Catalogue de produits et catégories
Votre catalogue de produits est la pierre angulaire de votre activité de location. Renttix vous permet de créer un catalogue structuré qui reflète exactement comment votre entreprise organise son inventaire — par catégorie, sous-catégorie et type de produit.
Chaque produit du catalogue peut comporter des images, des descriptions, des définitions de tarifs et des spécifications. Vous contrôlez si un produit est suivi comme un stock en vrac (où vous vous souciez des quantités plutôt que des unités individuelles) ou comme des actifs sérialisés (où chaque unité a sa propre identité, son histoire et son dossier de maintenance).
Cette distinction est importante car elle détermine comment la disponibilité est calculée, comment les actifs sont alloués aux commandes et comment votre équipe suit ce qui est en location, dans le dépôt ou en maintenance. Une société de location qui loue 500 cônes de signalisation identiques n'a pas besoin de suivre chaque cône individuellement. En revanche, une entreprise qui loue 30 générateurs doit absolument le faire.
Renttix gère les deux modèles au sein du même catalogue, de sorte que les entreprises avec un inventaire mixte n'ont pas besoin de maintenir des systèmes ou des tableurs séparés en plus de la plateforme.
Suivi des actifs et détection des conflits
Pour les actifs sérialisés — les articles où le suivi individuel est essentiel — Renttix maintient un enregistrement complet pour chaque unité. Chaque actif dispose de son propre profil avec un identifiant unique, un code-barres ou un code QR, un statut actuel, une localisation, un historique de maintenance et un historique de location.
La numérisation des codes-barres et des QR est intégrée dans le flux de travail. Votre équipe peut scanner les actifs lors des sorties, des retours et des inventaires pour s'assurer qu'elle manipule la bonne unité. Cela réduit les erreurs qui surviennent lorsque le personnel du dépôt se fie uniquement à l'identification visuelle, surtout avec de grandes flottes d'équipements similaires.
La détection des conflits fonctionne automatiquement chaque fois qu'un actif est attribué à une commande. Si quelqu'un essaie de réserver un générateur déjà engagé pour une autre location sur des dates qui se chevauchent, le système signale immédiatement le conflit — avant que la commande ne soit confirmée, et non après que le chauffeur soit arrivé sur le site avec le mauvais équipement.
La visibilité multi-dépôts signifie que votre équipe peut voir où se trouve chaque actif au sein de l'entreprise, qu'il soit en location, disponible dans un dépôt spécifique, en transit ou en réparation.
Disponibilité en temps réel
La disponibilité dans une entreprise de location n'est pas un chiffre statique. Elle évolue constamment au fur et à mesure que des commandes sont créées, que des équipements sont sortis, que des retours arrivent et que des actifs circulent entre les dépôts.
Renttix calcule la disponibilité en temps réel, en tenant compte des réservations confirmées, des devis en attente, des plannings de maintenance et des transferts entre dépôts. Lorsque votre équipe vérifie la disponibilité pour un client, elle voit la réalité — pas un chiffre qui était exact ce matin mais qui est déjà obsolète.
Le moteur de disponibilité fonctionne à la fois au niveau du produit (combien d'unités d'un type de produit sont disponibles ?) et au niveau de l'actif individuel (ce générateur spécifique est-il libre à ces dates ?). Il respecte les limites des dépôts, donc une agence à Manchester voit d'abord son propre stock, mais peut également vérifier la disponibilité dans d'autres emplacements lorsque le stock local est insuffisant.
L'intégration du calendrier offre à votre équipe une vue visuelle de la disponibilité dans le temps, facilitant l'identification des lacunes, des périodes de forte demande et la planification à l'avance. La prévention des surréservations est automatique : le système n'autorisera pas la confirmation d'une commande si le stock requis n'est pas disponible, éliminant ainsi les problèmes de double réservation qui nuisent aux relations clients et gaspillent le temps des conducteurs.
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FAQ sur les produits et la disponibilité
Le stock en vrac suit les quantités — vous savez que vous avez 200 barrières, mais vous ne suivez pas chacune individuellement. Les actifs sérialisés suivent chaque unité avec sa propre identité, son historique de maintenance et son dossier de location. Renttix prend en charge les deux dans le même catalogue.
Oui. Le moteur de disponibilité affiche les niveaux de stock dans tous vos emplacements. Votre équipe peut d'abord vérifier la disponibilité dans son propre dépôt, puis voir ce qui est disponible dans d'autres agences, ce qui facilite la planification des transferts entre dépôts.
La détection de conflits s'exécute automatiquement lorsque des actifs sont attribués à des commandes. Si un actif est déjà engagé pour une autre location à des dates qui se chevauchent, le système signale le conflit avant la confirmation de la commande, évitant ainsi les doubles réservations au moment de l'entrée.
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