Stämpla in, stämpla ut och tidrapporter
De flesta uthyrningsföretag kör löner via en blandning av pappers-tidrapporter, kalkylblad och minnet. Timmarna ditt företag betalar för och de timmar som faktiskt arbetades glider isär, och ingen märker det förrän marginalerna stramar åt.
Med Personalhantering aktiverat stämplar personalen in och ut där de redan arbetar. Chaufförer och tekniker stämplar in från Renttix Field-appen i början av sitt skift. Kontorspersonal stämplar in från sin egen profil i webbsystemet. Varje stämpling hamnar i samma närvaroregister, så det finns en enda version av sanningen för arbetade timmar.
Vyn för tidrapporter visar timmar per person över valfritt datumintervall — vem som arbetade, hur länge, och vem som är stämplad just nu. Eftersom Renttix även fångar fakturerbar arbetstid mot jobb, kan du se närvaro och fakturerade timmar sida vid sida och förstå nyttjandegraden istället för att gissa.
Det finns ingen separat app att köpa, ingen export-import-rutin, och inget andra system för ditt team att lära sig.
Semesterbokning och godkännande
Ledighetsansökningar orsakar en oproportionerligt stor mängd friktion för storleken på beslutet. Någon frågar i en korridor, svaret finns i någons huvud, och tre veckor senare är två chaufförer på semester under din mest hektiska vecka.
I Renttix bokar personal ledighet från platsen de redan är — Field-appen för tekniker och chaufförer, profilsidan för kontorspersonal. De ser sitt eget saldo innan de frågar: årets semester, bokade dagar, dagar som väntar på godkännande, återstående dagar.
Ansökningar köar för godkännande i Personalhanteringskonsolen. Chefer ser vem som frågar, för vilka datum, hur många arbetsdagar det kostar, och eventuella bifogade anteckningar. Godkänn eller avvisa med ett klick, med en beslutsanteckning om du vill ha det. Överlappande ansökningar från samma person avvisas automatiskt, och en ansökan som överstiger det återstående saldot når aldrig kön.
Sjukfrånvaro, obetald ledighet och andra typer av frånvaro registreras på samma sätt för synlighet, utan att dra ner på semestern.
Anpassad efter din policy, inte någon annans
Regler för ledighet skiljer sig mellan länder, branscher och företag — så Renttix tvingar inte på några. Du ställer in den årliga semestern i arbetsdagar, och du kan åsidosätta den per person för långtidsanställd personal eller deltidsanställda.
Räkning av arbetsdagar är också konfigurerbar. Som standard räknas inte helger mot en ansökan — ett uppehåll från fredag till måndag kostar två dagar, inte fyra. Om dina team arbetar helger, slå på helgräkning och varje dag räknas.
Själva godkännandet är frivilligt. Låt det vara på och ansökningar köar till en chef. Stäng av det och bokningar godkänns i samma sekund de görs — användbart för mindre team som litar på kalendern.
Hela modulen styrs från systeminställningarna. Tills du aktiverar det visas inga stämplingsknappar, semesterskärmar eller konsoler någonstans. Och en medveten gräns: anställningsdata exkluderas helt från Renttix AI-assistenten. Timmar, frånvaro och beslut om ledighet stannar mellan din personal och deras chefer.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
Personalhantering FAQ
Nej. Personalhantering är en del av Renttix, aktiveras från systeminställningarna. Fältpersonal använder det inuti Renttix Field-appen de redan har, och kontorspersonal använder det från sin profil. Det finns ingen separat licens eller app.
Som standard räknas inte lördagar och söndagar, så en ansökan från fredag till måndag använder två dagar av semestern. Om din personal arbetar helger, aktivera helgräkning i inställningarna för Personalhantering och alla sju dagar räknas.
Nej. Anställningsdata är medvetet exkluderad från AI-assistenten — den har ingen åtkomst till stämplingsregister, tidrapporter eller semesteransökningar. Data i Personalhantering är endast synlig för den anställde själv och för användare som du ger behörighet till tidrapporter och semester.
Redo att modernisera din uthyrningsverksamhet?
Betalningar + depositioner aktiverade • Snabb installation • Testa utan kreditkort