिणामों के साथ नहीं आता, तब तक कोई भी लैप्स हुए प्रमाणपत्र की घोषणा नहीं करता। इसका समाधान एक लाइव देय सूची है: हर संपत्ति जो अपनी निरीक्षण तिथि के करीब या पार हो चुकी है, बिना किसी को जांचने याद रखने के दृश्यमान हो।
देय सूची के साथ, परीक्षण एक नियोजित काम बन जाता है जिसे डिपो या इंजीनियर की विजिट के अनुसार समझदारी से बैच किया जाता है, न कि स्प्रेडशीट द्वारा किया गया मासिक घबराहट।
सिस्टम को ना कहने दें
किराया व्यवसाय में सबसे मजबूत अनुपालन नियंत्रण बुकिंग पर होता है: लैप्स हुए आवश्यकताओं वाले उपकरणों को चेतावनी देनी चाहिए — या इंकार करना चाहिए — जब कोई इसे बुक करने का प्रयास करे।
सख्ती का हक हर व्यवस्था के अनुसार कॉन्फ़िगरेशन है। एक ड्रिल पर लैप्स हुआ स्टिकर और क्रेन पर लैप्स हुई गहन जांच अलग-अलग बातचीत हैं, और आपके सिस्टम को उस निर्णय को दर्शाना चाहिए बजाय इसे समतल करने के।
बिना अनुपालन विभाग के शुरुआत करना
अपने बाजार के लिए व्यवस्थाओं को एन्कोड करने वाले प्रीसेट से शुरुआत करें, बजाय शून्य से अंतराल बनाने के। आपके पास जो निरीक्षण इतिहास पहले से है, उसे आयात करें, ताकि पहले दिन में आपका अतीत शामिल हो बजाय उसे मिटाने के।
फिर देय सूची को नियमित कार्यवाही चलाने दें। अधिकांश किराया व्यवसाय पाते हैं कि अनुपालन कभी संसाधन की समस्या नहीं थी — यह एक दृश्यता की समस्या थी जो संसाधन का भेष धरे हुए थी।
स्रोत: Hire Association Europe (HAE); European Rental Association (ERA)