Planification visuelle et calendriers
Les entreprises de location dépendent de leurs calendriers. Qui a besoin de quoi, où et quand — et pouvez-vous vraiment le livrer à temps ?
Renttix propose des calendriers de planification par glisser-déposer qui offrent à votre équipe opérationnelle une vue claire de chaque réservation, livraison, collecte et tâche de service. Créez de nouvelles réservations directement depuis le calendrier en cliquant sur une date et en glissant pour définir la période de location. Déplacez les réservations existantes en les faisant glisser vers de nouvelles dates. Voyez d'un coup d'œil où votre capacité est sollicitée et où vous avez de la place.
Le calendrier d'expédition est conçu spécifiquement pour la coordination logistique. Il affiche tous les travaux de livraison et de collecte pour chaque jour, organisés par itinéraire, conducteur et véhicule. Votre équipe d'expédition peut voir qui va où, ce qu'ils transportent et s'il y a de la place sur un itinéraire existant pour un arrêt supplémentaire.
Contrairement aux outils de calendrier génériques, ces vues sont connectées à vos données de commande en temps réel. Lorsque qu'une commande change — une prolongation, une annulation, une mise à jour d'adresse — le calendrier le reflète immédiatement. Pas de mises à jour manuelles, pas de changements manqués, pas de confusion entre ce que dit le calendrier et ce que la commande nécessite réellement.
Planification et optimisation des itinéraires
Chaque kilomètre inutile parcouru est de l'argent gaspillé. Chaque itinéraire mal séquencé vous coûte du temps, du carburant et des heures de conduite qui pourraient être consacrées à des tâches génératrices de revenus.
Renttix propose des outils de planification d'itinéraires qui permettent à votre équipe de répartition de créer des itinéraires de livraison et de collecte efficaces. Les arrêts sont séquencés en fonction de leur emplacement, avec une optimisation qui prend en compte la géographie de votre zone de service plutôt que de simplement lister les adresses dans l'ordre de réservation.
Les itinéraires sont liés aux véhicules et aux conducteurs, permettant à votre équipe de visualiser les contraintes de capacité : le camion est-il assez grand pour tous les articles de cet itinéraire ? Le conducteur est-il qualifié pour ce type de véhicule ? Les coûts des itinéraires sont visibles lors de la planification, offrant à votre équipe de répartition une visibilité sur le coût de chaque itinéraire avant son départ.
La gestion de la flotte et des véhicules est intégrée directement. Chaque véhicule a son propre profil avec sa capacité, son type et sa disponibilité. Lors de la planification des itinéraires, le système aide votre équipe à associer le bon véhicule aux bonnes missions, évitant ainsi d'envoyer un plateau pour un travail qui nécessitait un camion-grue.
Modifier les itinéraires est simple. Faites glisser les arrêts pour les réorganiser, ajoutez de nouveaux arrêts à un itinéraire existant ou divisez un itinéraire entre deux véhicules lorsque la charge est trop importante. Les modifications se synchronisent avec l'application du conducteur en temps réel.
Suivi de terrain et intelligence
Une fois que les conducteurs quittent le dépôt, la plupart des entreprises de location perdent de vue leurs véhicules. Elles ne savent pas où se trouvent leurs véhicules, si les livraisons ont été effectuées ou si un conducteur est en retard.
Renttix offre une visualisation cartographique de votre flotte et de vos itinéraires actifs. Voyez où se trouve chaque véhicule, quelles étapes ont été complétées et lesquelles sont encore en attente. La géolocalisation alerte votre équipe lorsqu'un conducteur arrive ou quitte un site, vous fournissant une confirmation automatique sans que le conducteur ait besoin de passer un appel.
Le suivi GPS donne à votre équipe opérationnelle l'assurance que les tâches avancent comme prévu. Si un conducteur est en retard, le bureau est informé avant que le client n'appelle pour se plaindre.
L'intelligence d'adresse valide les adresses de livraison lors de la création de commandes, réduisant ainsi les échecs de livraison causés par des codes postaux incorrects ou des descriptions de sites ambiguës. Pour les chantiers de construction et les emplacements temporaires, votre équipe peut placer des épingles sur les cartes et ajouter des notes d'accès qui accompagnent le travail jusqu'à l'application du conducteur.
Les tâches flottantes — des travaux ponctuels qui ne sont pas liés à un itinéraire spécifique — peuvent être attribuées au conducteur disponible le plus proche en fonction de sa localisation actuelle, facilitant ainsi la gestion des demandes de dernière minute sans perturber les itinéraires prévus.
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FAQ sur la planification et le dispatch
Oui. Cliquez sur une date et faites glisser pour définir la période de location, puis remplissez les détails de la commande. La réservation est créée avec les bonnes dates déjà définies, et la disponibilité est vérifiée automatiquement avant la confirmation.
Les arrêts sont séquencés en fonction de la proximité géographique et de la configuration des routes, et non simplement dans l'ordre de réservation. Votre équipe de dispatch peut optimiser les itinéraires d'un simple clic, puis les ajuster manuellement si nécessaire. Les coûts des itinéraires sont calculés afin que vous puissiez voir l'impact avant le départ du véhicule.
Oui. Lorsque le bureau ajoute, supprime ou réorganise des étapes sur un itinéraire, les modifications se synchronisent immédiatement avec l'application des conducteurs. Les conducteurs voient les instructions mises à jour sans avoir besoin d'appeler le bureau ou de rafraîchir manuellement.
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