Exécutions de factures et traitement par lots
La facturation locative est fondamentalement différente de la facturation des ventes. Vous ne facturez pas une transaction unique — vous facturez des périodes de location continues qui peuvent s'étendre sur des semaines, des mois, voire des années. Et vous devez le faire à grande échelle, pour des centaines ou des milliers de locations actives, sur un cycle régulier.
Renttix gère cela avec des exécutions de factures — un traitement par lots automatisé qui calcule les charges sur toutes les commandes actives et génère des factures en masse. Définissez votre cycle de facturation (hebdomadaire, bi-hebdomadaire, mensuel ou personnalisé) et le système s'occupe du reste. Chaque location active est évaluée, les charges sont calculées en fonction de la période de location réelle et des tarifs applicables, et les factures sont générées et prêtes à être examinées.
Les PDF de factures sont générés automatiquement, avec l'identité de votre entreprise et formatés pour plus de clarté. Chaque facture comprend une répartition des charges par commande, par ligne et par période, afin que vos clients puissent voir exactement ce pour quoi ils sont facturés.
Le traitement par lots signifie que votre équipe comptable ne crée pas manuellement les factures une par une. Une exécution de factures qui prendrait une journée de travail manuel est complétée en quelques minutes, avec un formatage cohérent, des calculs précis et une traçabilité complète.
Gestion complexe des tarifs
Les calculs de tarifs de location ne se résument jamais à un simple prix multiplié par le nombre de jours. Il faut tenir compte des périodes de location minimales, des calculs de semaines partielles, des tarifs de week-end, des remises pour les longues durées, des renonciations aux dommages et des accords de tarification spécifiques aux clients.
Renttix gère ces complexités de manière native, sans solutions de contournement manuelles ni calculs sur tableur. Définissez vos structures tarifaires une fois — quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou sur des intervalles personnalisés — et le moteur de facturation les applique correctement à chaque fois.
Les périodes de location minimales garantissent que vous ne facturez jamais moins que le minimum commercialement viable. Si un client loue pour deux jours mais que votre minimum est d'une semaine, le système applique le tarif hebdomadaire. La gestion des semaines partielles est configurable — vous pouvez facturer au prorata pour les jours au-delà d'une semaine complète, ou arrondir au prochain intervalle complet.
Les renonciations aux dommages sont appliquées en pourcentage ou en frais fixes par article, calculées automatiquement dans le cadre des frais de location. Les crédits de suspension gèrent la situation où l'équipement est sur site mais non utilisé — le système suit les périodes de suspension et calcule les crédits en fonction de votre politique de suspension.
Le calcul des taxes prend en charge plusieurs taux et juridictions fiscales, appliqués automatiquement en fonction de la localisation du client et du type de produit. Pas de calculs fiscaux manuels, pas d'erreurs.
Gestion des paiements et du contrôle financier
Émettre une facture n'est que la moitié du travail. Vous devez savoir quand elle a été payée, relancer celles qui ne l'ont pas été et rapprocher les paiements des soldes impayés.
Renttix offre un enregistrement complet des paiements, que vos clients paient par virement bancaire, carte ou prélèvement automatique. Chaque paiement est lié à une facture spécifique, vous donnant une vue claire de ce qui est impayé et de ce qui a été réglé.
L'intégration avec Stripe permet des paiements par carte en ligne. Les clients peuvent régler leurs factures directement via un lien de paiement, le paiement étant enregistré et rapproché automatiquement dans Renttix. Pas de correspondance manuelle, pas de délais.
Les crédits et les remboursements sont gérés au sein du système. Si un client a trop payé, a été facturé à tort ou a retourné un équipement en avance, des crédits peuvent être appliqués à son compte et déduits des factures futures. Les remboursements sont traités par le biais du mode de paiement d'origine.
La gestion des dépôts suit les dépôts préalables à la location collectés auprès des clients, les maintient contre la commande et les libère ou les déduit à la fin de la période de location. Votre équipe comptable sait toujours quels dépôts sont en cours, lesquels ont été retournés et lesquels ont été appliqués aux frais finaux.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
FAQ sur la facturation et les paiements
Vous définissez votre cycle de facturation et lancez le traitement des factures. Renttix évalue chaque location active, calcule les frais en fonction des périodes de location réelles et des tarifs applicables, puis génère des factures PDF personnalisées en masse. L'ensemble du processus ne prend que quelques minutes au lieu de plusieurs jours.
Oui. Vous pouvez définir des accords de tarification spécifiques à chaque client qui remplacent les tarifs standard du catalogue. Le moteur de facturation applique automatiquement les bons tarifs en fonction du client, du produit et de la durée de location.
Oui. L'intégration de Stripe permet des paiements par carte en ligne via des liens de paiement envoyés avec les factures. Lorsqu'un client effectue un paiement, celui-ci est automatiquement enregistré et rapproché dans Renttix, éliminant ainsi le besoin de faire des correspondances manuelles.
Prêt à moderniser vos opérations de location ?
Paiements + cautions activés • Configuration rapide • Essai sans carte bancaire