Säg ja när gården säger nej
De dyraste orden inom uthyrning är 'vi har ingen'. Kunden som hör dem ringer din konkurrent och stannar ofta där.
Underuthyrning — inhyrning — är hur starka operatörer säger ja ändå: hämta utrustningen från en leverantör, hyr ut den till din kund och behåll relationen och marginalen. Det som hindrar de flesta företag från att göra detta bra är administration. Inhyrningar som spåras i e-post och kalkylblad läcker pengar och förlorar ibland hela maskiner.
Renttix gör underuthyrning till en förstklassig ordertyp. En underuthyrning registrerar leverantören, utrustningen, datumen och båda priserna — vad du betalar och vad du tar betalt — så att marginalen syns innan du förbinder dig, inte upptäcks vid faktureringstillfället.
Leverantörsposter håller detaljerna på ett ställe: vem du hyr in från, vad de är bra på och inköpshistoriken bakom relationen.
Hela livscykeln för inhyrning, spårad
En inhyrning har fler rörliga delar än en vanlig order — utrustning anländer från leverantören, går ut till din kund, kommer tillbaka och returneras till leverantören. Varje etapp är en chans att något försvinner.
Renttix spårar livscykeln från början till slut. Bekräfta underuthyrningen, skapa inköpsordern till leverantören med ett klick, markera utrustningen som uthyrd när den anländer och går ut, och markera den som returnerad när den slutför loopen.
Leveransbevis kan laddas upp för varje etapp, inkommande och utgående, så att skick och förvaring av en maskin du inte äger dokumenteras vid varje överlämning — vilket är precis när tvister med leverantörer blir dyra.
Avbokningar hanteras också smidigt, med underuthyrningen och dess papperstyg stängda tillsammans istället för att lämna en spök-PO för ekonomiavdelningen att jaga.
Inköpsordrar utöver inhyrningen
Inköpsordrar i Renttix är inte bara ett tillägg till underuthyrning — de hanterar dina inköp generellt: delar till verkstaden, förbrukningsvaror till disken, lager till depån.
Varje inköpsorder spårar leverantören, raderna och värdena, vilket ger dig en ren registrering av åtaganden innan fakturorna anländer. Verkstadsdelar som begärs av tekniker ute i fält kan källas genom samma flöde, vilket sluter loopen från en delbegäran på plats till en inköpsorder hos en leverantör.
Leverantörsposter knyter ihop det — kontaktuppgifter, villkor och inköpshistoriken som berättar vem som faktiskt levererar i tid.
För redovisningen flödar inköpsdata mot samma integrationer som allt annat, så QuickBooks eller Xero ser inköp från systemet av record snarare än en skokartong med PDF-filer vid månadsslutet.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
Vanliga frågor om underuthyrning
Att hyra utrustning från en leverantör för att hyra ut till din kund, så att du kan acceptera jobb som ditt eget flotte inte kan täcka. Renttix registrerar leverantören, datumen och båda priserna, vilket håller marginalen synlig innan du förbinder dig.
Från underuthyrningen själv, med ett klick. Inköpsordern innehåller leverantören, utrustningen och datumen, och förblir länkad till inhyrningen så att drift och ekonomi ser samma post.
Ja. Leveransbevis kan laddas upp för varje etapp av underuthyrningen — inkommande från leverantören och utgående till din kund — så att förvaring och skick dokumenteras vid varje överlämning.
Redo att modernisera din uthyrningsverksamhet?
Betalningar + depositioner aktiverade • Snabb installation • Testa utan kreditkort