Was ist Renttix? Die komplette Vermietungs-Plattform erklärt

Renttix – was gelegentlich bei der Suche als Rentix eingegeben wird – ist eine Vermietungs-Management-Plattform, die für Geräte-, Baumaschinen-, Event- und Fahrzeugvermietungen entwickelt wurde, die Tabellenkalkulationen und unverbundene Tools überwachsen sind.

Die Idee ist leicht formuliert und selten gefunden: der gesamte Vermietungs-Lebenszyklus in einem System. Aus Angeboten werden Aufträge, Aufträge steuern die Disposition, die Disposition erzeugt Liefernachweise, die Nutzung wird zu genauen Rechnungen und Zahlungen werden mit Ihren Konten abgeglichen – ohne dass Daten zwischen Tools neu eingegeben werden müssen.

Der Kern umfasst das, worauf jedes Vermietungsunternehmen läuft. Angebote und Aufträge mit Verfügbarkeitsprüfung gegen den realen Bestand. Serialisierte Anlagegüter und Massenbestände, die standortübergreifend mit Barcode- und QR-Unterstützung verfolgt werden. Vermietungskalender, Dispositionsboards, Routenoptimierung und Flottenmanagement, um Geräte raus- und wieder reinzubringen.

Die Abrechnung verarbeitet das, was bei der Vermietung wirklich nötig ist – Rechnungsläufe, komplexe Preisberechnung, Mindestmietzeiten, Schadensabwicklungen, Gutschriften – und synchronisiert sich mit QuickBooks, Xero, Sage, Zoho, Tally und MYOB.

Renttix Field bringt den Betrieb auf die Straße. Fahrer führen Lieferungen und Abholungen mit Unterschriften, Fotos und GPS-Nachweis an jedem Stopp durch. Techniker führen einen vollwertigen Außendienst durch – Checklisten, Erfassung von Arbeitsstunden, Teile aus dem Bestand des Transporters, Vor-Ort-Angebote und Arbeitsblätter, die Kunden auf dem Gerät unterschreiben und die zu Servicebericht-PDFs werden, bevor der Transporter losfährt.

Workforce fügt Stempeln (Kommt/Geht), Zeiterfassungen und Urlaubsanträge mit Genehmigung hinzu – sodass Stunden und Urlaub im selben System leben wie die Arbeit selbst.

Kunden erhalten ein Self-Service-Portal für ihre Aufträge, Rechnungen, Zahlungen, Abmeldungsanfragen, Support-Tickets und unterzeichneten Dokumente. Online-Buchungen erfolgen auf drei Arten: ein einbettbares Reservierungs-Widget für Ihre bestehende Website, ein gehosteter Shop mit Coupons und Kautionen sowie eingebettete Shopify- und WooCommerce-Integrationen.

Treuepunkte, Bewertungsanfragen und automatisierte Kommunikation halten die Beziehung zwischen den Vermietungen am Laufen.

Renttix bedient Vermietungsunternehmen weltweit, und das spiegelt sich in der Technik wider. Zahlungen laufen über Stripe, PayPal, Square, Razorpay, Xendit, Mercado Pago, Alipay+ und Airwallex mit Unterstützung für mehrere Währungen. Steuern sind ein echter Motor – Klassen, Zonen, Regeln, Befreiungen – mit Avalara und TaxJar für die schwierigsten Rechtsgebiete.

Gesetzliche Inspektionsregelungen werden als regionale Voreinstellungen geliefert, von LOLER und PAT bis zu OSHA und Test & Tag, wobei Zertifikate gespeichert und nicht konforme Anlagegüter von der Vermietung ausgeschlossen werden können. Dreizehn Sprachen decken die Benutzeroberfläche und diese Website ab.

RenttixPilot ist der KI-Assistent der Plattform – stellen Sie Fragen in normaler Sprache und erhalten Sie Antworten aus Ihren Live-Daten: was vermietet ist, welche Rechnungen überfällig sind, wie die Werkstatt performt. Er funktioniert innerhalb von Renttix sowie über WhatsApp, Slack und E-Mail.

Er handelt strikt innerhalb der Rollen und Berechtigungen jedes Benutzers, jede Aktion wird protokolliert und Administratoren verfügen über einen Notaus-Schalter. Beschäftigungsdaten sind bewusst ausgeschlossen. Das ist der Unterschied zwischen dem Besitz Ihrer Daten und der Möglichkeit, sie zu befragen.