So verbindet es sich
Sie geben Ihre Avalara-Konto-ID und Lizenzschlüssel an, die Renttix zur Authentifizierung nutzt. Sowohl die Sandbox- als auch die Produktionsumgebung von AvaTax werden unterstützt, sodass Sie die Einrichtung zuerst im Sandbox-Modus testen können, bevor Sie Live-Abrechnungen durchführen. Ein Verbindungstest pingt Avalara an, damit Sie bei falschen Zugangsdaten sofort benachrichtigt werden und nicht erst bei der Rechnungsstellung. Die Steuer wird berechnet, indem die Transaktion an AvaTax übermittelt wird. Renttix unterscheidet klar zwischen Vorschau und Festschreibung: Ein Angebot oder Entwurf wird als Verkaufsauftrag berechnet, der die Steuer ausgibt, ohne etwas für die Steuererklärung zu speichern, während eine ausgestellte Rechnung als Verkaufsrechnung festgeschrieben wird. Diese Trennung verhindert, dass Entwurfsdokumente Ihre Steuererklärungen verfälschen.
Warum das wichtig ist
Mietsteuer ist komplizierter als Umsatzsteuer, und die US-Umsatzsteuer ist das deutlichste Beispiel. Die Sätze richten sich nach dem Ort der Geräteverwendung, nicht nach Ihrem Standort, Regeln variieren je nach Bundesstaat und oft auch nach Landkreis und Stadt, und Miete wird häufig anders als Verkauf behandelt. Ein Unternehmen, das bundesstaatübergreifend liefert, kann diese Matrix manuell nicht pflegen. Fehler sind teuer in beide Richtungen. Zu wenig berechnete Steuer wird bei der Prüfung zur Nachforderung – lange nach der Möglichkeit, sie vom Kunden einzutreiben. Zu viel berechnete Steuer ist ein Wettbewerbsnachteil und führt zu unangenehmen Gesprächen. Die Berechnung an eine professionelle Steuer-Engine auszulagern, die die Jurisdiktionen genau verfolgt, ist der einzige Weg, der korrekt bleibt, wenn Sie in neue Regionen expandieren.
Wichtige Arbeitsabläufe
Jurisdiktionsgenaue Berechnung
Die Steuer auf Mietrechnungen wird von AvaTax anhand der relevanten Jurisdiktion berechnet, sodass grenzüberschreitende und bundesstaatübergreifende Lieferungen korrekt bewertet werden – nicht einfach mit dem lokalen Satz des Depots.
Vorschau vor Festschreibung
Angebote und Entwürfe werden berechnet, ohne etwas für die Steuererklärung zu speichern; nur eine ausgestellte Rechnung wird als steuerpflichtige Transaktion festgeschrieben. Entwurfsdokumente verfälschen so nie Ihre Steuererklärungen.
Sandbox- und Verbindungstest
Sowohl Sandbox- als auch Produktionsumgebungen werden unterstützt, und ein Verbindungstest bestätigt vor der Nutzung für Live-Rechnungen, dass die Zugangsdaten gültig sind.
Avalara ist eine von zwei Steuer-Engines, die Renttix anbinden, neben TaxJar, und baut auf dem im System integrierten Steuerzonen-, Steuerklassen- und Steuerregel-Engine auf. Die berechnete Steuer fließt in Rechnungen, Zahlungen und alle Buchhaltungsexporte ein.
Avalara-Integration FAQ
Nein. Renttix berechnet Angebote und Entwürfe als Verkaufsaufträge, die den Steuerbetrag ausgeben, ohne etwas für die Steuererklärung zu speichern. Erst eine ausgestellte Rechnung wird als Verkaufsrechnung festgeschrieben, sodass Ihre Steuererklärungen nur reale Rechnungen abbilden.
Ja. Sowohl die Avalara-Sandbox als auch die Produktionsumgebung werden unterstützt und ein Verbindungstest bestätigt die Gültigkeit von Konto-ID und Lizenzschlüssel, bevor Sie sich darauf verlassen.
Die Steuerermittlung erfolgt durch AvaTax anhand der von Renttix übermittelten Transaktionsdetails, einschließlich der für die Miete relevanten Jurisdiktion. Die Regeln — auch ob Miete anders als Verkauf behandelt wird — werden von Avalara gepflegt und nicht fest in Renttix hinterlegt.
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