Gerüstverleih ist kein Tagesgeschäft. Ein Gerüst wird aufgebaut und bleibt dann stehen — es verdient wöchentliche Miete für sechs Wochen oder neun Monate, während sich die Baustelle darum herum verändert. In der Zwischenzeit versucht der Hof, Rohre, Beschläge und Bretter tonnenweise über zwanzig laufende Verträge zu verwalten, mit Anpassungen, Teilrückgaben und Rücksendungen, die jede Woche stattfinden. Dann gibt es noch den Papierkram: Inspektionen werden aufgezeichnet, Übergaben unterschrieben, und eine Historie muss am Tag der Anfrage des Hauptauftragnehmers vorgelegt werden. Software ist hier wichtig, weil Geld und Risiko am selben Ort liegen — genau zu wissen, was wo steht, seit wann, und ob die Aufzeichnungen dahinter standhalten.
Unterstützte Gerätekategorien
Häufige Herausforderungen im Gerüstverleih
Mietuhr läuft weiter
Ein Gerüst verdient ab dem Tag, an dem es aufgebaut wird, bis zu dem Tag, an dem es abgebaut wird, und das können neun Monate sein. Das richtige Datum für die Vermietung, den wöchentlichen Zyklus und die Rückgabe bei jedem laufenden Vertrag zu erfassen, ist der Punkt, an dem die Marge leise schwindet.
Inspektionsaufzeichnungen auf Abruf
Gerüste müssen vor der ersten Nutzung und in regelmäßigen Abständen danach überprüft werden, sowie nach Änderungen oder schlechtem Wetter. Wenn der Hauptauftragnehmer nach der Historie fragt, sollte das nicht bedeuten, einen Vorarbeiter anzurufen und in einem Transporter zu suchen.
Rohre und Beschläge stimmen nie überein
Materialien gehen tonnenweise raus und kommen unvollständig zurück. Ohne eine laufende Zählung dessen, was an jede Baustelle ausgegeben und was tatsächlich zurückgegeben wurde, treten Verluste erst bei der jährlichen Bestandsaufnahme auf, lange nachdem jemand sie wiederherstellen könnte.
Anpassungen ändern den Vertrag
Baustellen verlangen während der Mietzeit zusätzliche Ebenen, Ladebuchten und Schutzdecks. Jede Änderung verändert die Standgebühr und den Umfang der zu inspizierenden Bereiche, und wenn sie nicht in derselben Woche erfasst wird, wird sie nie in Rechnung gestellt.
Verschwendete Ladungen und verschwendete Tage
Tore verschlossen, kein Kranplatz gebucht, Boden nicht bereit. Ein abgewiesener Lkw kostet einen Tag Transport und ein untätiges Team, und das Büro erfährt normalerweise davon, wenn der Fahrer vom Tor aus anruft.
Anträge, Bestellnummern und Rückstellungen
Hauptauftragnehmer zahlen gegen ihre eigene Bestellnummer, ihre Baustellenreferenz und ihre Bewertungsdaten. Eine Rechnung, der einer dieser Punkte fehlt, landet in jemandes Ablage, und eine geparkte Rechnung ist ein Cashflow-Problem.
Wie Renttix hilft
Wöchentliche Raten, die halten
Raten werden auf einer wöchentlichen oder monatlichen Basiseinheit mit Mindestmietzeiten, berechenbaren Tagen und einem zusätzlichen Tagessatz für Teilwochen definiert. Setzen Sie den Startanker der Berechnung einmal und jeder Vertrag wird auf die gleiche Weise abgerechnet.
Rechnungsläufe nach Abrechnungszyklus
Geben Sie jedem Konto einen Rechnungslaufcode und eine Abrechnungsperiode, und lassen Sie dann den Rechnungslauf jede stehende Miete in einem Durchgang erfassen. Rechnungsstapel zeigen genau, was pro Bestellung abgerechnet wird, bevor etwas gesendet wird.
Inspektionsregime und Zertifikate
Tests und Inspektionen ermöglichen es Ihnen, Ihr eigenes Regime mit eigenem Intervall, Erinnerungstagen und Umfang zu definieren. Ergebnisse und Zertifikate werden beim Asset gespeichert, und überfällige Ausrüstung kann bei der Buchung warnen oder vollständig blockiert werden.
Massenbestand richtig gezählt
Rohre, Beschläge und Bretter werden als mengenbasierte Produkte eingerichtet, sodass Renttix Einheiten pro Bestellung und Einheiten bei der Rückgabe verfolgt. Bestandsaufnahme und der Lagerbestandsbericht stimmen den Hof mit dem Buch ab.
Baustellen als Projekte
Gruppieren Sie die Bestellungen eines Kunden unter einem benannten Projekt mit eigener Baustellenadresse, Referenz und Kontakt. Jede Miete, Anpassung und Rechnung für dieses Gerüst befindet sich auf einem Datensatz anstelle einer losen Liste von Bestellungen.
Versandtafel und Nachweis
Planen Sie Aufbau-, Anpassungs- und Abbauanrufe im Versandkalender mit zugewiesenen Fahrzeugen und Fahrern. Die App liefert Unterschrift, Fotos und GPS, und ein fehlgeschlagener Anruf zeichnet den Grund auf — kein Zugang, nicht bereit, abgelehnt.
Wichtige Arbeitsabläufe
Anfrage und Aufmaß
Protokollieren Sie die Anfrage gegen den Kunden und die Baustelle, dann erstellen Sie ein Angebot aus Ihrem Katalog und den Raten. Senden Sie es als tokenisierten Link, den der Kunde lesen, kommentieren und elektronisch unterschreiben kann.
Vertrag an, Materialien zugewiesen
Wandeln Sie das angenommene Angebot in eine Bestellung unter dem richtigen Projekt um, mit der Baustellenadresse, der Bestellnummer und der Kundenreferenz. Die Verfügbarkeit wird überprüft, während Zeilen hinzugefügt werden, sodass der Hof nicht doppelt gebucht wird.
Ausladen und aufbauen
Der Hof kommissioniert die Bestellung per Scan, die Ladung geht mit einem Fahrzeug und Fahrer auf eine Versandtour, und das Team erfasst die Übergabe, Fotos und Unterschrift vor Ort.
Stehende Miete und Variationen
Während das Gerüst steht, werden Inspektionsbesuche geplant und aufgezeichnet, Anpassungen als neue Zeilen auf der laufenden Bestellung hinzugefügt, und die Baustelle stellt Verlängerungs- oder Rückgabewünsche über das Kundenportal.
Abbau, Rückzählung, Abrechnung
Buchen Sie den Abbau und die Abholung, überprüfen Sie die Materialien bei der Rückgabe per Scan mit erfasstem Zustand, und lassen Sie dann den Rechnungslauf die Endabrechnung bis zum Rückgabedatum mit eventuellen Engpässen erheben.
Relevante Integrationen
Zapier
Angebot angenommen, Bestellung erstellt und Bestellung abgeschlossen werden als Zapier-Auslöser ausgelöst, sodass ein Gerüst, das in die Vermietung geht, in dem Blatt oder Kanal landen kann, den Ihre Vertragsmanager bereits beobachten. Anfragen kommen als Entwurfsangebot für den Mietschalter zurück.
Google Maps
Baustellenadressen werden für die Routenplanung, Depotservicebereiche und Tagesoptimierung geokodiert, sodass Aufbauten, Anpassungen und Abbau sinnvoll sequenziert werden, anstatt das Land zu durchqueren.
Twilio
Wenn ein Fahrer einen Job auf dem Weg markiert, kann Renttix dem Baustellenkontakt eine ETA und einen Tracking-Link über Ihr eigenes Twilio-Konto senden, sodass das Tor offen ist, wenn sie ankommen.
Xero
Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen werden direkt an Xero gebucht, sodass ein wöchentlicher Mietabrechnungslauf in den Konten landet, ohne dass jemand sie erneut eingeben muss.
Sage Business Cloud
Für Höfe, die bereits auf Sage Business Cloud sind, werden Rechnungen, Kunden- und Lieferantendaten synchronisiert, anstatt jede Woche in zwei Systeme eingegeben zu werden.
Calendar feed
Abonnieren Sie den Versand-iCal-Feed und Vertragsmanager sehen die Aufbauten, Anpassungen und Abbau der Woche im Kalender, den sie bereits offen halten.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Raten können eine wöchentliche oder monatliche Basiseinheit mit einer Mindestmietdauer, berechenbaren Tagen und einem niedrigeren zusätzlichen Tagessatz für Teilzeiträume verwenden. Eine Miete bleibt offen, bis eine Rückgabe erfasst wird, und der Rechnungslauf berechnet jeden Zyklus ab dem Startdatum der Berechnung. Die Schlussrechnung spiegelt den Teilzeitraum am Ende wider.
Richten Sie sie als mengenbasierte Produkte ein, anstatt als serialisierte Vermögenswerte. Renttix verfolgt dann Mengen pro Bestellung und Mengen bei der Rückgabe, mit erfasstem Zustand bei der Rückgabe. Der Lagerbestandsbericht zeigt, was im Hof sein sollte, und die Bestandsaufnahme stimmt das mit einer physischen Zählung ab, sodass Engpässe pro Vertrag und nicht einmal im Jahr auftreten.
Zwei Dinge passieren hier. Gesetzliche und interne Testregime — Türme, Aufzüge, Gurte und andere serialisierte Ausrüstung — werden durch Tests und Inspektionen gehandhabt, mit Intervallen, Erinnerungen, Ergebnissen und Zertifikaten für jedes Asset. Inspektionsbesuche bei einem stehenden Gerüst werden als wiederkehrende Versandjobs gegen die Baustelle geplant.
Ja. Zeilen können zu einer laufenden Bestellung hinzugefügt werden, während sich das Gerüst ändert, und die zusätzlichen Materialien werden ab dem Datum berechnet, an dem sie hinzugefügt werden. Verlängerungsanfragen, die von der Baustelle über das Kundenportal gestellt werden, warten auf die Genehmigung durch einen Disponenten, was das erwartete Rückgabedatum verschiebt. Alles bleibt auf derselben Bestellung und demselben Projektdatensatz.
Renttix hat Unterbrechungen. Die Berechnung kann für einen Datumsbereich auf Unternehmens-, Standort-, Depot-, Konto-, Bestell- oder Bestellzeilenebene ausgesetzt werden, wobei jeweils ein Grund aufgezeichnet wird. Der Rechnungsstapel enthält einen Unterbrechungsbetrag gegen die betroffenen Zeilen, sodass die Reduzierung auf der Rechnung selbst angezeigt wird, anstatt nachträglich mit einer Gutschrift bereinigt zu werden.
Ja, durch Untervermietungen. Erstellen Sie eine Bestellung gegen den Lieferanten, erfassen Sie den Lieferantenpreis und verfolgen Sie jeden Transportabschnitt mit eigenem Liefernachweis — Lieferant zur Baustelle, Baustelle zum Depot, Depot zurück zum Lieferanten. Die Untervermietung befindet sich auf der Kundenbestellung wie jede andere Zeile.
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